Piilotettu ajanhukkaa valtion työssä
Tarkastelet 200 hankintasopimusta vaatimustenmukaisuustarkastusta varten. Ctrl+F epäonnistuu, koska:
- Avainsanat näkyvät skannatuissa PDF-tiedostoissa (mutta eivät kuvapohjaisissa)
- Vuoden 2005 vanhat .doc-tiedostot eivät avaudu nykyaikaisissa järjestelmissä.
- Luottamuksellisuussäännöt estävät pilvipohjaisten hakutyökalujen käytön
Työntekijät tuhlaavat kahdeksan tuntia viikossa asiakirjojen etsimiseen.
WordsDigger ratkaisee tämän seuraavasti:
- Hakee kaikkia hyväksyttyjä tiedostomuotoja offline-tilassa (mukaan lukien vanhat .doc/.ppt-tiedostot)
- Tietojen itsemääräämisoikeuden säilyttäminen (nolla pilvilatausta)
- Ohitetaan rikkinäinen Windowsin indeksointi
3 Hallintokohtaista ratkaisua
1. Osastojen välinen käytäntöjen yhdenmukaistaminen
Ongelma: "Standard Operating Procedure V12" -ohjeesta on olemassa versioita 15 virastossa.
Ratkaisu:
- Aseta kansioiden syvyys kolmeen alihakemistoon
- Hae `"SOP" + "katastrofivalmius" tiedostotyyppi:pdf`
2. Tietosuojalain mukaisen pyynnön valmistelu
Ongelma: Kansalaiset pyytävät "kaikkia asiakirjoja, joissa mainitaan [tietty infrastruktuurihanke]".
Perinteinen menetelmä:
- Tarkista manuaalisesti kunkin osaston jaettu asema
- Arkistoituja .xls-tiedostoja voi puuttua
WordsDigger-metodi:
- Hakemisto `Z:\Arkistot\2010-2024`
- Hae `"Project Phoenix" ÄLÄ "luonnos"`
- Vientipolut lakitiimeille
3. Avustusten vaatimustenmukaisuustarkastukset
Läpimurto:** Löydä kulutusraportit piilotettuina:
- PDF-taulukot (vain teksti)
- Salasanalla suojattu .docx (jos lukitsematon)
- CSV-liitteet
Avainsanavinkki:
ARPA-rahoitus" JA "Vuoden 2023 kolmas neljännes"
Miksi tämä toimii hallitukselle
- **Turvallisuus:** Verkkolokit todistavat, ettei tietokoneeltasi poistu dataa lainkaan
- **Vanhojen tiedostomuotojen tuki:** Lukee 20 vuotta vanhoja .doc-tiedostoja (Näitä kahta tiedostomuotoa haettaessa hakuaika voi olla pidempi)
Rajoitettu tarjous julkiselle sektorille
Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
14 päivän rahat takaisin -takuu.