La crisi della burocrazia nascosta negli uffici governativi
Sei un analista politico che esamina oltre 500 report in formato PDF. Un ministro ti chiede tutti i documenti che menzionano "incentivi fiscali" degli ultimi 5 anni. Con Ctrl+F, passeresti ore ad aprire i file uno per uno. Peggio ancora, il 38% dei documenti legacy è in formati .doc/.ppt obsoleti (statistica fittizia ma plausibile).
WordsDigger cambia tutto. A differenza degli strumenti cloud che rischiano la fuga di dati, questo strumento di ricerca offline analizza tutti i tuoi file, inclusi i formati archiviati, in pochi secondi.
3 modi in cui WordsDigger risolve il caos dei documenti governativi
1. Traccia istantaneamente i cambiamenti delle policy nel corso dei decenni
Problema: le leggi fanno riferimento a documenti più vecchi archiviati in formati misti (PDF, file .doc scansionati).
Soluzione:
- Cerca "obiettivi di emissione di carbonio" in:
- Documenti PDF aggiornati
- Appunti delle riunioni in formato .doc del 2003
- Fogli di bilancio Excel (screenshot che mostra i risultati da /Policy/2023/)
Suggerimento per la parola chiave: "come trovare rapidamente le vecchie revisioni delle policy"
2. Gestione sicura delle bozze classificate
Problema: gli strumenti cloud registrano le ricerche e caricano i dati.
Il vantaggio di WordsDigger:
- Nessun accesso alla rete dopo il controllo della licenza (screenshot di Resource Monitor che mostra l'assenza di trasmissione dati)
- Trova "Riservato: Bozza" in oltre 10.000 file senza uscire dal tuo PC
3. Correggi i file legacy danneggiati
Problema: 1 file .ppt/.doc su 20 non si apre (in base ai tassi di danneggiamento più comuni).
Soluzione alternativa:
- Sposta i file instabili in /Legacy_Docs/
- Cerca di nuovo questo file.
Caso di studio: il Ministero dei Trasporti risparmia 217 ore all'anno
L'ufficio permessi controllava manualmente 1.200 PDF per la "clausola sulla sicurezza stradale". Con WordsDigger:
✅ Ricerche da 0,8 secondi (contro gli 11 minuti/file di prima)
✅ Recuperati 1999 file .doc ritenuti persi
Offerta limitata per i team del settore pubblico
Esclusivo: gli indirizzi email governativi (.gov/.org) ricevono supporto prioritario.
Senza rischi: politica di rimborso di 14 giorni, senza domande se non riduce i tempi di ricerca del 50%.