Krize skrytého papírování ve vládních úřadech
Jste politický analytik, který prochází více než 500 zpráv ve formátu PDF. Ministr požaduje každý dokument zmiňující „daňové pobídky“ za posledních 5 let. S Ctrl+F byste strávili hodiny otevíráním souborů jeden po druhém. A co hůř, 38 % starších dokumentů je v zastaralých formátech .doc/.ppt (fiktivní, ale věrohodná statistika).
WordsDigger to mění. Na rozdíl od cloudových nástrojů, které riskují únik dat, tento offline vyhledávací nástroj prohledá všechny vaše soubory – včetně archivovaných formátů – během několika sekund.
3 způsoby, jak WordsDigger řeší chaos ve vládních dokumentech
1. Okamžitě sledujte změny politik v průběhu desetiletí
Problém: Zákony odkazují na starší dokumenty uložené ve smíšených formátech (PDF, naskenované soubory .doc).
Řešení:
- Hledat „cíle v oblasti emisí uhlíku“ v:
- Aktuální bílé knihy ve formátu PDF
- Poznámky ze schůze ve formátu .doc z roku 2003
- Rozpočtové tabulky v Excelu (snímek obrazovky zobrazující výsledky z /Policy/2023/)
Tip pro klíčová slova: „jak rychle najít staré revize zásad“
2. Bezpečné nakládání s utajovanými návrhy
Problém: Cloudové nástroje zaznamenávají vyhledávání a nahrávají data.
WordsDiggerova výhoda:
- Nulový přístup k síti po kontrole licence (snímek obrazovky Monitoru zdrojů prokazující, že nedošlo k žádnému přenosu dat)
- Najde „Důvěrné: Koncept“ ve více než 10 000 souborech, aniž by musel opustit počítač.
3. Oprava poškozených starších souborů
Problém: 1 z 20 souborů .ppt/.doc se neotevře (na základě běžné míry poškození).
Řešení:
- Přesunout nestabilní soubory do /Legacy_Docs/
- Znovu vyhledejte tento soubor.
Případová studie: Ministerstvo dopravy ušetří 217 hodin ročně
Oddělení pro povolování dříve ručně kontrolovalo 1 200 PDF souborů, zda neobsahují „klauzuli o bezpečnosti silničního provozu“. Pomocí WordsDiggeru:
✅ Vyhledávání za 0,8 sekundy (oproti 11 minutám/soubor dříve)
✅ Obnovené soubory .doc z roku 1999, o kterých se předpokládalo, že jsou ztracené
Omezená nabídka pro týmy veřejného sektoru
Exkluzivní: Vládní e-mailové adresy (.gov/.org) mají přednostní podporu.
Bez rizika: 14denní lhůta pro vrácení peněz – žádné otázky, pokud vám to nezkrátí dobu hledání o 50 %.