Problem: Przytłaczająca ilość tekstów prawniczych
Jako prawnik masz do czynienia z umowami, notatkami ze spraw, porozumieniami i ugodami – setkami plików przechowywanych na Twoim komputerze. Czas poświęcony na wyszukiwanie pojedynczej klauzuli, precedensu lub konkretnego terminu w tych dokumentach jest znaczący. Asystenci prawni spędzają średnio 15–20% swojego czasu na wyszukiwaniu potrzebnych informacji, zamiast koncentrować się na ważniejszych zadaniach.
Tradycyjne przeszukiwanie pojedynczych plików za pomocą skrótu „Ctrl+F” lub przeszukiwanie folderów jest nieefektywne, zwłaszcza gdy brakuje czasu. Brzmi znajomo? Jeśli tak, to WordsDigger jest rozwiązaniem, którego szukałeś.
WordsDigger: wypełnianie luki w wyszukiwarkach dla kancelarii prawnych
Gdy czasu jest mało, a precyzja jest kluczowa, WordsDigger wkracza do akcji jako proste i szybkie narzędzie do wyszukiwania dokumentów stworzone z myślą o profesjonalistach. W przeciwieństwie do oprogramowania ogólnego, pozwala ono w kilka sekund znaleźć terminy, klauzule lub informacje w wielu formatach plików, oszczędzając godziny pracy bez narażania prywatności danych.
Oto w jaki sposób WordsDigger upraszcza zarządzanie dokumentacją prawną:
Trzy podstawowe korzyści dla prawników
1️⃣ Łatwe lokalizowanie kluczowych klauzul i sekcji
Praca nad umowami to podstawa w branży prawniczej. Ale gdy masz ich ponad 200, znalezienie klauzuli takiej jak „siła wyższa” czy „ograniczenie odpowiedzialności” staje się zniechęcające. Tradycyjne metody wyszukiwania wymagają sprawdzenia każdego dokumentu osobno – co jest niemożliwe w przypadku napiętych terminów.
Jak WordsDigger zmienia zasady gry:
- Prześlij wszystkie swoje pliki prawne (w formacie .docx, .pdf lub .pptx) do jednego folderu.
- Wyszukaj w ciągu kilku sekund konkretne frazy, takie jak „prawo właściwe” lub „proces arbitrażowy”.
- Otwieraj pliki tylko wtedy, gdy wiesz, że dany termin istnieje i w której sekcji się znajduje.
Wyobraź sobie następujący scenariusz: Musisz sprawdzić, czy prawo właściwe w konkretnych umowach odnosi się do Nowego Jorku, czy Kalifornii. Wpisz „prawo właściwe” w WordsDigger i sprawdź, czy każde wystąpienie jest uporządkowane i widoczne w ciągu kilku sekund.
2️⃣ Bezproblemowa obsługa plików w różnych formatach
Praca prawnicza wiąże się z różnymi rodzajami dokumentów:
- Stare umowy zapisane jako pliki .doc z poprzednich wersji programu Word.
- Slajdy w formacie .ppt przedstawiające argumenty studium przypadku.
- Arkusze kalkulacyjne z dowodami w formacie .xls lub .csv.
Przełączanie się między typami plików powoduje niepotrzebne opóźnienia w przepływie pracy. Ponadto nie wszystkie typy plików można łatwo przeszukiwać.
Oto co wyróżnia WordsDigger:
- Narzędzie obsługuje wyszukiwanie w wielu formatach, w tym w arkuszach kalkulacyjnych .pdf, .docx, .pptx, a nawet .xls, dzięki czemu żadna ukryta klauzula nie pozostanie niezauważona.
- Umożliwia porządkowanie wyników bez konieczności stosowania wielu narzędzi programowych w celu zapewnienia zgodności plików.
Dzięki włączeniu uniwersalnej funkcji wyszukiwania WordsDigger staje się narzędziem, po które sięgasz w przypadku wszystkich typów plików.
Wyobraź sobie ten przykład: Przygotowujesz się do rozprawy i musisz znaleźć frazę „okoliczności łagodzące” w wywiadach z klientami (.docx), umowach (.pdf) i slajdach z orzecznictwa (.pptx). WordsDigger kompiluje trafne wyniki ze wszystkich tych formatów w ramach jednego prostego wyszukiwania.
3️⃣ Prywatność przede wszystkim: Dbaj o bezpieczeństwo swoich poufnych plików
Akta prawne często zawierają informacje poufne i uprzywilejowane. Od umów o zachowaniu poufności po wewnętrzne notatki, każde naruszenie bezpieczeństwa może skutkować utratą reputacji – lub, co gorsza, konsekwencjami prawnymi. Narzędzia oparte na chmurze, choć przydatne, budzą uzasadnione obawy dotyczące bezpieczeństwa danych.
Dlaczego WordsDigger jest najbezpieczniejszym wyborem:
- Wszystkie operacje są przeprowadzane offline. Twoje pliki nigdy nie opuszczają Twojego komputera.
- Aktywność sieciowa ogranicza się do jednorazowej aktywacji klucza licencyjnego, po czym oprogramowanie działa całkowicie bez dostępu do Internetu.
- Można nawet monitorować jego zachowanie za pomocą narzędzi do zarządzania zasobami, aby upewnić się, że nie są przesyłane żadne dane.
Bezpieczeństwo w praktyce: Dzięki WordsDigger możesz przeszukiwać poufne dokumenty, takie jak roszczenia arbitrażowe pracowników czy akta klientów, w pełni przestrzegając przepisów o ochronie danych. Spokój ducha w standardzie.
Jak pewna butikowa kancelaria prawna zmieniła swój przepływ pracy
Weźmy na przykład butikową kancelarię korporacyjną specjalizującą się w fuzjach międzynarodowych. Jej zespół regularnie napotykał trudności w znajdowaniu standardowych klauzul, takich jak „odszkodowanie” czy „rozłączność” w umowach. Niektóre starsze dokumenty były w niekompatybilnych formatach, a ich standardowe metody wyszukiwania stale zawodziły.
Po przyjęciu WordsDigger:
- Zorganizowali pliki transakcji z lat 2015–2023 i umieścili je w skategoryzowanych folderach.
- Zaczęli wyszukiwać w swojej bazie danych konkretne słowa kluczowe, np. „odszkodowanie”.
- Aplikacja WordsDigger nie tylko znalazła wszystkie wystąpienia, ale także zaoszczędziła godziny, które zwykle trzeba poświęcić na ręczne skanowanie nieistotnych plików.
Rezultat: Prawnicy skrócili czas pracy związany z wyszukiwaniem informacji o 40%, co pozwoliło im na szybsze uzyskanie spostrzeżeń podczas oceny kluczowych transakcji.
Dlaczego prawnicy powinni zaufać WordsDigger
Czas i wiedza to dwa najcenniejsze zasoby. I choć WordsDigger nie jest najbardziej złożonym ani bogatym w funkcje narzędziem, to właśnie ta prostota jest jego największą zaletą. Za 29,90 USD – mniej niż cena podręcznika – zyskujesz jednorazową inwestycję, która procentuje zaoszczędzonym czasem i lepszą jakością pracy.
WordsDigger, któremu zaufały już zespoły z branży konsultingowej, HR i finansowej, zyskuje coraz większą popularność w świecie prawa. Nie chcesz zostać w tyle.
Oferta ograniczona czasowo dla prawników
Zespół WordsDigger rozumie wyjątkowe wyzwania, z jakimi boryka się Twój zawód. Aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję, oferujemy:
- 7 bezpłatnych wyszukiwań: Oceń funkcjonalność bez zobowiązań.
- 14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Jeśli potrzebujesz wersji dostosowanej do pobierania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.
Ulepsz swój zestaw narzędzi, podnieś poziom swojej praktyki
Nie pozwól, aby tradycyjne metody wyszukiwania dyktowały Twój tok pracy. W branży, w której liczy się każda sekunda, WordsDigger oferuje wydajność, precyzję i bezpieczeństwo, których potrzebują prawnicy.
Wypróbuj już dziś i pracuj szybciej, mądrzej i lepiej.