Problém: Ohromující objem právních textů
Jako právník pracujete se smlouvami, soudními spisy, dohodami a urovnáními – stovkami souborů uložených ve vašem počítači. Čas strávený hledáním jediné klauzule, precedentu nebo konkrétního termínu v těchto dokumentech se značně sčítá. Právní asistenti v průměru stráví 15–20 % svého času vyhledáváním potřebných informací, místo aby se soustředili na hodnotnější úkoly.
Tradiční vyhledávání v jednotlivých souborech nebo procházení složek pomocí kláves „Ctrl+F“ je neefektivní, zvláště když máte málo času. Zní vám to povědomě? Pokud ano, pak je WordsDigger řešením, které jste hledali.
WordsDigger: Překlenutí mezery ve vyhledávání pro advokátní kanceláře
Když je času málo a přesnost je klíčová, WordsDigger je jednoduchý a rychlý nástroj pro vyhledávání dokumentů určený pro profesionály. Na rozdíl od generického softwaru vám umožňuje vyhledávat termíny, věty nebo informace během několika sekund v různých formátech souborů, což vám ušetří hodiny práce, aniž byste riskovali ohrožení soukromí dat.
Zde je návod, jak WordsDigger zjednodušuje správu právních dokumentů:
Tři hlavní výhody pro právníky
1️⃣ Snadné vyhledání kritických klauzulí a oddílů
Procházení smluv je v právním průmyslu základem. Pokud však máte více než 200 dohod, je nalezení klauzule jako „vyšší moc“ nebo „omezení odpovědnosti“ náročné. Tradiční metody vyhledávání vyžadují kontrolu každého dokumentu jednotlivě – což je v krátkých lhůtách nemožné.
Jak WordsDigger mění hru:
- Nahrajte všechny své právní soubory (ať už ve formátu .docx, .pdf nebo .pptx) do jedné složky.
- Vyhledejte během několika sekund přesné fráze jako „rozhodné právo“ nebo „rozhodčí řízení“.
- Otevírejte soubory pouze tehdy, když víte, že daný výraz existuje a ve které sekci se nachází.
Představte si tento scénář: Potřebujete ověřit, zda se v konkrétních smlouvách jako rozhodné právo odkazuje na New York nebo Kalifornii. Pomocí WordsDiggeru zadejte „rozhodné právo“ a během několika sekund ověřte, zda je každý výskyt uspořádaný a viditelný.
2️⃣ Bezproblémová práce s různými formáty souborů
Právní práce zahrnuje různé typy dokumentů:
- Staré smlouvy uložené jako soubory .doc z předchozích verzí Wordu.
- Snímky ve formátu .ppt s popisem argumentů případu.
- Tabulky s důkazy ve formátu .xls nebo .csv.
Přepínání mezi typy souborů vytváří zbytečné zpoždění ve vašem pracovním postupu. Navíc ne všechny typy souborů lze snadno prohledat.
Zde je to, co odlišuje WordsDigger:
- Nástroj podporuje vyhledávání ve více formátech, včetně tabulek .pdf, .docx, .pptx a dokonce i .xls, čímž zajišťuje, že žádná skrytá klauzule nezůstane bez povšimnutí.
- Organizuje výsledky bez nutnosti použití více softwarových nástrojů pro zajištění kompatibility souborů.
Díky univerzální funkci vyhledávání se WordsDigger stává vaším oblíbeným nástrojem pro všechny typy souborů.
Vizualizace tohoto příkladu: Připravujete se na soudní řízení a potřebujete najít frázi „polehčující okolnosti“ v rozhovorech s klienty (.docx), smlouvách (.pdf) a snímcích s judikaturou (.pptx). WordsDigger shromažďuje relevantní výsledky ze všech těchto formátů v rámci jednoho jednoduchého vyhledávání.
3️⃣ Soukromí na prvním místě: Chraňte své důvěrné soubory
Právní spisy často obsahují privilegované a důvěrné informace. Od dohod o mlčenlivosti až po interní memoranda, jakékoli narušení bezpečnosti může vést k poškození pověsti – nebo v horším případě k právním důsledkům. Cloudové nástroje, ačkoli jsou užitečné, vzbuzují oprávněné obavy ohledně bezpečnosti dat.
Proč je WordsDigger nejbezpečnější volbou:
- Všechny operace probíhají offline. Vaše soubory nikdy neopouštějí váš počítač.
- Síťová aktivita je omezena na jednorázovou aktivaci licenčního klíče, po které software funguje zcela bez internetu.
- Jeho chování můžete dokonce sledovat pomocí nástrojů pro správu zdrojů a ověřit, zda se nenahrávají žádná data.
Zabezpečení v praxi: S WordsDiggerem můžete vyhledávat ve vysoce citlivých dokumentech, jako jsou nároky zaměstnanců na arbitráž nebo klientské záznamy, a to při plném dodržování zákonných předpisů na ochranu osobních údajů. Klid v duši je samozřejmostí.
Jak jedna butiková advokátní kancelář transformovala svůj pracovní postup
Vezměte si příklad butikové advokátní kanceláře specializující se na fúze v rámci více zemí. Jejich tým se pravidelně potýkal s problémy při hledání standardních klauzulí, jako je „odškodnění“ nebo „oddělitelnost“, v obchodních smlouvách. Některé starší dokumenty byly v nekompatibilních formátech a jejich standardní vyhledávací metody neustále selhávaly.
Po přijetí WordsDiggeru:
- Uspořádali soubory s obchody z let 2015 až 2023 do kategorizovaných složek.
- Začali ve své databázi vyhledávat specifická klíčová slova, jako například „odškodnění“.
- WordsDigger nejenže našel všechny výskyty, ale také ušetřil hodiny obvykle strávené ručním skenováním irelevantních souborů.
Výsledek: Právníci zkrátili dobu potřebnou k vyhledávání o 40 % a poskytli tak rychlejší informace během posuzování klíčových obchodů.
Proč by právníci měli důvěřovat WordsDiggeru
Čas a odborné znalosti jsou vaše dva nejcennější zdroje. A i když WordsDigger není nejsložitější ani nejfunkčnější nástroj, právě tato jednoduchost je jeho největší silnou stránkou. Za 29,90 dolarů – méně než cena učebnice – získáte jednorázovou investici, která se vyplatí v ušetřeném čase a zlepšení kvality práce.
WordsDigger, kterému již důvěřují týmy z oblasti poradenství, HR a financí, si nyní získává na popularitě i v právním světě. Nechcete zaostávat.
Časově omezená nabídka pro právníky
Tým WordsDigger si uvědomuje jedinečné výzvy vaší profese. Abychom vám pomohli s informovaným rozhodnutím, nabízíme:
- 7 bezplatných vyhledávání: Vyhodnoťte jeho funkčnost bez závazků.
- 14denní záruka vrácení peněz.
Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Vylepšete si sadu nástrojů, pozvedněte svou praxi
Nenechte tradiční vyhledávací metody diktovat váš pracovní postup. V odvětví, kde se počítá každá vteřina, nabízí WordsDigger efektivitu, přesnost a zabezpečení, které právníci potřebují.
Vyzkoušejte to ještě dnes a pracujte rychleji, chytřeji a lépe.