Det skjulte tidsspild i offentligt arbejde
Du gennemgår 200 indkøbskontrakter med henblik på en compliance-revision. Ctrl+F mislykkes fordi:
- Nøgleord vises i scannede PDF-filer (men ikke i billedbaserede)
- Ældre .doc-filer fra 2005 kan ikke åbnes i moderne systemer
- Fortrolighedsregler blokerer cloudbaserede søgeværktøjer
Medarbejdere spilder 8 timer om ugen på at lede efter dokumenter.
WordsDigger løser dette ved at:
- Søger i alle godkendte formater offline (inklusive gamle .doc/.ppt)
- Bevarelse af datasuverænitet (ingen uploads til clouden)
- Omgåelse af defekt Windows-indeksering
3 regeringsspecifikke løsninger
1. Tværgående politiktilpasning på tværs af ministerier
Problem: Versioner af "Standard Operating Procedure V12" findes på tværs af 15 agenturer.
Løsning:
- Indstil mappedybde til 3 undermapper
- Søg efter `"SOP" + "katastrofeberedskab" filtype:pdf`
2. Udarbejdelse af anmodninger om offentlighedsoplysninger
Problem: Borgerne anmoder om "alle dokumenter, der nævner [specifikt infrastrukturprojekt]".
Traditionel metode:
- Tjek manuelt hver afdelings delte drev
- Risiko for manglende arkiverede .xls-filer
WordsDigger-metoden:
- Indeks `Z:\Arkiver\2010-2024`
- Søg efter `"Projekt Phoenix" IKKE "kladde"`
- Eksportstier for juridiske teams
3. Revision af tilskudsoverholdelse
Gennembrud:** Find udgiftsrapporter begravet i:
- PDF-tabeller (kun tekst)
- Adgangskodebeskyttet .docx (hvis ulåst)
- CSV-vedhæftninger
Søgeordstip:
ARPA-finansiering" OG "3. kvartal 2023
Hvorfor dette virker for regeringen
- **Sikkerhed:** Netværkslogfiler beviser, at ingen data forlader din pc
- **Understøttelse af ældre versioner:** Læser 20 år gamle .doc-filer (Søgetiden kan være længere, når du søger efter disse to filformater)
Begrænset tilbud til den offentlige sektor
Hvis du har brug for en brugerdefineret version for at hente filer i andre formater, bedes du kontakte support@doertechx.com.
14 dages pengene-tilbage-garanti.