Den dolda tidsåtgången i statligt arbete
Du granskar 200 upphandlingskontrakt för en efterlevnadsrevision. Ctrl+F misslyckas eftersom:
- Nyckelord visas i skannade PDF-filer (men inte bildbaserade)
- Äldre .doc-filer från 2005 öppnas inte i moderna system
- Sekretessregler blockerar molnbaserade sökverktyg
Anställda slösar 8 timmar i veckan på att leta efter dokument.
WordsDigger löser detta genom att:
- Söker i alla godkända format offline (inklusive gamla .doc/.ppt)
- Bevara datasuveränitet (noll molnuppladdningar)
- Kringgå trasig Windows-indexering
3 regeringsspecifika lösningar
1. Policyanpassning mellan olika avdelningar
Problem: Versioner av "Standard Operating Procedure V12" finns på 15 myndigheter.
Lösning:
- Ställ in mappdjupet till 3 underkataloger
- Sök `"SOP" + "katastrofinsatser" filtyp:pdf`
2. Förberedelse av begäran om informationsfrihet
Problem: Medborgarna begär "alla dokument som nämner [specifikt infrastrukturprojekt]".
Traditionell metod:
- Kontrollera manuellt varje avdelnings delade enhet
- Risk att arkiverade .xls-filer saknas
WordsDigger-metoden:
- Index `Z:\Arkiv\2010-2024`
- Sök efter `"Projekt Phoenix" INTE "utkast"`
- Exportvägar för juridiska team
3. Revisioner av efterlevnad av bidragsregler
Genombrott:** Hitta utgiftsrapporter begravda i:
- PDF-tabeller (endast text)
- Lösenordsskyddad .docx (om den är upplåst)
- CSV-bilagor
Nyckelordstips:
ARPA-finansiering" OCH "Q3 2023"
Varför detta fungerar för regeringen
- **Säkerhet:** Nätverksloggar bevisar att ingen data lämnar din dator
- **Stöd för äldre filer:** Läser 20 år gamla .doc-filer (Vid sökning efter dessa två filformat kan söktiden vara längre)
Begränsat erbjudande för offentlig sektor
Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
14 dagars pengarna-tillbaka-garanti.