グラフィックデザイナーがWordsDiggerを使ってファイル検索を簡素化する方法

あなたはその苦労を知っていますよね?

グラフィックデザイナーなら、クライアントのロゴ、過去のプロジェクト、テンプレート、モックアップなど、数え切れないほどのデザインファイルがパソコンに詰まっていることでしょう。ファイルを紛失したり、探すのに貴重な時間を無駄にしたりすることは珍しくありません。

直前にクライアントからロゴの依頼の電話がかかってきたと想像してみてください。「Client_Work」「Final Logos」「Project Backup」といったラベルの付いたフォルダを開きます。ほとんど覚えていないファイル名を、手作業で探します。イライラしますよね？

これはあなただけの問題ではありません。ある調査によると、クリエイティブプロフェッショナルの72%以上が、ファイルの検索に苦労して仕事に遅延を感じています。検索に費やす時間は、締め切りの遅延、生産性の低下、そしてストレスの増大につながります。

もっと良い方法があったらどうでしょう？WordsDiggerがその解決策になるかもしれません。

グラフィックデザイナーにとってファイル検索が難しい理由

グラフィックデザイナーは、クリエイティブブリーフからプレゼンテーション、デザイン案まで、幅広いファイルを扱います。複数のクライアントフォルダをまとめると、特にファイル名が「Draft1.docx」や「Design_Final2.pptx」のように一般的な名前の場合、ファイルのナビゲーションがさらに難しくなります。

デザイナーが直面する一般的な課題:

  1. 乱雑なファイル構造: 過去および現在のプロジェクト用のフォルダーが何百もあります。
  2. 複数の形式: PDF、Word ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション ファイル。
  3. 時間的プレッシャー: 締め切りはファイルが届くまで待ってはくれません。

WordsDigger は、クリエイティブプロフェッショナルの作業を容易にします。

仕組み

WordsDiggerは、PDF、Word文書、PowerPointプレゼンテーションなど、テキストベースのファイルを高速に検索するソフトウェアです。ファイル名のみを検索する他のツールとは異なり、WordsDiggerはファイルの内容も調べます。

1. さまざまなファイル形式を素早く検索

契約書はPDF形式で、プロジェクトのアイデアはWord形式で、プレゼンテーションのスライドはPowerPointファイルで保存していますか？それぞれの形式でファイルを探すのに別々のツールは必要ありません。WordsDiggerを使えば、これらすべての形式を数秒で検索できます。

サポートされている形式は次のとおりです:

  • PDF (.pdf) [画像ではなく、PDF 内のテキストを検索できます。]
  • Word ファイル (.doc、.docx)
  • スプレッドシート（.xls、.xlsx）
  • プレゼンテーション（.ppt、.pptx）

例えば、クリエイティブブリーフで「クライアントXのロゴコンセプト」について話し合ったことを覚えているのに、ファイルが見つからない場合は、WordsDiggerにそのキーワードを入力してください。WordsDiggerは、サポートされているすべての形式でそれらの単語をスキャンし、ファイルを即座に取得します。

2. フォルダ検索を簡素化

あなたの仕事には、次のような入れ子になったフォルダーが含まれますか:

「Client_A > デザインコンセプト > モックアップ」?

フォルダを手動で探す代わりに、メインフォルダを選択し、WordsDiggerにそのサブフォルダすべてから目的の用語を検索させることができます。プレゼンテーション用のロゴデザイン案が必要な場合でも、フォルダ間を移動する手間をかけずに見つけることができます。

3. インターネットなし、完全なプライバシー

グラフィックデザイナーは、ブランドガイドラインや未公開のマーケティング資料など、機密性の高いファイルを扱うことがよくあります。オンラインのファイル検索ツールを使用すると、クライアントの情報が漏洩するリスクがあります。

WordsDiggerはオフラインで動作します。インターネット接続が必要なのはライセンス認証の1回のみです。その後は、すべての検索がローカルコンピュータ上で実行されます。クライアントデータは完全に安全に保たれます。

デザイナーの成功物語

ブランディングを専門とするフリーランスのグラフィックデザイナー、アンナさんについてお話しします。

ある日、アンナは6ヶ月前にクライアントのために作成したブランドガイドをすぐに探す必要がありました。クライアントはプレゼンテーションのためにすぐに必要だったのですが、時間は限られていました。アンナのフォルダ整理は完璧ではなく、手動でファイルを探すのに時間がかかりすぎていました。

WordsDiggerをダウンロードした後:

  1. 彼女は、すべてのブランディング ファイルが保存されているフォルダー「Client_Work」を選択しました。
  2. 検索バーに「ロゴガイドライン」と入力しました。
  3. 数秒以内に、WordsDigger は関連ファイルを表示しました。

アンナはこう振り返ります。「WordsDiggerの使用は、クライアントのプロジェクトに劇的な変化をもたらしました。時間を節約し、ワークフローを中断させないツールが必要でした。今では、ファイルの検索もストレスフリーです。」

グラフィックデザイナーがWordsDiggerを愛する理由

  1. さまざまな形式で動作: デザイナーは、PDF、Word ファイル、プレゼンテーション、スプレッドシートをすべて 1 つのツールから検索できます。
  2. スピードを重視した設計: フォルダーを調べるのではなく、創造性に集中できます。
  3. オフラインで安全: インターネットが不要なため、機密資料にリスクはありません。
  4. 使いやすい: 技術に詳しくなくても、WordsDigger はシンプルで直感的に使用できます。

WordsDiggerを試す方法

WordsDiggerは29.90ドルでご利用いただけます。7回の無料検索で機能をテストできます。ファイル検索のストレスを解消してくれると確信できたら、WordsDiggerの真価を解き放ちましょう。

ご購入後14日間の返金保証がございます。他のファイル形式を検索するためのカスタムバージョンについては、support@doertechx.comまでお問い合わせください。

最後に

グラフィックデザイナーとして、時間は質の高い作品の制作と納品に費やすべきです。無数のフォルダをスクロールしたり、不適切な名前のファイルを管理したりすることに時間を費やす必要はありません。WordsDiggerを使えば、整理整頓が簡単になり、本当に大切なこと、つまりあなたの作品作りに集中できます。

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