Ongelma: Lakitekstien valtava määrä
Lakimiehenä käsittelet sopimuksia, tapausselosteita, sopimuksia ja sovintoja – satoja tiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi. Yhden lausekkeen, ennakkotapauksen tai tietyn termin etsimiseen näistä asiakirjoista kuluu merkittävästi aikaa. Keskimäärin lakimiesavustajat käyttävät 15–20 % ajastaan tarvittavien tietojen etsimiseen sen sijaan, että keskittyisivät arvokkaampiin tehtäviin.
Perinteinen ”Ctrl+F”-haku yksittäisissä tiedostoissa tai kansioiden läpikäyminen on tehotonta, varsinkin kun aika on kortilla. Kuulostaako tutulta? Jos kyllä, WordsDigger on ratkaisu, jota olet etsinyt.
WordsDigger: Hakuaukkojen kaventaminen lakiasiaintoimistoille
Kun aikaa on vähän ja tarkkuus on ratkaisevan tärkeää, WordsDigger astuu kuvaan yksinkertaisena ja nopeana ammattilaisille räätälöitynä asiakirjahakutyökaluna. Toisin kuin geneeriset ohjelmistot, se antaa sinulle mahdollisuuden löytää termejä, lausekkeita tai tietoja sekunneissa useista tiedostomuodoista, mikä säästää tuntikausia työtä vaarantamatta tietosuojaa.
Näin WordsDigger yksinkertaistaa oikeudellisten asiakirjojen hallintaa:
Kolme keskeistä etua lakialan ammattilaisille
1️⃣ Paikanna helposti kriittiset lausekkeet ja osiot
Sopimusten läpikäyminen on lakialalla peruspilari. Mutta kun sopimuksia on yli 200, lausekkeen, kuten "ylivoimaisen esteen" tai "vastuunrajoituksen", löytäminen käy vaikeaksi. Perinteiset hakumenetelmät edellyttävät jokaisen asiakirjan tarkistamista erikseen – prosessi, joka on mahdoton tiukkojen aikataulujen vallitessa.
Miten WordsDigger muuttaa peliä:
- Lataa kaikki lakiasiakirjasi (olivatpa ne .docx-, .pdf- tai .pptx-muodossa) yhteen kansioon.
- Hae tarkkoja lauseita, kuten "sovellettava laki" tai "välimiesmenettely", muutamassa sekunnissa.
- Avaa tiedostoja vain, jos tiedät termin olevan olemassa ja missä osiossa se sijaitsee.
Kuvittele seuraava tilanne: Sinun on tarkistettava, viittaako tiettyjen sopimusten sovellettava laki New Yorkiin vai Kaliforniaan. Kirjoita WordsDiggeriin "sovellettava laki" ja vahvista, että jokainen esiintymä on järjestetty ja näkyvä muutamassa sekunnissa.
2️⃣ Käsittele sekalaisia tiedostomuotoja vaivattomasti
Oikeudellinen työ sisältää erilaisia asiakirjatyyppejä:
- Vanhat sopimukset, jotka on tallennettu .doc-tiedostoina Wordin aiemmista versioista.
- Diat .ppt-tiedostossa, joissa esitetään tapausten argumentit.
- Todistetaulukot .xls- tai .csv-muodossa.
Tiedostotyyppien välillä vaihtaminen aiheuttaa tarpeetonta viivettä työnkulkuusi. Lisäksi kaikkia tiedostotyyppejä ei ole helppo hakea.
Tässä on mitä WordsDigger tekee erilaiseksi:
- Työkalu tukee useiden tiedostomuotojen hakuja, mukaan lukien .pdf, .docx, .pptx ja jopa .xls-laskentataulukot, varmistaen, että mikään piilolauseke ei jää huomaamatta.
- Se järjestää tulokset ilman, että tiedostojen yhteensopivuuden takaamiseksi tarvitaan useita ohjelmistotyökaluja.
Ottamalla käyttöön yleisen hakutoiminnon, WordsDiggeristä tulee ensisijainen työkalusi kaikille tiedostotyypeille.
Visualisoi tämä esimerkki: Valmistaudut oikeudenkäyntiin ja sinun on löydettävä lause "lieventävät olosuhteet" asiakashaastatteluista (.docx), sopimuksista (.pdf) ja oikeuskäytäntödioista (.pptx). WordsDigger kokoaa osuvat osumat kaikista näistä muodoista yhdellä yksinkertaisella haulla.
3️⃣ Tietosuoja ensin: Pidä luottamukselliset tiedostosi turvassa
Oikeudelliset tiedostot sisältävät usein luottamuksellisia tietoja. Salassapitosopimuksista sisäisiin muistioihin, mikä tahansa tietoturvaloukkaus voi aiheuttaa maineen vahingoittumista – tai pahimmassa tapauksessa oikeudellisia seurauksia. Pilvipohjaiset työkalut, vaikka ne ovatkin hyödyllisiä, herättävät perusteltua huolta tietoturvasta.
Miksi WordsDigger on turvallisin valinta:
- Kaikki toiminnot suoritetaan offline-tilassa. Tiedostosi eivät koskaan poistu koneeltasi.
- Verkkotoiminta rajoittuu kertaluonteiseen lisenssiavaimen aktivointiin, jonka jälkeen ohjelmisto toimii täysin ilman internetiä.
- Voit jopa seurata sen toimintaa resurssienhallintatyökaluilla varmistaaksesi, ettei tietoja ladata.
Tietoturva käytännössä: WordsDiggerin avulla voit hakea erittäin arkaluontoisia asiakirjoja, kuten työntekijöiden välimiesmenettelyvaatimuksia tai asiakastietoja, noudattaen samalla täysin lakisääteisiä tietosuojasäännöksiä. Mielenrauha on vakiona.
Kuinka yksi boutique-lakitoimisto muutti työnkulkuaan
Otetaan esimerkiksi monikansallisiin fuusioihin erikoistunut yritysjuridiikan alan asianajotoimisto. Heidän tiiminsä kohtasi säännöllisesti haasteita löytää kauppasopimuksista vakiolausekkeita, kuten "korvausvelvollisuus" tai "erotettavuus". Jotkin vanhemmat asiakirjat olivat yhteensopimattomassa muodossa, ja heidän vakiomuotoiset hakumenetelmänsä olivat jatkuvasti puutteellisia.
WordsDiggerin omaksumisen jälkeen:
- He järjestivät vuosien 2015–2023 kauppatiedostot luokiteltuihin kansioihin.
- He alkoivat käyttää tietokannassaan tiettyjä avainsanahakuja, kuten "korvaus".
- WordsDigger ei ainoastaan löytänyt kaikkia esiintymiä, vaan myös säästi tuntikausia, jotka tyypillisesti kuluivat epäolennaisten tiedostojen manuaaliseen skannaamiseen.
Tulos: Asianajajat vähensivät hakuun liittyvää työnkulkuaikaa 40 %, mikä mahdollisti nopeamman näkemyksen kriittisten sopimusten arvioinneissa.
Miksi lakialan ammattilaisten tulisi luottaa WordsDiggeriin
Aika ja asiantuntemus ovat kaksi arvokkainta resurssiasi. Ja vaikka WordsDigger ei olekaan monimutkaisin tai ominaisuuksiltaan runsain työkalu, juuri tuo yksinkertaisuus on sen suurin vahvuus. Saat kertaluonteisen investoinnin, joka maksaa itsensä takaisin ajansäästönä ja työn laadun paranemisena.
Konsultointi-, henkilöstöhallinto- ja taloustiimit ovat jo luottaneet WordsDiggeriin, joka on nyt kasvattanut jalansijaa myös lakialalla. Et halua jäädä jälkeen.
Rajoitetun ajan tarjous lakialan ammattilaisille
WordsDiggerin tiimi tunnistaa ammattisi ainutlaatuiset haasteet. Jotta voisit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, tarjoamme:
- 7 ilmaista hakua: Arvioi sen toimivuutta ilman sitoutumista.
- 14 päivän rahat takaisin -takuu.
Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Päivitä työkalupakkiasi, nosta käytäntöjäsi uudelle tasolle
Älä anna perinteisten hakumenetelmien sanella työnkulkuasi. Toimialalla, jossa jokainen sekunti on tärkeä, WordsDigger tarjoaa tehokkuutta, tarkkuutta ja turvallisuutta, jota lakialan ammattilaiset tarvitsevat.
Kokeile sitä tänään ja työskentele nopeammin, älykkäämmin ja paremmin.