A dor de cabeça comum do contador
Como contador, você gerencia uma montanha de documentos todos os dias. De registros fiscais de clientes a demonstrações financeiras da empresa, sua carga de trabalho é intensa. Você não está sozinho se costuma pensar:
- "Onde está o documento fiscal do ano passado deste cliente?"
- "Salvei aquela planilha, mas qual é o nome dela?"
- "Não posso perder mais tempo procurando esse contrato!"
Os números contam a história real:
- Contadores gastam até 20% do seu tempo procurando documentos perdidos.
- Isso se traduz em aproximadamente 8 horas desperdiçadas todo mês.
- Em uma temporada movimentada, até mesmo alguns minutos economizados podem fazer uma grande diferença.
Agora, há uma maneira melhor de lidar com o caos de documentos.
Conheça o WordsDigger: seu novo melhor amigo na contabilidade
WordsDigger é a sua ferramenta ideal para pesquisar documentos. Ele ajuda você a encontrar informações cruciais dentro dos seus arquivos de forma rápida e eficiente. Veja como ele pode mudar seu fluxo de trabalho:
Recurso 1: Encontre dados do cliente rapidamente
Problema: Pesquisar em centenas de pastas de clientes demora uma eternidade.
Solução: Com o WordsDigger, digite qualquer palavra-chave relacionada aos dados do seu cliente e ele fará uma varredura em vários formatos, como .pdf, .docx e .xls, para encontrar correspondências. Isso significa que você pode localizar faturas ou declarações fiscais de clientes com facilidade.
Recurso 2: Supere as limitações do formato de arquivo
Problema: Algumas ferramentas de pesquisa não funcionam com todos os tipos de documentos ou não leem o conteúdo dos arquivos.
Solução: O WordsDigger é diferente. Ele suporta diversos formatos de arquivo comuns, incluindo .txt, .html, .csv e outros. Para contadores que lidam com diversos tipos de arquivo diariamente, essa flexibilidade é fundamental.
Comparação: Ao contrário das funções de pesquisa tradicionais que exigem nomes de arquivos exatos, o WordsDigger permite que você localize texto incorporado em arquivos, o que o torna muito superior para pesquisas detalhadas de conteúdo de arquivos.
História de sucesso: como o WordsDigger ajudou um escritório de contabilidade
Um escritório de contabilidade, Taxes & Co., teve dificuldades para encontrar relatórios de clientes arquivados durante a temporada de auditorias. O processo envolvia abrir e revisar arquivos manualmente, o que consumia muito tempo. Após a implementação do WordsDigger:
- Eles reduziram o tempo de pesquisa de documentos em 70%.
- A equipe encontrou os arquivos necessários com 50% mais eficiência.
- Eles relataram maior precisão e satisfação do cliente devido aos tempos de resposta mais rápidos.
Oferta por tempo limitado para contadores
Entendemos as necessidades de contadores como você. Por isso, temos uma oferta especial só para profissionais do setor:
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- Garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
- Se precisar de uma versão personalizada para recuperar arquivos em outros formatos, entre em contato com support@doertechx.com.
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