問題：膨大な法律文書
法律専門家として、契約書、事件記録、合意書、和解書など、数百ものファイルをコンピュータに保存して処理しています。これらの文書の中で、一つの条項、判例、あるいは特定の用語を探すのにかかる時間は、膨大な量になります。平均して、法律アシスタントは、より重要な業務に集中する代わりに、必要な情報を探すのに時間の15～20%を費やしています。
個々のファイルやフォルダ内をくまなく検索する従来の「Ctrl+F」検索は、特に時間に追われているときには非効率的です。こんな経験はありませんか？もしそうなら、WordsDiggerこそがあなたが探していたソリューションです。
WordsDigger: 法律事務所の検索ギャップを埋める
時間が限られており、精度が極めて重要な場合、WordsDiggerはプロフェッショナル向けにカスタマイズされたシンプルで高速な文書検索ツールです。一般的なソフトウェアとは異なり、WordsDiggerは複数のファイル形式から用語、条項、または情報を数秒で見つけることができるため、データプライバシーを危険にさらすことなく、作業時間を短縮できます。
WordsDigger が法的文書管理を簡素化する方法は次のとおりです。
法律専門家にとっての3つの主なメリット
1️⃣重要な条項やセクションを簡単に見つける
契約書の精査は法務業界の定番業務です。しかし、200件以上の契約書がある場合、「不可抗力」や「責任の制限」といった条項を見つけるのは至難の業です。従来の検索方法では、各文書を個別に確認する必要があり、厳しい期限の中では不可能な作業です。
WordsDigger がゲームを変える方法:
- すべての法的ファイル (.docx、.pdf、.pptx など) を 1 つのフォルダーにアップロードします。
- 「準拠法」や「仲裁手続き」などの正確なフレーズを数秒以内に検索します。
- 用語が存在し、それがどのセクションに配置されているかがわかっている場合にのみファイルを開きます。
次のようなシナリオを想像してみてください。特定の契約書の準拠法がニューヨーク州かカリフォルニア州かを確認する必要があります。WordsDiggerを使って「準拠法」と入力し、数秒以内に各インスタンスが整理され、表示されることを確認します。
2️⃣ 複数のファイル形式を簡単に処理
法務業務にはさまざまな種類の文書が関係します。
- 以前のバージョンの Word から .doc ファイルとして保存された古い契約書。
- ケースの議論を概説した .ppt 形式のスライド。
- .xls または .csv 形式の証拠スプレッドシート。
ファイル形式を切り替えると、ワークフローに不要な遅延が発生します。さらに、すべてのファイル形式が簡単に検索できるわけではありません。
WordsDigger が他と違う点は次のとおりです:
- このツールは、.pdf、.docx、.pptx、さらには.xls スプレッドシートを含む複数の形式の検索をサポートしており、隠れた条項が見逃されることがないようにしています。
- ファイルの互換性のために複数のソフトウェア ツールを必要とせずに結果を整理します。
ユニバーサル検索機能を有効にすると、WordsDigger はあらゆるファイルタイプに対応するツールになります。
次の例を想像してみてください。裁判の準備をしている中で、クライアントインタビュー（.docx）、契約書（.pdf）、判例スライド（.pptx）の中から「酌量すべき状況」というフレーズを見つける必要があります。WordsDiggerは、これらのすべての形式から関連するヒットを1回の簡単な検索でまとめます。
3️⃣ プライバシー第一: 機密ファイルを安全に保管しましょう
法務ファイルには、機密情報や秘匿特権情報が含まれることがよくあります。秘密保持契約から社内メモに至るまで、セキュリティ侵害は評判の失墜、さらには法的責任につながる可能性があります。クラウドベースのツールは便利ですが、データセキュリティに関する正当な懸念も生じます。
WordsDiggerが最も安全な選択肢である理由:
- すべての操作はオフラインで実行されます。ファイルはマシンから外に出ることはありません。
- ネットワーク アクティビティはライセンス キーの 1 回限りのアクティベーションに限定され、その後はソフトウェアは完全にインターネットなしで動作します。
- リソース管理ツールを使用して動作を監視し、データがアップロードされていないことを確認することもできます。
実践的なセキュリティ：WordsDiggerを使えば、従業員の仲裁請求や顧客記録といった機密性の高い文書を、法的データ保護規制に完全に準拠しながら検索できます。安心の標準装備です。
あるブティック法律事務所がワークフローを変革した方法
複数国間の合併を専門とする、ある小規模な企業法務事務所を例に挙げてみましょう。彼らのチームは、取引契約書における「補償」や「分離可能性」といった定型条項の所在確認に常に苦労していました。古い文書の中には互換性のないフォーマットのものもあり、標準的な検索方法ではどうしても不十分でした。
WordsDiggerを採用した後:
- 彼らは、2015年から2023年までの取引ファイルを分類されたフォルダーに整理しました。
- 彼らはデータベースに対して「補償」などの特定のキーワード検索を使い始めました。
- WordsDigger はすべての出現箇所を検出しただけでなく、通常は無関係なファイルを手動でスキャンするのにかかる時間を節約しました。
結果: 弁護士は検索関連のワークフロー時間を 40% 削減し、重要な取引評価中により迅速な洞察を提供できるようになりました。
法律専門家がWordsDiggerを信頼すべき理由
時間と専門知識は、あなたにとって最も貴重な2つのリソースです。WordsDiggerはそれほど複雑でも多機能でもありませんが、そのシンプルさこそが最大の強みです。教科書1冊分よりも安い29.90ドルで、時間の節約と作業品質の向上という大きなリターンを得られる、一度きりの投資を手に入れることができます。
コンサルティング、人事、財務など、幅広いチームから既に信頼を得ているWordsDiggerは、今や法務の世界でも注目を集めています。時代遅れになるのはもったいないですよね。
法律専門家向け期間限定オファー
WordsDiggerのチームは、お客様の専門分野特有の課題を理解しています。十分な情報に基づいた意思決定を支援するために、以下のサービスを提供しています。
- 7 回の無料検索: 義務を負うことなく、その機能を評価します。
- 14日間返金保証。
他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
ツールボックスをアップグレードして、実践のレベルアップを
従来の検索方法にワークフローを左右されるのはもうやめましょう。一秒一秒が重要な業界において、WordsDiggerは法律専門家が求める効率性、精度、そしてセキュリティを提供します。
今すぐ試して、より速く、よりスマートに、より効率的に作業しましょう。