政府工作人员使用WordsDigger 如何在 45 秒内找到政策条款

政府工作中隐藏的时间流失

您正在审核 200 份采购合同,以进行合规性审计。Ctrl+F 组合键失败,原因是:

  • 关键字出现在扫描的 PDF 中(但不出现在基于图像的 PDF 中)
  • 2005 年的旧版 .doc 文件无法在现代系统中打开
  • 保密规则阻止基于云的搜索工具

员工每周浪费 8 个小时来查找文件。

WordsDigger 通过以下方式解决这个问题:

  1. 离线搜索所有认可的格式(包括旧的 .doc/.ppt)
  2. 维护数据主权(零云上传)
  3. 绕过损坏的 Windows 索引

政府特定解决方案

1. 跨部门政策协调

问题:15 个机构中存在不同版本的“标准操作程序 V12”。

解决方案:

  • 将文件夹深度设置为 3 个子目录
  • 搜索 `“SOP”+“灾难响应”filetype:pdf`

2. FOIA请求准备

问题:公民要求“所有提及[特定基础设施项目]的文件”。

传统方法:

  • 手动检查每个部门的共享云端硬盘
  • 丢失存档的 .xls 文件的风险

WordsDigger 方法:

  • 索引 `Z:\Archives\2010-2024`
  • 搜索“凤凰计划”而非“草稿”
  • 法律团队的出口路径

3. 拨款合规性审计

突破:** 查找隐藏在以下位置的支出报告:

  • PDF 表格(仅限文本)
  • 受密码保护的 .docx(如果已解锁)
  • CSV 附件

关键字提示:

ARPA 资金”和“2023 年第三季度

为什么这对政府有效

  • **安全性:**网络日志证明零数据离开您的电脑
  • **遗留支持**:读取 20 年前的 .doc 文件(搜索这两个文件格式的时候搜索时间可能会长一点)

公共部门限量优惠

如有自定义版本来检索其他格式的文件需求请联系 support@doertechx.com。

14天退款保证。