Como os designers gráficos podem simplificar as buscas de arquivos com o WordsDigger

Você conhece essa luta, não é?

Se você é designer gráfico, provavelmente seu computador está cheio de inúmeros arquivos de design — logotipos de clientes, projetos antigos, modelos e protótipos. Não é incomum perder um arquivo de vista ou gastar preciosos minutos tentando encontrá-lo.

Imagine que seu cliente liga pedindo o logotipo em cima da hora. Você abre pastas com nomes como "Trabalhos do Cliente", "Logotipos Finais" e "Backup do Projeto". Tenta pesquisar manualmente, procurando por nomes de arquivos que você mal consegue lembrar. Frustrante, não é?

Este não é um problema exclusivo seu. Uma pesquisa revela que mais de 72% dos profissionais criativos enfrentam atrasos em seus trabalhos por terem dificuldade em localizar arquivos. O tempo perdido com buscas resulta em prazos não cumpridos, queda na produtividade e aumento do estresse.

E se houvesse uma maneira melhor? O WordsDigger pode ser essa solução.

Por que a busca de arquivos é difícil para designers gráficos

Designers gráficos lidam com uma ampla variedade de arquivos, desde briefings criativos a apresentações e rascunhos de design. Combinar várias pastas de clientes torna a navegação ainda mais difícil, especialmente quando os nomes dos arquivos são genéricos — nomes como "Rascunho1.docx" ou "Design_Final2.pptx".

Desafios comuns enfrentados pelos designers:

  1. Estrutura de arquivos desorganizada: Centenas de pastas para projetos antigos e atuais.
  2. Vários formatos: PDFs, documentos do Word, planilhas, arquivos de apresentação.
  3. Pressão do tempo: os prazos não esperam que seus arquivos apareçam.

É aí que o WordsDigger pode facilitar a vida dos profissionais criativos.

Como funciona

O WordsDigger é um software que realiza buscas rápidas em arquivos de texto, sejam eles PDFs, documentos do Word ou apresentações do PowerPoint. Ao contrário de outras ferramentas que se baseiam apenas nos nomes dos arquivos, o WordsDigger analisa o conteúdo dos seus arquivos.

1. Pesquise rapidamente em diferentes formatos de arquivo

Você tem contratos salvos em formato PDF, ideias de projetos em Word e slides de apresentação em PowerPoint? Não precisa de ferramentas separadas para encontrar um arquivo em cada formato. O WordsDigger permite pesquisar em todos esses formatos em segundos.

Os formatos suportados incluem:

  • PDF (.pdf) [Isso permite pesquisar texto dentro de um PDF, não imagens.]
  • Arquivos do Word (.doc, .docx)
  • Planilhas (.xls, .xlsx)
  • Apresentações (.ppt, .pptx)

Por exemplo, se você se lembra de ter discutido o "conceito de logotipo do Cliente X" em um briefing criativo, mas não consegue encontrar o arquivo, digite essas palavras-chave no WordsDigger. Ele busca essas palavras em todos os formatos suportados e recupera o arquivo instantaneamente.

2. Simplificar a busca em pastas

Seu trabalho envolve pastas aninhadas, como:

"Cliente_A > Conceitos de Design > Maquetes"?

Em vez de explorar pastas manualmente, você pode selecionar uma pasta principal e permitir que o WordsDigger pesquise em todas as suas subpastas o termo desejado. Se você precisar de um rascunho de logotipo para uma apresentação, encontrará sem perder tempo navegando entre pastas.

3. Sem internet, privacidade total

Designers gráficos frequentemente lidam com arquivos confidenciais, como manuais de marca e materiais de marketing ainda não publicados. O uso de ferramentas de busca de arquivos online pode expor as informações do seu cliente.

WordsDigger funciona offline. Ele só precisa de internet uma vez — para verificar sua licença. Depois disso, todas as buscas são feitas localmente no seu computador. Os dados dos seus clientes permanecem completamente seguros.

História de sucesso de um designer

Vamos falar sobre Anna, uma designer gráfica freelancer especializada em branding.

Certo dia, Anna precisou localizar rapidamente um guia de marca que havia criado para um cliente seis meses antes. O cliente o queria imediatamente para uma apresentação — o tempo era curto. A organização das pastas de Anna não era perfeita, e encontrar o arquivo manualmente levaria muito tempo.

Após baixar o WordsDigger:

  1. Ela selecionou a pasta "Client_Work" com todos os arquivos de identidade visual salvos.
  2. Digitei “Diretrizes para Logotipos” na barra de pesquisa.
  3. Em poucos segundos, o WordsDigger exibiu o arquivo relevante.

Anna relembra: “Usar o WordsDigger mudou completamente a forma como trabalhamos nos projetos dos clientes. Eu precisava de algo que me poupasse tempo e mantivesse meu fluxo de trabalho ininterrupto. Agora, procurar arquivos é muito mais fácil.”

Motivos pelos quais os designers gráficos adoram o WordsDigger

  1. Compatível com diversos formatos: os designers podem pesquisar em PDFs, arquivos do Word, apresentações e planilhas, tudo em uma única ferramenta.
  2. Projetado para velocidade: concentre-se na criatividade, não em vasculhar pastas.
  3. Offline e seguro: Não requer internet, o que significa que não há risco para materiais sensíveis.
  4. Fácil de usar: Mesmo que você não seja um expert em tecnologia, usar o WordsDigger é simples e intuitivo.

Como experimentar o WordsDigger

O WordsDigger está disponível por US$ 29,90, com 7 buscas gratuitas para testar seus recursos. Você pode desbloquear todo o seu potencial assim que tiver certeza de que ele resolve seus problemas de busca de arquivos.

Há uma garantia de reembolso de 14 dias após a compra. Para versões personalizadas que permitam a busca em outros formatos de arquivo, entre em contato com support@doertechx.com.

Considerações finais

Como designer gráfico, seu tempo deve ser gasto criando e entregando trabalhos excelentes, não navegando por inúmeras pastas ou gerenciando arquivos com nomes ruins. Com o WordsDigger, manter-se organizado se torna fácil, para que você possa se concentrar no que realmente importa: sua arte.