Проблема: подавляющий объем юридических текстов
Работая юристом, вы имеете дело с контрактами, записками по делу, соглашениями и мировыми соглашениями — сотнями файлов, хранящихся на вашем компьютере. Время, затрачиваемое на поиск одного пункта, прецедента или конкретного термина в этих документах, значительно увеличивается. В среднем помощники юристов тратят 15–20% своего времени на поиск необходимой информации, вместо того чтобы сосредоточиться на более важных задачах.
Традиционный поиск по отдельным файлам с помощью сочетания клавиш Ctrl+F или просмотр папок неэффективен, особенно когда времени мало. Знакомо? Если да, то WordsDigger — это именно то решение, которое вы искали.
WordsDigger: устранение пробелов в поиске юридических фирм
Когда времени мало, а точность критически важна, WordsDigger — это простой и быстрый инструмент поиска документов, разработанный специально для профессионалов. В отличие от стандартных программ, он позволяет находить термины, предложения или информацию за считанные секунды в файлах различных форматов, экономя часы работы без риска для конфиденциальности данных.
Вот как WordsDigger упрощает управление юридическими документами:
Три основных преимущества для юристов
1️⃣ Легко находите важные пункты и разделы
Работа с договорами — неотъемлемая часть юридической отрасли. Но когда у вас более 200 соглашений, найти пункт вроде «форс-мажора» или «ограничения ответственности» становится непростой задачей. Традиционные методы поиска требуют проверки каждого документа по отдельности, что невозможно в условиях сжатых сроков.
Как WordsDigger меняет правила игры:
- Загрузите все ваши юридические файлы (в форматах .docx, .pdf или .pptx) в одну папку.
- Найдите точные фразы, такие как «применимое право» или «арбитражный процесс» за считанные секунды.
- Открывайте файлы только тогда, когда вы знаете, что термин существует и в каком разделе он находится.
Представьте себе такой сценарий: вам нужно проверить, упоминается ли в действующем законодательстве в конкретных контрактах штат Нью-Йорк или Калифорния. Введите в WordsDigger «действующее законодательство» и убедитесь, что каждый экземпляр организован и виден в течение нескольких секунд.
2️⃣ Легко обрабатывайте файлы разных форматов
Юридическая работа подразумевает работу с различными типами документов:
- Старые контракты, сохраненные как файлы .doc из предыдущих версий Word.
- Слайды в формате .ppt с изложением аргументов по делу.
- Таблицы с доказательствами в формате .xls или .csv.
Переключение между типами файлов создаёт ненужную задержку в рабочем процессе. Кроме того, не все типы файлов легко поддаются поиску.
Вот что отличает WordsDigger:
- Инструмент поддерживает поиск в нескольких форматах, включая электронные таблицы .pdf, .docx, .pptx и даже .xls, гарантируя, что ни одно скрытое предложение не останется незамеченным.
- Он организует результаты, не требуя использования множества программных инструментов для обеспечения совместимости файлов.
Благодаря универсальной функции поиска WordsDigger становится вашим незаменимым инструментом для всех типов файлов.
Визуализируйте этот пример: вы готовитесь к судебному разбирательству и вам нужно найти фразу «смягчающие обстоятельства» в интервью с клиентами (.docx), контрактах (.pdf) и слайдах с примерами судебной практики (.pptx). WordsDigger собирает релевантные результаты из всех этих форматов одним простым поиском.
3️⃣ Конфиденциальность прежде всего: храните свои конфиденциальные файлы в безопасности
Юридические документы часто содержат конфиденциальную информацию, требующую особого внимания. Любое нарушение безопасности, будь то соглашения о неразглашении или служебные записки, может привести к репутационному ущербу или, что ещё хуже, к юридическим последствиям. Облачные инструменты, несмотря на свою полезность, вызывают обоснованные опасения по поводу безопасности данных.
Почему WordsDigger — самый безопасный выбор:
- Все операции выполняются в автономном режиме. Ваши файлы никогда не покидают ваш компьютер.
- Сетевая активность ограничивается одноразовой активацией лицензионного ключа, после чего программное обеспечение работает полностью без интернета.
- Вы даже можете отслеживать его поведение с помощью инструментов управления ресурсами, чтобы убедиться, что никакие данные не загружаются.
Безопасность на практике: с WordsDigger вы можете искать конфиденциальные документы, такие как иски сотрудников по арбитражу или записи клиентов, полностью соблюдая все требования законодательства о защите данных. Спокойствие — это стандарт.
Как одна небольшая юридическая фирма преобразила свой рабочий процесс
Возьмём, к примеру, небольшую юридическую фирму, специализирующуюся на многосторонних слияниях. Её команда регулярно сталкивалась с трудностями при поиске шаблонных положений, таких как «возмещение убытков» или «делимость» в соглашениях о сделках. Некоторые старые документы были в несовместимых форматах, и стандартные методы поиска постоянно оказывались неэффективными.
После внедрения WordsDigger:
- Они рассортировали файлы сделок за период с 2015 по 2023 год по папкам по категориям.
- Они начали использовать в своей базе данных специальные ключевые слова для поиска, например, «возмещение убытков».
- WordsDigger не только нашел все совпадения, но и сэкономил время, которое обычно тратится на ручное сканирование нерелевантных файлов.
Результат: юристы сократили время, затрачиваемое на поиск информации, на 40%, что позволило быстрее получать ценную информацию при оценке важных сделок.
Почему юристам стоит доверять WordsDigger
Время и опыт — ваши два самых ценных ресурса. И хотя WordsDigger не самый сложный и многофункциональный инструмент, именно простота — его главное преимущество. За 29,90 долларов — дешевле, чем стоимость учебника — вы получаете единовременную инвестицию, которая окупится экономией времени и повышением качества работы.
WordsDigger, которому уже доверяют консалтинговые, кадровые и финансовые компании, теперь набирает популярность в юридическом мире. Не отставайте!
Ограниченное по времени предложение для юристов
Команда WordsDigger понимает уникальные особенности вашей профессии. Чтобы помочь вам принять взвешенное решение, мы предлагаем:
- 7 бесплатных поисков: оцените функциональность без каких-либо обязательств.
- 14-дневная гарантия возврата денег.
Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.
Обновите свой набор инструментов, повысьте уровень своей практики
Не позволяйте традиционным методам поиска диктовать ваш рабочий процесс. В отрасли, где каждая секунда на счету, WordsDigger обеспечивает эффективность, точность и безопасность, необходимые юристам.
Попробуйте сегодня и работайте быстрее, эффективнее и лучше.