استنزاف الوقت الخفي في العمل الحكومي
أنت تُراجع 200 عقد شراء لإجراء تدقيق الامتثال. يفشل الضغط على Ctrl+F للأسباب التالية:
- تظهر الكلمات الرئيسية في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (ولكن ليس في ملفات PDF المستندة إلى الصور)
- لن يتم فتح ملفات .doc القديمة من عام 2005 في الأنظمة الحديثة
- تمنع قواعد السرية أدوات البحث المستندة إلى السحابة
يهدر الموظفون 8 ساعات في الأسبوع في البحث عن المستندات.
WordsDigger يحل هذه المشكلة عن طريق:
- البحث في جميع التنسيقات المعتمدة دون اتصال بالإنترنت (بما في ذلك تنسيق .doc/.ppt القديم)
- الحفاظ على سيادة البيانات (عدم تحميل أي بيانات على السحابة)
- تجاوز فهرسة Windows المعطلة
3 حلول خاصة بالحكومة
1. مواءمة السياسات بين الإدارات
المشكلة:توجد إصدارات من "إجراءات التشغيل القياسية V12" في 15 وكالة.
حل:
- تعيين عمق المجلد إلى 3 مجلدات فرعية
- ابحث عن "SOP" + "الاستجابة للكوارث" filetype:pdf
2. إعداد طلب قانون حرية المعلومات
المشكلة: يطلب المواطنون "جميع الوثائق التي تذكر [مشروع البنية التحتية المحدد]".
الطريقة التقليدية:
- التحقق يدويًا من محرك الأقراص المشترك لكل قسم
- خطر فقدان ملفات .xls المؤرشفة
طريقة WordsDigger:
- الفهرس `Z:\Archives\2010-2024`
- ابحث عن "مشروع فينيكس" وليس "مسودة"
- مسارات التصدير للفرق القانونية
3. عمليات تدقيق الامتثال للمنح
الاختراق:** ابحث عن تقارير الإنفاق المدفونة في:
- جداول PDF (نص فقط)
- ملف .docx محمي بكلمة مرور (إذا كان غير مقفل)
- مرفقات CSV
نصيحة بشأن الكلمات الرئيسية:
تمويل ARPA" و"الربع الثالث من عام 2023
لماذا ينجح هذا الأمر مع الحكومة؟
- **الأمان:** تثبت سجلات الشبكة عدم وجود أي بيانات تخرج من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- **دعم الإصدارات القديمة:** يقرأ ملفات .doc التي يبلغ عمرها 20 عامًا (عند البحث عن تنسيقي الملفات هذين، قد يستغرق وقت البحث وقتًا أطول)
عرض محدود للقطاع العام
إذا كنت بحاجة إلى إصدار مخصص لاسترداد الملفات بتنسيقات أخرى، فيرجى الاتصال بـ support@doertechx.com.
ضمان استرداد الأموال لمدة 14 يومًا.