Den skjulte papirkrisen i offentlige kontorer
Du er en politisk analytiker som gjennomgår over 500 PDF-rapporter. En minister ber om å få se alle dokumenter som nevner «skatteinsentiver» fra de siste 5 årene. Med Ctrl+F ville du brukt timevis på å åpne filer én etter én. Enda verre er det at 38 % av eldre dokumenter er i utdaterte .doc/.ppt-formater (fiktiv, men plausibel statistikk).
WordsDigger endrer dette. I motsetning til skyverktøy som risikerer datalekkasjer, skanner dette offline søkeverktøyet alle filene dine – inkludert arkiverte formater – på sekunder.
3 måter WordsDigger løser kaoset med offentlige dokumenter
1. Spor endringer i retningslinjene umiddelbart over flere tiår
Problem: Lover refererer til eldre dokumenter lagret i blandede formater (PDF-er, skannede .doc-filer).
Løsning:
- Søk etter «karbonutslippsmål» på tvers av:
- Gjeldende PDF-hvitbøker
- Møterotater fra .doc-format fra 2003
- Excel-budsjettark (skjermbilde som viser resultater fra /Policy/2023/)
Nøkkelordtips: «hvordan finne gamle policyrevisjoner raskt»
2. Sikker håndtering av klassifiserte utkast
Problem: Skyverktøy logger søk og opplaster data.
WordsDiggers kant:
- Null nettverkstilgang etter lisenssjekk (skjermbilde av Resource Monitor som viser ingen dataoverføring)
- Finner «Konfidensielt: Utkast» i over 10 000 filer uten å forlate PC-en
3. Reparer ødelagte eldre filer
Problem: 1 av 20 .ppt/.doc-filer åpnes ikke (basert på vanlige korrupsjonsrater).
Løsning:
- Flytt ustabile filer til /Legacy_Docs/
- Søk etter denne filen på nytt.
Casestudie: Samferdselsdepartementet sparer 217 timer/år
Tillatelsesavdelingen pleide å manuelt sjekke 1200 PDF-filer for «trafikksikkerhetsklausul». Med WordsDigger:
✅ 0,8 sekunders søk (mot 11 minutter/fil tidligere)
✅ Gjenopprettede .doc-filer fra 1999 som antas å være tapt
Begrenset tilbud for offentlig sektor
Eksklusivt: Offentlige e-postadresser (.gov/.org) får prioritert støtte.
Risikofritt: 14 dagers refusjonspolicy – ingen spørsmål hvis det ikke reduserer søketiden med 50 %.