Het verborgen tijdverlies bij overheidswerk
U beoordeelt 200 inkoopcontracten voor een compliance-audit. Ctrl+F mislukt omdat:
- Trefwoorden verschijnen in gescande PDF's (maar niet in op afbeeldingen gebaseerde PDF's)
- Oude .doc-bestanden uit 2005 kunnen niet worden geopend in moderne systemen
- Vertrouwelijkheidsregels blokkeren cloudgebaseerde zoekhulpmiddelen
Werknemers verspillen 8 uur per week aan het zoeken naar documenten.
WordsDigger lost dit op door:
- Zoeken naar alle goedgekeurde formaten offline (inclusief oude .doc/.ppt)
- Behoud van datasoevereiniteit (geen uploads naar de cloud)
- Het omzeilen van kapotte Windows-indexering
3 overheidsspecifieke oplossingen
1. Interdepartementale beleidsafstemming
Probleem: Er bestaan versies van "Standaardwerkprocedure V12" bij 15 agentschappen.
Oplossing:
- Stel de mapdiepte in op 3 submappen
- Zoek `"SOP" + "rampenrespons" bestandstype:pdf`
2. Voorbereiding van FOIA-verzoeken
Probleem: burgers vragen om "alle documenten waarin [specifiek infrastructuurproject] wordt vermeld".
Traditionele methode:
- Controleer handmatig de gedeelde schijf van elke afdeling
- Risico op ontbrekende gearchiveerde .xls-bestanden
WordsDigger-methode:
- Index `Z:\Archieven\2010-2024`
- Zoek `"Project Phoenix" NIET "concept"`
- Exportpaden voor juridische teams
3. Subsidie-nalevingsaudits
Doorbraak:** Vind uitgavenrapporten begraven in:
- PDF-tabellen (alleen tekst)
- Wachtwoordbeveiligd .docx-bestand (indien ontgrendeld)
- CSV-bijlagen
Trefwoordtip:
ARPA-financiering" EN "Q3 2023
Waarom dit werkt voor de overheid
- **Beveiliging:** Netwerklogboeken bewijzen dat er geen gegevens uw pc verlaten
- **Legacy-ondersteuning:** Leest 20 jaar oude .doc-bestanden (bij het zoeken naar deze twee bestandsindelingen kan de zoektijd langer zijn)
Beperkt aanbod voor de publieke sector
Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
14 dagen geld-terug-garantie.