Ukryty strata czasu w pracy rządowej
Przeglądasz 200 umów o zamówienia publiczne w celu przeprowadzenia audytu zgodności. Kombinacja klawiszy Ctrl+F nie działa, ponieważ:
- Słowa kluczowe pojawiają się w zeskanowanych plikach PDF (ale nie w plikach opartych na obrazach)
- Starsze pliki .doc z 2005 roku nie otwierają się w nowoczesnych systemach
- Zasady poufności blokują narzędzia wyszukiwania w chmurze
Pracownicy marnują 8 godzin tygodniowo na poszukiwanie dokumentów.
WordsDigger rozwiązuje ten problem w następujący sposób:
- Przeszukiwanie wszystkich zatwierdzonych formatów offline (w tym starych .doc/.ppt)
- Zachowanie suwerenności danych (zero przesyłania do chmury)
- Omijanie uszkodzonego indeksowania systemu Windows
3 rozwiązania specyficzne dla rządu
1. Uzgadnianie polityk międzyresortowych
Problem: Wersje „Standardowej Procedury Operacyjnej V12” istnieją w 15 agencjach.
Rozwiązanie:
- Ustaw głębokość folderu na 3 podkatalogi
- Wyszukaj `"SOP" + "reagowanie na katastrofy" plik typu:pdf`
2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji publicznej (FOIA)
Problem: Obywatele domagają się „wszystkich dokumentów, w których wspomniano [konkretny projekt infrastrukturalny]”.
Metoda tradycyjna:
- Ręcznie sprawdź współdzielony dysk każdego działu
- Istnieje ryzyko braku zarchiwizowanych plików .xls
Metoda WordsDigger:
- Indeks `Z:\Archiwa\2010-2024`
- Wyszukaj „Project Phoenix”, NIE „draft”
- Ścieżki eksportowe dla zespołów prawnych
3. Audyty zgodności dotacji
Przełom:** Znajdź raporty wydatków ukryte w:
- Tabele PDF (tylko tekst)
- Plik .docx chroniony hasłem (jeśli odblokowany)
- Załączniki CSV
Wskazówka dotycząca słów kluczowych:
Finansowanie ARPA” ORAZ „III kw. 2023 r.
Dlaczego to działa w przypadku rządu
- **Bezpieczeństwo:** Dzienniki sieciowe dowodzą, że z Twojego komputera nie wydostają się żadne dane
- **Obsługa starszych wersji:** Odczytuje pliki .doc sprzed 20 lat (czas wyszukiwania w tych dwóch formatach plików może być dłuższy)
Oferta limitowana dla sektora publicznego
Jeśli potrzebujesz wersji dostosowanej do pobierania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.
14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.