Izzivi dokumentov v akademskih raziskavah
Raziskovalci redno obravnavajo:
- Eksperimentalni podatki (Excel/CSV)
- Članki v revijah (PDF)
- Gradiva za konferenco (Word/PPT)
- Seznami virov (HTML)
Težave s tradicionalnim iskanjem:
- Hkratno iskanje po različnih formatih ni mogoče
- Ctrl+F ne uspe pri skeniranih PDF-jih
- Orodja v oblaku tvegajo kršitve podatkov
WordsDiggerjeva rešitev:
✓ Lokalno iskanje v 9 formatih datotek
✓ 100 % delovanje brez povezave
✓ Iskanje po celotni mapi z eno poizvedbo
3 tehnike za povečanje učinkovitosti
Tehnika 1: Ustvarite pametno skladišče literature
Koraki:
- Združite vse raziskovalne datoteke v eni mapi
- Zgradite indeks WordsDigger
- Nastavite pogosto uporabljene ključne besede
Primer primera:
Univerzitetna ekipa je skrajšala čas pregleda literature z dveh tednov na tri dni
2. tehnika: Obdelava skeniranih PDF-jev
Pomembne opombe:
- Deluje samo z besedilnimi PDF-ji (ne s skeniranimi datotekami slik)
- Najbolje deluje z datotekami, obdelanimi z OCR
Priporočen potek dela:
Izvirno skeniranje → Pretvorba OCR → Iskanje z WordsDiggerjem
Tehnika 3: Zaščita raziskovalnih podatkov
Ključne lastnosti:
- Deluje brez povezave (razen preverjanja licence)
- Vsa zgodovina iskanja ostane lokalna
- Spremljanje omrežne aktivnosti prek upravitelja opravil
Ključne značilnosti za akademske kroge
- Paketna obdelava: Iskanje po več kot 100 dokumentih hkrati
- Prilagodljivost formata: Deluje z izvozi EndNote
Pomembne omejitve
✖️ Brez prepoznavanja besedila na podlagi slik
✖️ Oblike po meri zahtevajo ločeno storitev (za prilagoditev oblik se lahko obrnete na storitev wordsdigger).
✓ 14-dnevno jamstvo za vračilo denarja
Zakaj raziskovalci izberejo WordsDigger
- Prihranek časa: 60 % hitrejše iskanje literature
- Varno: Skladno z institucionalnimi politikami o podatkih
- Prilagodljivo: Za individualno ali skupinsko uporabo