Nočna mora kadrovskih dokumentov, ki jo predobro poznate
Vsak oddelek za človeške vire se sooča z:
- Na stotine datotek zaposlenih (življenjepisi, pogodbe, ocene)
- Dokumenti o politiki so raztreseni po mapah
- Nujne zahteve za določene zapise
Verjetno ste že doživeli:
- Porabiti 20 minut za iskanje dokumentov za uvajanje enega zaposlenega
- Zamujate pomembne roke, ker ne morete najti dokumentov
- Panika, ko vodstvo zahteva takojšnja poročila
Študija kadrovske službe iz leta 2023 je pokazala, da strokovnjaki za iskanje datotek porabijo 15 ur na mesec. To je skoraj 2 polna delovna dneva, izgubljena zaradi iskanja dokumentov.
3 načini, kako WordsDigger rešuje glavobole v kadrovski službi
1. V nekaj sekundah poiščite katero koli datoteko zaposlenega
- Hkrati išče po PDF-jih, Wordovih dokumentih in Excelovih preglednicah
- Primer: Potrebujete oceno uspešnosti Johna Smitha za leto 2021? Preprosto vnesite »uspešnost Johna Smitha 2021«.
- Najde dokumente, tudi če se ne spomnite natančnih imen datotek
Strokovnjak za človeške vire, ki uporablja WordsDigger
2. Nikoli več ne izgubite pomembnih pravilnikov
Pogoste frustracije:
- Zaposleni sprašuje o politiki dopustov izpred treh let.
- Veš, da obstaja, vendar ga ne moreš najti
Rešitev WordsDiggerja:
- Iščite besedne zveze, kot so »pravila o dopustu 2020« ali »pravila obračunavanja dopusta«
- Takoj prikaže točno tisti dokument, ki ga potrebujete
3. Hitrejša priprava na revizije
Študija primera iz resničnega kadrovskega oddelka:
- Podjetje s 300 zaposlenimi se je soočilo z revizijo skladnosti
- Uporabil WordsDigger za:
- Hitro zberite vse obrazce I-9 tako, da poiščete »I-9«
- Iskanje certifikatov o usposabljanju v več mapah
- Skrajšajte čas priprave na revizijo z 8 ur na samo 45 minut
Pomembne omejitve
- Iskanje besedila v PDF-jih, ki temeljijo na slikah (skeniranih dokumentih), ni mogoče
- Za najboljše rezultate z zelo starimi datotekami .doc jih shranite v ločeno mapo
Posebna ponudba za strokovnjake za človeške vire
Preizkusite WordsDigger še danes z:
- 14-dnevno jamstvo brez tveganja
- Popolna zasebnost podatkov (vaše datoteke nikoli ne zapustijo vašega računalnika)
Pridobite WordsDigger zdaj
"Med tožbo sem v nekaj minutah našel petletne ocene zaposlenih – to orodje nam je prihranilo na tisoče evrov pri sodnih stroških."
– Sarah K., direktorica kadrovske službe