סיוט מסמכי משאבי אנוש שאתם מכירים היטב
כל מחלקת משאבי אנוש מתמודדת עם:
- מאות תיקי עובדים (קורות חיים, חוזים, ביקורות)
- מסמכי מדיניות מפוזרים על פני תיקיות
- בקשות דחופות לתיעוד ספציפי
סביר להניח שחווית:
- 20 דקות של חיפוש אחר מסמכי הקליטה של עובד אחד
- החמצת מועדים חשובים עקב אי-מציאת מסמכים
- הפאניקה כאשר ההנהגה מבקשת דוחות באופן מיידי
מחקר שנערך בשנת 2023 בתחום משאבי אנוש מצא כי אנשי מקצוע מבזבזים 15 שעות בחודש רק בחיפוש אחר קבצים. זה כמעט שני ימי עבודה מלאים שאבדו לחיפוש מסמכים.
3 דרכים בהן WordsDigger פותר כאבי ראש בתחום משאבי אנוש
1. מצא כל תיק עובד תוך שניות
- חיפוש בו זמנית בקבצי PDF, מסמכי Word וגיליונות Excel
- דוגמה: צריכים את סקירת הביצועים של ג'ון סמית' לשנת 2021? פשוט הקלידו "ביצועי ג'ון סמית' 2021"
- מוצא מסמכים גם אם אינך זוכר את שמות הקבצים המדויקים
איש מקצוע בתחום משאבי אנוש המשתמש ב-WordsDigger
2. לעולם אל תאבד שוב מדיניות חשובה
תסכול נפוץ:
- עובד שואל לגבי מדיניות החופשה מלפני 3 שנים
- אתה יודע שזה קיים אבל לא מצליח לאתר את זה
פתרון WordsDigger:
- חפש ביטויים כמו "מדיניות חופשה 2020" או "כללי צבירת PTO"
- מציג באופן מיידי את המסמך המדויק שאתה צריך
3. התכוננו לביקורות מהר יותר
מקרה בוחן אמיתי של משאבי אנוש:
- חברה בת 300 עובדים עמדה בפני ביקורת תאימות
- השתמשתי ב-WordsDigger כדי:
- אספו במהירות את כל טפסי I-9 על ידי חיפוש "I-9"
- מצא אישורי הכשרה במספר תיקיות
- קיצוץ זמן הכנת הביקורת מ-8 שעות ל-45 דקות בלבד
מגבלות חשובות
- לא ניתן לחפש טקסט בקבצי PDF מבוססי תמונה (מסמכים סרוקים)
- לקבלת התוצאות הטובות ביותר עם קבצי .doc ישנים מאוד, שמור אותם בתיקייה נפרדת.
הצעה מיוחדת לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש
נסו את WordsDigger עוד היום עם:
- אחריות ללא סיכון ל-14 יום
- פרטיות נתונים מלאה (הקבצים שלך לעולם לא עוזבים את המחשב שלך)
הורידו את WordsDigger עכשיו
"מצאתי תוך דקות של ביקורות עובדים על 5 שנים במהלך תביעה משפטית - הכלי הזה חסך לנו אלפי דולרים בהוצאות משפטיות."
– שרה ק., מנהלת משאבי אנוש