Det skjulte tidsforbruket i offentlig arbeid
Du gjennomgår 200 anskaffelseskontrakter for en samsvarsrevisjon. Ctrl+F mislykkes fordi:
- Nøkkelord vises i skannede PDF-filer (men ikke bildebaserte)
- Eldre .doc-filer fra 2005 åpnes ikke i moderne systemer
- Konfidensialitetsregler blokkerer skybaserte søkeverktøy
Ansatte kaster bort åtte timer i uken på å lete etter dokumenter.
WordsDigger løser dette ved å:
- Søker i alle godkjente formater offline (inkludert gamle .doc/.ppt)
- Bevaring av datasuverenitet (null skyopplastinger)
- Omgå ødelagt Windows-indeksering
3 myndighetsspesifikke løsninger
1. Tverrfaglig policytilpasning
Problem: Versjoner av «Standard driftsprosedyre V12» finnes i 15 etater.
Løsning:
- Sett mappedybden til 3 underkataloger
- Søk etter `"SOP" + "katastroferespons" filtype:pdf`
2. Utarbeidelse av FOIA-forespørsel
Problem: Innbyggere ber om «alle dokumenter som nevner [spesifikt infrastrukturprosjekt]».
Tradisjonell metode:
- Sjekk manuelt hver avdelings delte disk
- Risiko for å miste arkiverte .xls-filer
WordsDigger-metoden:
- Indeks `Z:\Arkiv\2010-2024`
- Søk etter «Prosjekt Phoenix», IKKE «utkast»
- Eksportstier for juridiske team
3. Revisjoner av samsvar med tilskuddsregler
Gjennombrudd:** Finn utgiftsrapporter begravd i:
- PDF-tabeller (kun tekst)
- Passordbeskyttet .docx (hvis ulåst)
- CSV-vedlegg
Søkeordtips:
ARPA-finansiering" OG "3. kvartal 2023"
Hvorfor dette fungerer for myndighetene
- **Sikkerhet:** Nettverkslogger beviser at ingen data forlater PC-en din
- **Støtte for eldre versjoner:** Leser 20 år gamle .doc-filer (Søketiden kan være lengre når du søker etter disse to filformatene)
Begrenset tilbud for offentlig sektor
Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
14-dagers pengene-tilbake-garanti.