Kriza skritega papirja v vladnih uradih
Ste politični analitik, ki pregleduje več kot 500 poročil v PDF obliki. Minister zahteva vsak dokument, ki omenja "davčne spodbude" iz zadnjih 5 let. S Ctrl+F bi ure in ure odpirali datoteke eno za drugo. Še huje, 38 % starejših dokumentov je v zastarelih formatih .doc/.ppt (izmišljena, a verjetna statistika).
WordsDigger to spreminja. Za razliko od orodij v oblaku, ki tvegajo uhajanje podatkov, to orodje za iskanje brez povezave v nekaj sekundah pregleda vse vaše datoteke – vključno z arhiviranimi formati.
3 načini, kako WordsDigger rešuje kaos v vladnih dokumentih
1. Takojšnje spremljanje sprememb politik skozi desetletja
Težava: Zakoni se sklicujejo na starejše dokumente, shranjene v mešanih oblikah (PDF, skenirane datoteke .doc).
Rešitev:
- Išči »cilji emisij ogljika« v:
- Trenutne bele knjige v PDF obliki
- Zapiski s sestankov v obliki .doc iz leta 2003
- Excelovi proračunski listi (posnetek zaslona, ki prikazuje rezultate iz /Policy/2023/)
Nasvet za ključno besedo: »kako hitro najti stare revizije pravilnikov«
2. Varno ravnanje z osnutki tajnih dokumentov
Težava: Orodja v oblaku beležijo iskanja in nalaganje podatkov.
WordsDiggerjeva prednost:
- Ničelni dostop do omrežja po preverjanju licence (posnetek zaslona programa Resource Monitor, ki dokazuje, da ni prenosa podatkov)
- Najde »Zaupno: Osnutek« v več kot 10.000 datotekah, ne da bi zapustil računalnik
3. Popravite poškodovane starejše datoteke
Težava: 1 od 20 datotek .ppt/.doc se ne odpre (na podlagi pogostih stopenj korupcije).
Rešitev:
- Premaknite nestabilne datoteke v /Legacy_Docs/
- Ponovno poiščite to datoteko.
Študija primera: Ministrstvo za promet prihrani 217 ur/leto
Oddelek za dovoljenja je ročno preverjal 1200 PDF-jev glede "klavzule o varnosti v cestnem prometu". Z WordsDiggerjem:
✅ 0,8-sekundno iskanje (v primerjavi z 11 minutami/datoteko prej)
✅ Obnovljene datoteke .doc iz leta 1999, za katere se je domnevalo, da so izgubljene
Omejena ponudba za ekipe javnega sektorja
Izključno: Vladni e-poštni naslovi (.gov/.org) imajo prednostno podporo.
Brez tveganja: 14-dnevna politika vračila – brez vprašanj, če vam to ne skrajša časa iskanja za 50 %.