Častá bolest hlavy účetního
Jako účetní denně spravujete horu dokumentů. Od daňových záznamů klientů až po finanční výkazy společnosti je vaše pracovní vytížení intenzivní. Nejste sami, pokud si často říkáte:
- "Kde je loňský daňový doklad pro tohoto klienta?"
- „Uložil jsem si tu tabulku, ale jak se jmenuje?“
- "Už nemůžu ztrácet čas hledáním té smlouvy!"
Čísla vypovídají skutečný příběh:
- Účetní tráví až 20 % svého času hledáním chybějících dokumentů.
- To znamená zhruba 8 promarněných hodin měsíčně.
- V rušné sezóně může i pár ušetřených minut znamenat obrovský rozdíl.
Nyní existuje lepší způsob, jak se vypořádat s chaosem v dokumentech.
Seznamte se s WordsDiggerem: Váš nový nejlepší přítel v účetnictví
WordsDigger je váš nepostradatelný nástroj pro vyhledávání dokumentů. Pomůže vám rychle a efektivně najít důležité informace ve vašich souborech. Zde je návod, jak může změnit váš pracovní postup:
Funkce 1: Rychlé vyhledávání klientských dat
Problém: Prohledávání stovek klientských složek trvá věčnost.
Řešení: Do WordsDiggeru zadejte libovolné klíčové slovo související s údaji o vašich klientech a program prohledá několik formátů, jako jsou .pdf, .docx a .xls, aby našel shody. To znamená, že můžete snadno najít faktury klientů nebo daňová přiznání.
Funkce 2: Překonání omezení formátu souborů
Problém: Některé vyhledávací nástroje nefungují se všemi typy dokumentů ani nečtou obsah souborů.
Řešení: WordsDigger je jiný. Podporuje mnoho běžných formátů souborů, včetně .txt, .html, .csv a dalších. Pro účetní, kteří denně pracují s různými typy souborů, je tato flexibilita klíčová.
Srovnání: Na rozdíl od tradičních vyhledávacích funkcí, které vyžadují přesné názvy souborů, vám WordsDigger umožňuje najít vložený text v souborech, což ho činí mnohem lepším pro hloubkové vyhledávání obsahu souborů.
Příběh úspěchu: Jak WordsDigger pomohl účetní firmě
Účetní firma Taxes & Co. se během auditní sezóny potýkala s hledáním archivovaných klientských zpráv. Jejich proces zahrnoval ruční otevírání a kontrolu souborů, což zabralo nadměrně dlouho. Po implementaci WordsDiggeru:
- Zkrátili dobu vyhledávání dokumentů o 70 %.
- Tým našel potřebné soubory o 50 % efektivněji.
- Uváděli větší přesnost a spokojenost klientů díky rychlejším dobám odezvy.
Časově omezená nabídka pro účetní
Chápeme potřeby účetních, jako jste vy. Proto máme speciální nabídku jen pro profesionály v oboru:
- Stáhněte si WordsDigger a získejte 7 bezplatných zkušebních verzí.
- 14denní záruka vrácení peněz.
- Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Stáhněte si WordsDigger ještě dnes a uvidíte, jak promění váš pracovní život.