أزمة الأوراق الخفية في المكاتب الحكومية
أنت محلل سياسات تُراجع أكثر من 500 تقرير بصيغة PDF. يطلب منك أحد الوزراء جميع الوثائق التي تذكر "الحوافز الضريبية" من السنوات الخمس الماضية. باستخدام Ctrl+F، ستقضي ساعات في فتح الملفات واحدًا تلو الآخر. والأسوأ من ذلك، أن 38% من الوثائق القديمة بصيغ قديمة (doc/ppt) (إحصائيات خيالية لكنها معقولة).
يُغيّر WordsDigger هذا الأمر. بخلاف أدوات السحابة التي تُعرّض بياناتك للتسريب، تقوم أداة البحث غير المتصلة بالإنترنت هذه بمسح جميع ملفاتك، بما في ذلك الملفات المؤرشفة، في ثوانٍ.
ثلاث طرق يستخدمها WordsDigger لحل مشكلة فوضى الوثائق الحكومية
1. تتبع التغييرات في السياسات على الفور عبر العقود
المشكلة: تشير القوانين إلى مستندات قديمة مخزنة بتنسيقات مختلطة (ملفات PDF وملفات .doc ممسوحة ضوئيًا).
حل:
- ابحث عن "أهداف انبعاثات الكربون" عبر:
- الأوراق البيضاء الحالية بصيغة PDF
- ملاحظات اجتماع .doc في حقبة 2003
- جداول ميزانية Excel (لقطة شاشة تُظهر النتائج من /Policy/2023/)
نصيحة بشأن الكلمات الرئيسية: "كيفية العثور على تعديلات السياسات القديمة بسرعة"
2. التعامل الآمن مع المسودات المصنفة
المشكلة: تسجل أدوات السحابة عمليات البحث وتحميل البيانات.
كلماتحافة الحفار:
- عدم الوصول إلى الشبكة بعد فحص الترخيص (لقطة شاشة لـ Resource Monitor تثبت عدم وجود نقل للبيانات)
- يجد "Confidential: Draft" في أكثر من 10000 ملف دون الحاجة إلى مغادرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك
3. إصلاح الملفات القديمة التالفة
المشكلة: 1 من كل 20 ملف .ppt/.doc يفشل في الفتح (بناءً على معدلات الفساد الشائعة).
الحل البديل:
- نقل الملفات غير المستقرة إلى /Legacy_Docs/
- ابحث عن هذا الملف مرة أخرى.
دراسة حالة: وزارة النقل توفر 217 ساعة سنويًا
كانت إدارة التصاريح تتحقق يدويًا من 1200 ملف PDF بحثًا عن "بند السلامة المرورية". باستخدام WordsDigger:
✅ عمليات بحث تستغرق 0.8 ثانية (مقارنة بـ 11 دقيقة/ملف قبل ذلك)
✅ تم استرداد 1999 ملف .doc كان يُعتقد أنها مفقودة
عرض محدود لفرق القطاع العام
حصريًا: عناوين البريد الإلكتروني الحكومية (.gov/.org) تحصل على الدعم ذي الأولوية.
خالية من المخاطر: سياسة استرداد الأموال لمدة 14 يومًا - لا يتم طرح أي أسئلة إذا لم تقلل وقت البحث بنسبة 50%.