Problem: Die überwältigende Menge an Gesetzestexten
Als Jurist bearbeiten Sie Verträge, Fallnotizen, Vereinbarungen und Vergleiche – Hunderte von Dateien sind auf Ihrem Computer gespeichert. Die Suche nach einzelnen Klauseln, Präzedenzfällen oder spezifischen Begriffen in diesen Dokumenten summiert sich erheblich. Im Durchschnitt verbringen Rechtsanwaltsfachangestellte 15–20 % ihrer Zeit mit der Suche nach benötigten Informationen, anstatt sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Die herkömmliche Suche mit „Strg+F“ in einzelnen Dateien oder das Durchsuchen von Ordnern ist ineffizient, insbesondere wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist WordsDigger die Lösung, nach der Sie gesucht haben.
WordsDigger: Schließung der Suchlücke für Anwaltskanzleien
Wenn die Zeit knapp ist und Präzision entscheidend ist, bietet WordsDigger ein einfaches, schnelles und professionelles Dokumentensuchtool. Im Gegensatz zu herkömmlicher Software können Sie damit Begriffe, Klauseln oder Informationen in Sekundenschnelle in verschiedenen Dateiformaten finden. So sparen Sie stundenlange Arbeit, ohne den Datenschutz zu gefährden.
So vereinfacht WordsDigger die Verwaltung juristischer Dokumente:
Die drei wichtigsten Vorteile für Juristen
1️⃣ Wichtige Klauseln und Abschnitte einfach finden
Die Bearbeitung von Verträgen ist in der Rechtsbranche ein fester Bestandteil. Bei über 200 Verträgen wird es jedoch schwierig, eine Klausel wie „höhere Gewalt“ oder „Haftungsbeschränkung“ zu finden. Herkömmliche Suchmethoden erfordern die individuelle Prüfung jedes Dokuments – ein Prozess, der bei knappen Fristen unmöglich ist.
Wie WordsDigger das Spiel verändert:
- Laden Sie alle Ihre Rechtsdateien (ob .docx, .pdf oder .pptx) in einen einzigen Ordner hoch.
- Suchen Sie innerhalb von Sekunden nach genauen Begriffen wie „geltendes Recht“ oder „Schiedsverfahren“.
- Öffnen Sie Dateien nur, wenn Sie wissen, dass der Begriff existiert und in welchem Abschnitt er sich befindet.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie müssen überprüfen, ob sich das geltende Recht in bestimmten Verträgen auf New York oder Kalifornien bezieht. Geben Sie in WordsDigger „geltendes Recht“ ein und bestätigen Sie jede Instanz, organisiert und innerhalb von Sekunden sichtbar.
2️⃣ Mühelose Handhabung gemischter Dateiformate
Bei juristischen Arbeiten kommen verschiedene Dokumenttypen zum Einsatz:
- Alte Verträge, die als DOC-Dateien aus früheren Word-Versionen gespeichert wurden.
- Folien im PPT-Format mit einer Übersicht über die Fallargumente.
- Beweistabellen im XLS- oder CSV-Format.
Das Wechseln zwischen Dateitypen führt zu unnötigen Verzögerungen in Ihrem Arbeitsablauf. Darüber hinaus sind nicht alle Dateitypen problemlos durchsuchbar.
Das macht WordsDigger anders:
- Das Tool unterstützt die Suche in mehreren Formaten, darunter PDF-, DOCX-, PPTX- und sogar XLS-Tabellen, und stellt so sicher, dass keine versteckte Klausel unbemerkt bleibt.
- Es organisiert Ergebnisse, ohne dass mehrere Softwaretools für die Dateikompatibilität erforderlich sind.
Durch die Aktivierung der universellen Suchfunktion wird WordsDigger zu Ihrem bevorzugten Tool für alle Dateitypen.
Stellen Sie sich folgendes Beispiel vor: Sie bereiten sich auf einen Prozess vor und müssen den Begriff „mildernde Umstände“ in Mandanteninterviews (.docx), Verträgen (.pdf) und Folien zur Rechtsprechung (.pptx) finden. WordsDigger stellt mit einer einfachen Suche relevante Treffer aus all diesen Formaten zusammen.
3️⃣ Datenschutz geht vor: Schützen Sie Ihre vertraulichen Dateien
Rechtsakten enthalten oft vertrauliche Informationen. Von Geheimhaltungsvereinbarungen bis hin zu internen Memos kann jede Sicherheitsverletzung zu Reputationsschäden oder, schlimmer noch, zu rechtlichen Konsequenzen führen. Cloudbasierte Tools sind zwar nützlich, werfen aber berechtigte Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit auf.
Warum WordsDigger die sicherste Wahl ist:
- Alle Vorgänge werden offline ausgeführt. Ihre Dateien verlassen nie Ihren Computer.
- Die Netzwerkaktivität ist auf die einmalige Aktivierung des Lizenzschlüssels beschränkt, danach funktioniert die Software vollständig ohne Internet.
- Sie können das Verhalten sogar mithilfe von Ressourcenverwaltungstools überwachen, um sicherzustellen, dass keine Daten hochgeladen werden.
Sicherheit in der Praxis: Mit WordsDigger können Sie hochsensible Dokumente wie Schiedssprüche von Mitarbeitern oder Kundendatensätze durchsuchen und dabei die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen vollständig einhalten. Sorgenfreiheit ist Standard.
Wie eine Boutique-Anwaltskanzlei ihren Arbeitsablauf umgestaltete
Nehmen wir das Beispiel einer kleinen Wirtschaftskanzlei, die auf länderübergreifende Fusionen spezialisiert ist. Ihr Team hatte regelmäßig Probleme, Standardklauseln wie „Freistellung“ oder „Salvatorische Klausel“ in Vertragsvereinbarungen zu finden. Einige ältere Dokumente lagen in inkompatiblen Formaten vor, und ihre Standardsuchmethoden waren stets unzureichend.
Nach der Einführung von WordsDigger:
- Sie haben Deal-Dateien von 2015 bis 2023 in kategorisierten Ordnern organisiert.
- Sie begannen, ihre Datenbank mit spezifischen Stichwortsuchen wie „Entschädigung“ abzugleichen.
- WordsDigger hat nicht nur alle Vorkommen gefunden, sondern auch Stunden gespart, die normalerweise mit dem manuellen Scannen irrelevanter Dateien verbracht werden.
Ergebnis: Die Anwälte konnten die suchbezogene Arbeitsdauer um 40 % reduzieren und erhielten so schnellere Erkenntnisse bei der Bewertung wichtiger Geschäftsabschlüsse.
Warum Juristen WordsDigger vertrauen sollten
Zeit und Fachwissen sind Ihre wertvollsten Ressourcen. WordsDigger ist zwar nicht das komplexeste oder funktionsreichste Tool, aber seine Einfachheit ist seine größte Stärke. Für 29,90 $ – weniger als der Preis eines Lehrbuchs – ist das eine einmalige Investition, die sich durch Zeitersparnis und verbesserte Arbeitsqualität auszahlt.
WordsDigger wird bereits von Teams aus den Bereichen Beratung, Personalwesen und Finanzen geschätzt und gewinnt nun auch in der Rechtswelt an Bedeutung. Sie möchten nicht ins Hintertreffen geraten.
Zeitlich begrenztes Angebot für Juristen
Das Team von WordsDigger kennt die besonderen Herausforderungen Ihres Berufs. Um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen, bieten wir Ihnen:
- 7 kostenlose Suchen: Testen Sie die Funktionalität unverbindlich.
- 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version zum Abrufen von Dateien in anderen Formaten benötigen, wenden Sie sich bitte an support@doertechx.com.
Aktualisieren Sie Ihren Werkzeugkasten und verbessern Sie Ihre Praxis
Lassen Sie sich Ihren Arbeitsablauf nicht von herkömmlichen Suchmethoden diktieren. In einer Branche, in der jede Sekunde zählt, bietet WordsDigger die Effizienz, Präzision und Sicherheit, die Juristen benötigen.
Probieren Sie es noch heute aus und arbeiten Sie schneller, intelligenter und besser.