El dolor de cabeza común del contable
Como contable, gestionas una montaña de documentos a diario. Desde los registros fiscales de tus clientes hasta las finanzas de tu empresa, tu carga de trabajo es intensa. No eres el único si a menudo piensas:
- "¿Dónde está el documento fiscal del año pasado de este cliente?"
- "Guardé esa hoja de cálculo, pero ¿cómo se llama?"
- ¡No puedo perder más tiempo buscando ese contrato!
Los números cuentan la verdadera historia:
- Los contadores gastan hasta el 20% de su tiempo buscando documentos faltantes.
- Esto se traduce en aproximadamente 8 horas desperdiciadas cada mes.
- En una temporada alta, incluso unos pocos minutos ahorrados pueden marcar una gran diferencia.
Ahora hay una mejor manera de manejar el caos de documentos.
Conoce WordsDigger: tu nuevo mejor amigo en contabilidad
WordsDigger es tu herramienta ideal para buscar documentos. Te ayuda a encontrar información importante en tus archivos de forma rápida y eficiente. Así es como puede transformar tu flujo de trabajo:
Característica 1: Encuentre datos de clientes rápidamente
Problema: buscar entre cientos de carpetas de clientes lleva una eternidad.
Solución: Con WordsDigger, escriba cualquier palabra clave relacionada con los datos de sus clientes y el sistema buscará en múltiples formatos como .pdf, .docx y .xls para encontrar coincidencias. Esto significa que puede localizar facturas o declaraciones de impuestos de clientes fácilmente.
Característica 2: Superar las limitaciones del formato de archivo
Problema: Algunas herramientas de búsqueda no funcionan con todos los tipos de documentos ni leen el contenido de los archivos.
Solución: WordsDigger es diferente. Admite muchos formatos de archivo comunes, como .txt, .html, .csv y más. Para los contadores que trabajan con diversos tipos de archivos a diario, esta flexibilidad es fundamental.
Comparación: A diferencia de las funciones de búsqueda tradicionales que requieren nombres de archivos exactos, WordsDigger le permite localizar texto incrustado dentro de los archivos, lo que lo hace muy superior para búsquedas en profundidad de contenido de archivos.
Historia de éxito: Cómo WordsDigger ayudó a una empresa de contabilidad
Una firma de contabilidad, Taxes & Co., tuvo dificultades para encontrar informes de clientes archivados durante la temporada de auditorías. Su proceso implicaba abrir y revisar archivos manualmente, lo que requería mucho tiempo. Tras implementar WordsDigger:
- Redujeron su tiempo de búsqueda de documentos en un 70%.
- El equipo encontró los archivos necesarios con un 50% más de eficiencia.
- Reportaron mayor precisión y satisfacción del cliente debido a tiempos de respuesta más rápidos.
Oferta por tiempo limitado para contables
Entendemos las necesidades de contadores como usted. Por eso, tenemos una oferta especial solo para profesionales del sector:
- Descarga WordsDigger y obtén 7 pruebas gratuitas.
- Garantía de devolución de dinero de 14 días.
- Si necesita una versión personalizada para recuperar archivos en otros formatos, comuníquese con support@doertechx.com.
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