Problem: Ogromna količina pravnih besedil
Kot pravni strokovnjak se ukvarjate s pogodbami, zapiski o primerih, sporazumi in poravnavami – stotinami datotek, shranjenih v vašem računalniku. Čas, porabljen za iskanje posamezne klavzule, precedensa ali določenega izraza v teh dokumentih, se znatno sešteje. Pravni asistenti v povprečju porabijo 15–20 % svojega časa za iskanje potrebnih informacij, namesto da bi se osredotočili na bolj dragocene naloge.
Tradicionalno iskanje s tipkama »Ctrl+F« v posameznih datotekah ali pregledovanje map je neučinkovito, še posebej, če vam primanjkuje časa. Se vam to sliši znano? Če je odgovor pritrdilen, potem je WordsDigger rešitev, ki ste jo iskali.
WordsDigger: Premostitev vrzeli v iskanju za odvetniške pisarne
Ko je časa malo in je natančnost ključnega pomena, je WordsDigger preprosto in hitro orodje za iskanje dokumentov, prilagojeno profesionalcem. Za razliko od generične programske opreme vam omogoča, da v nekaj sekundah poiščete izraze, stavke ali informacije v več formatih datotek, kar vam prihrani ure dela, ne da bi pri tem tvegali zasebnost podatkov.
Takole WordsDigger poenostavlja upravljanje pravnih dokumentov:
Tri ključne prednosti za pravne strokovnjake
1️⃣ Preprosto poiščite kritične klavzule in razdelke
Preučevanje pogodb je v pravni industriji osnovno pravilo. Ko pa imate več kot 200 pogodb, postane iskanje klavzule, kot je »višja sila« ali »omejitev odgovornosti«, zastrašujoče. Tradicionalne metode iskanja zahtevajo, da preverite vsak dokument posebej – postopek, ki je v kratkih rokih nemogoč.
Kako WordsDigger spreminja igro:
- Naložite vse svoje pravne datoteke (bodisi .docx, .pdf ali .pptx) v eno mapo.
- V nekaj sekundah poiščite natančne besedne zveze, kot sta »veljavno pravo« ali »arbitražni postopek«.
- Datoteke odprite le, če veste, da izraz obstaja in v katerem razdelku se nahaja.
Predstavljajte si ta scenarij: Preveriti morate, ali se veljavno pravo v določenih pogodbah sklicuje na New York ali Kalifornijo. Z uporabo WordsDiggerja vnesite »veljavno pravo« in v nekaj sekundah potrdite, da je vsak primerek organiziran in viden.
2️⃣ Brez težav obdelujte mešane formate datotek
Pravno delo vključuje različne vrste dokumentov:
- Stare pogodbe, shranjene kot datoteke .doc iz prejšnjih različic Worda.
- Diapozitivi v .ppt z opisom argumentov primera.
- Preglednice z dokazi v formatu .xls ali .csv.
Preklapljanje med vrstami datotek povzroča nepotrebne zakasnitve v vašem delovnem procesu. Poleg tega ni mogoče enostavno iskati vseh vrst datotek.
Tukaj je nekaj, kar WordsDigger razlikuje:
- Orodje podpira iskanje v več formatih, vključno s preglednicami .pdf, .docx, .pptx in celo .xls, s čimer zagotavlja, da nobena skrita klavzula ne ostane neopažena.
- Organizira rezultate, ne da bi za združljivost datotek potreboval več programskih orodij.
Z omogočanjem univerzalne funkcije iskanja postane WordsDigger vaše orodje za vse vrste datotek.
Vizualizirajte ta primer: Pripravljate se na sojenje in morate v intervjujih s strankami (.docx), pogodbah (.pdf) in diapozitivih sodne prakse (.pptx) najti besedno zvezo »olajševalne okoliščine«. WordsDigger z enim preprostim iskanjem zbere ustrezne zadetke iz vseh teh formatov.
3️⃣ Zasebnost na prvem mestu: Zaščitite svoje zaupne datoteke
Pravne datoteke pogosto vsebujejo zaupne in privilegirane informacije. Od sporazumov o nerazkrivanju podatkov do internih memorandumov lahko vsaka kršitev varnosti povzroči škodo ugledu – ali še huje, pravne posledice. Orodja v oblaku, čeprav uporabna, vzbujajo upravičene pomisleke glede varnosti podatkov.
Zakaj je WordsDigger najvarnejša izbira:
- Vse operacije se izvajajo brez povezave. Vaše datoteke nikoli ne zapustijo vašega računalnika.
- Omrežna aktivnost je omejena na enkratno aktivacijo licenčnega ključa, po kateri programska oprema deluje popolnoma brez interneta.
- Njegovo vedenje lahko celo spremljate z orodji za upravljanje virov, da preverite, ali niso naloženi nobeni podatki.
Varnost v praksi: Z WordsDiggerjem lahko iščete po zelo občutljivih dokumentih, kot so arbitražni zahtevki zaposlenih ali evidence strank, hkrati pa v celoti upoštevate zakonske predpise o varstvu podatkov. Brezskrbnost je standardna.
Kako je ena butična odvetniška pisarna preoblikovala svoj delovni potek
Vzemimo za primer butično odvetniško pisarno za korporacije, specializirano za združitve podjetij v več državah. Njihova ekipa se je redno soočala z izzivi pri iskanju standardnih klavzul, kot sta »odškodnina« ali »ločljivost«, v pogodbah o poslovanju. Nekateri starejši dokumenti so bili v nezdružljivih oblikah, njihove standardne metode iskanja pa so bile vedno pomanjkljive.
Po sprejetju WordsDiggerja:
- Datoteke s posli od leta 2015 do 2023 so organizirali v kategorizirane mape.
- V svoji bazi podatkov so začeli uporabljati iskanja po specifičnih ključnih besedah, kot je »odškodnina«.
- WordsDigger ni le našel vseh pojavitev, temveč je tudi prihranil ure, ki bi jih običajno porabili za ročno skeniranje nepomembnih datotek.
Rezultat: Odvetniki so skrajšali čas iskanja za 40 %, kar je omogočilo hitrejši vpogled med ocenami ključnih poslov.
Zakaj bi morali pravni strokovnjaki zaupati WordsDiggerju
Čas in strokovno znanje sta vaša dva najdragocenejša vira. In čeprav WordsDigger ni najbolj zapleteno ali funkcionalno orodje, je prav ta preprostost njegova največja prednost. Za 29,90 $ – manj kot cena učbenika – pridobite enkratno naložbo, ki se obrestuje v prihranjenem času in izboljšani kakovosti dela.
WordsDigger, ki mu že zaupajo ekipe s področja svetovanja, kadrovske službe in financ, zdaj pridobiva na veljavi tudi v pravnem svetu. Ne želite zaostajati.
Časovno omejena ponudba za pravne strokovnjake
Ekipa WordsDigger prepozna edinstvene izzive vašega poklica. Da bi vam pomagali pri sprejemanju premišljene odločitve, ponujamo:
- 7 brezplačnih iskanj: Ocenite njegovo funkcionalnost brez obveznosti.
- 14-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
Nadgradite svojo orodjarno, izboljšajte svojo prakso
Ne dovolite, da tradicionalne metode iskanja narekujejo vaš potek dela. V panogi, kjer šteje vsaka sekunda, WordsDigger ponuja učinkovitost, natančnost in varnost, ki jih pravni strokovnjaki potrebujejo.
Preizkusite še danes in delajte hitreje, pametneje in bolje.