政府工作中隐藏的时间流失
您正在审核 200 份采购合同,以进行合规性审计。Ctrl+F 组合键失败,原因是:
- 关键字出现在扫描的 PDF 中(但不出现在基于图像的 PDF 中)
- 2005 年的旧版 .doc 文件无法在现代系统中打开
- 保密规则阻止基于云的搜索工具
员工每周浪费 8 个小时来查找文件。
WordsDigger 通过以下方式解决这个问题:
- 离线搜索所有认可的格式(包括旧的 .doc/.ppt)
- 维护数据主权(零云上传)
- 绕过损坏的 Windows 索引
政府特定解决方案
1. 跨部门政策协调
问题:15 个机构中存在不同版本的“标准操作程序 V12”。
解决方案:
- 将文件夹深度设置为 3 个子目录
- 搜索 `“SOP”+“灾难响应”filetype:pdf`
2. FOIA请求准备
问题:公民要求“所有提及[特定基础设施项目]的文件”。
传统方法:
- 手动检查每个部门的共享云端硬盘
- 丢失存档的 .xls 文件的风险
WordsDigger 方法:
- 索引 `Z:\Archives\2010-2024`
- 搜索“凤凰计划”而非“草稿”
- 法律团队的出口路径
3. 拨款合规性审计
突破:** 查找隐藏在以下位置的支出报告:
- PDF 表格(仅限文本)
- 受密码保护的 .docx(如果已解锁)
- CSV 附件
关键字提示:
ARPA 资金”和“2023 年第三季度
为什么这对政府有效
- **安全性:**网络日志证明零数据离开您的电脑
- **遗留支持**:读取 20 年前的 .doc 文件(搜索这两个文件格式的时候搜索时间可能会长一点)
公共部门限量优惠
如有自定义版本来检索其他格式的文件需求请联系 support@doertechx.com。
14天退款保证。