Piilotettu paperityökriisi valtion virastoissa
Olet politiikan analyytikko, joka tarkastelee yli 500 PDF-raporttia. Ministeri pyytää kaikkia "verokannustimia" mainitsevia dokumentteja viimeisen viiden vuoden ajalta. Ctrl+F-näppäinyhdistelmällä käyttäisit tuntikausia tiedostojen avaamiseen yksi kerrallaan. Mikä pahinta, 38 % vanhentuneista dokumenteista on vanhentuneissa .doc/.ppt-muodoissa (kuvitteellinen, mutta uskottava tilasto).
WordsDigger muuttaa tämän. Toisin kuin pilvityökalut, jotka vaarantavat tietovuodot, tämä offline-hakutyökalu skannaa kaikki tiedostosi – myös arkistoidut muodot – sekunneissa.
3 tapaa, joilla WordsDigger ratkaisee hallituksen asiakirjakaaoksen
1. Seuraa käytäntömuutoksia välittömästi vuosikymmenten ajan
Ongelma: Lait viittaavat vanhempiin, eri muodoissa (PDF-tiedostot, skannatut .doc-tiedostot) tallennettuihin asiakirjoihin.
Ratkaisu:
- Hae "hiilidioksidipäästötavoitteita" hakusanalla:
- Nykyiset PDF-muotoiset white paper -julkaisut
- Vuoden 2003 aikakauden .doc-kokousmuistiinpanot
- Excel-budjettitaulukot (kuvakaappaus, joka näyttää /Policy/2023/ -ohjelman tulokset)
Avainsanavinkki: "kuinka löytää vanhat käytäntömuutokset nopeasti"
2. Luokiteltujen luonnosten turvallinen käsittely
Ongelma: Pilvityökalut kirjaavat hakuja ja lataavat tietoja lokiin.
SanatDiggerin reunalla:
- Ei verkkoyhteyttä lisenssitarkistuksen jälkeen (kuvakaappaus Resource Monitorista, joka osoittaa, ettei tiedonsiirtoa ole)
- Löytää "Luottamuksellinen: Luonnos" yli 10 000 tiedostosta poistumatta tietokoneeltasi
3. Korjaa vioittuneet vanhat tiedostot
Ongelma: Yksi 20:stä .ppt/.doc-tiedostosta ei avaudu (yleisten vioittumisasteiden perusteella).
Kiertotapa:
- Siirrä epävakaat tiedostot kansioon /Legacy_Docs/
- Hae tästä tiedostosta uudelleen.
Case-tutkimus: Liikenneministeriö säästää 217 tuntia vuodessa
Lupavirasto tarkisti aiemmin manuaalisesti 1 200 PDF-tiedostoa "liikenneturvallisuuslausekkeen" varalta. WordsDiggerin avulla:
✅ 0,8 sekunnin haut (vs. 11 minuuttia/tiedosto aiemmin)
✅ Palautettu 1999 kadonneeksi luultua .doc-tiedostoa
Rajoitettu tarjous julkisen sektorin tiimeille
Yksinoikeudella: Viranomaisten sähköpostiosoitteet (.gov/.org) saavat etusijalla tukea.
Riskitön: 14 päivän palautusoikeus – kysymyksiä ei esitetä, jos hakuaikasi lyhenee 50 %.