WordsDigger поможет юристам быстрее находить информацию

Проблема: подавляющий объем юридических текстов

Работая юристом, вы имеете дело с контрактами, записками по делу, соглашениями и мировыми соглашениями — сотнями файлов, хранящихся на вашем компьютере. Время, затрачиваемое на поиск одного пункта, прецедента или конкретного термина в этих документах, значительно увеличивается. В среднем помощники юристов тратят 15–20% своего времени на поиск необходимой информации, вместо того чтобы сосредоточиться на более важных задачах.

Традиционный поиск по отдельным файлам с помощью сочетания клавиш Ctrl+F или просмотр папок неэффективен, особенно когда времени мало. Знакомо? Если да, то WordsDigger — это именно то решение, которое вы искали.

WordsDigger: устранение пробелов в поиске юридических фирм

Когда времени мало, а точность критически важна, WordsDigger — это простой и быстрый инструмент поиска документов, разработанный специально для профессионалов. В отличие от стандартных программ, он позволяет находить термины, предложения или информацию за считанные секунды в файлах различных форматов, экономя часы работы без риска для конфиденциальности данных.

Вот как WordsDigger упрощает управление юридическими документами:

Три основных преимущества для юристов

1️⃣ Легко находите важные пункты и разделы

Работа с договорами — неотъемлемая часть юридической отрасли. Но когда у вас более 200 соглашений, найти пункт вроде «форс-мажора» или «ограничения ответственности» становится непростой задачей. Традиционные методы поиска требуют проверки каждого документа по отдельности, что невозможно в условиях сжатых сроков.

Как WordsDigger меняет правила игры:

  • Загрузите все ваши юридические файлы (в форматах .docx, .pdf или .pptx) в одну папку.
  • Найдите точные фразы, такие как «применимое право» или «арбитражный процесс» за считанные секунды.
  • Открывайте файлы только тогда, когда вы знаете, что термин существует и в каком разделе он находится.

Представьте себе такой сценарий: вам нужно проверить, упоминается ли в действующем законодательстве в конкретных контрактах штат Нью-Йорк или Калифорния. Введите в WordsDigger «действующее законодательство» и убедитесь, что каждый экземпляр организован и виден в течение нескольких секунд.

2️⃣ Легко обрабатывайте файлы разных форматов

Юридическая работа подразумевает работу с различными типами документов:

  • Старые контракты, сохраненные как файлы .doc из предыдущих версий Word.
  • Слайды в формате .ppt с изложением аргументов по делу.
  • Таблицы с доказательствами в формате .xls или .csv.

Переключение между типами файлов создаёт ненужную задержку в рабочем процессе. Кроме того, не все типы файлов легко поддаются поиску.

Вот что отличает WordsDigger:

  • Инструмент поддерживает поиск в нескольких форматах, включая электронные таблицы .pdf, .docx, .pptx и даже .xls, гарантируя, что ни одно скрытое предложение не останется незамеченным.
  • Он организует результаты, не требуя использования множества программных инструментов для обеспечения совместимости файлов.

Благодаря универсальной функции поиска WordsDigger становится вашим незаменимым инструментом для всех типов файлов.

Визуализируйте этот пример: вы готовитесь к судебному разбирательству и вам нужно найти фразу «смягчающие обстоятельства» в интервью с клиентами (.docx), контрактах (.pdf) и слайдах с примерами судебной практики (.pptx). WordsDigger собирает релевантные результаты из всех этих форматов одним простым поиском.

3️⃣ Конфиденциальность прежде всего: храните свои конфиденциальные файлы в безопасности

Юридические документы часто содержат конфиденциальную информацию, требующую особого внимания. Любое нарушение безопасности, будь то соглашения о неразглашении или служебные записки, может привести к репутационному ущербу или, что ещё хуже, к юридическим последствиям. Облачные инструменты, несмотря на свою полезность, вызывают обоснованные опасения по поводу безопасности данных.

Почему WordsDigger — самый безопасный выбор:

  • Все операции выполняются в автономном режиме. Ваши файлы никогда не покидают ваш компьютер.
  • Сетевая активность ограничивается одноразовой активацией лицензионного ключа, после чего программное обеспечение работает полностью без интернета.
  • Вы даже можете отслеживать его поведение с помощью инструментов управления ресурсами, чтобы убедиться, что никакие данные не загружаются.

Безопасность на практике: с WordsDigger вы можете искать конфиденциальные документы, такие как иски сотрудников по арбитражу или записи клиентов, полностью соблюдая все требования законодательства о защите данных. Спокойствие — это стандарт.

Как одна небольшая юридическая фирма преобразила свой рабочий процесс

Возьмём, к примеру, небольшую юридическую фирму, специализирующуюся на многосторонних слияниях. Её команда регулярно сталкивалась с трудностями при поиске шаблонных положений, таких как «возмещение убытков» или «делимость» в соглашениях о сделках. Некоторые старые документы были в несовместимых форматах, и стандартные методы поиска постоянно оказывались неэффективными.

После внедрения WordsDigger:

  1. Они рассортировали файлы сделок за период с 2015 по 2023 год по папкам по категориям.
  2. Они начали использовать в своей базе данных специальные ключевые слова для поиска, например, «возмещение убытков».
  3. WordsDigger не только нашел все совпадения, но и сэкономил время, которое обычно тратится на ручное сканирование нерелевантных файлов.

Результат: юристы сократили время, затрачиваемое на поиск информации, на 40%, что позволило быстрее получать ценную информацию при оценке важных сделок.

Почему юристам стоит доверять WordsDigger

Время и опыт — ваши два самых ценных ресурса. И хотя WordsDigger не самый сложный и многофункциональный инструмент, именно простота — его главное преимущество. За 29,90 долларов — дешевле, чем стоимость учебника — вы получаете единовременную инвестицию, которая окупится экономией времени и повышением качества работы.

WordsDigger, которому уже доверяют консалтинговые, кадровые и финансовые компании, теперь набирает популярность в юридическом мире. Не отставайте!

Ограниченное по времени предложение для юристов

Команда WordsDigger понимает уникальные особенности вашей профессии. Чтобы помочь вам принять взвешенное решение, мы предлагаем:

  • 7 бесплатных поисков: оцените функциональность без каких-либо обязательств.
  • 14-дневная гарантия возврата денег.

Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.

Обновите свой набор инструментов, повысьте уровень своей практики

Не позволяйте традиционным методам поиска диктовать ваш рабочий процесс. В отрасли, где каждая секунда на счету, WordsDigger обеспечивает эффективность, точность и безопасность, необходимые юристам.

Попробуйте сегодня и работайте быстрее, эффективнее и лучше.