Le casse-tête courant du comptable
En tant que comptable, vous gérez quotidiennement une montagne de documents. Des dossiers fiscaux des clients aux états financiers de l'entreprise, votre charge de travail est intense. Vous n'êtes pas le seul à vous demander :
- « Où est le document fiscal de l’année dernière pour ce client ? »
- « J'ai enregistré cette feuille de calcul, mais quel est son nom ? »
- « Je ne peux pas perdre plus de temps à chercher ce contrat ! »
Les chiffres racontent la vraie histoire :
- Les comptables passent jusqu’à 20 % de leur temps à rechercher des documents manquants.
- Cela se traduit par environ 8 heures perdues chaque mois.
- En période de forte activité, même quelques minutes gagnées peuvent faire une énorme différence.
Il existe désormais une meilleure façon de gérer le chaos de vos documents.
Découvrez WordsDigger : votre nouveau meilleur ami en comptabilité
WordsDigger est votre outil de recherche documentaire incontournable. Il vous aide à trouver rapidement et efficacement les informations essentielles dans vos fichiers. Voici comment il peut transformer votre flux de travail :
Fonctionnalité 1 : Trouver rapidement les données client
Problème : la recherche dans des centaines de dossiers clients prend une éternité.
Solution : Avec WordsDigger, saisissez n'importe quel mot-clé lié aux données de vos clients et WordsDigger analysera plusieurs formats, tels que .pdf, .docx et .xls, pour trouver des correspondances. Vous pourrez ainsi retrouver facilement les factures ou les déclarations fiscales de vos clients.
Fonctionnalité 2 : Surmonter les limitations de format de fichier
Problème : certains outils de recherche ne fonctionnent pas avec tous les types de documents ou ne lisent pas le contenu des fichiers.
Solution : WordsDigger est différent. Il prend en charge de nombreux formats de fichiers courants, notamment .txt, .html, .csv, etc. Pour les comptables qui traitent quotidiennement des fichiers de types variés, cette flexibilité est essentielle.
Comparaison: Contrairement aux fonctions de recherche traditionnelles qui nécessitent des noms de fichiers exacts, WordsDigger vous permet de localiser du texte intégré dans les fichiers, ce qui le rend bien supérieur pour les recherches approfondies de contenu de fichiers.
Histoire de réussite : Comment WordsDigger a aidé un cabinet comptable
Le cabinet comptable Taxes & Co. rencontrait des difficultés à retrouver les rapports clients archivés pendant la saison des audits. Leur processus impliquait l'ouverture et la consultation manuelles des dossiers, ce qui prenait un temps considérable. Après la mise en œuvre de WordsDigger :
- Ils ont réduit leur temps de recherche de documents de 70 %.
- L'équipe a trouvé les fichiers nécessaires 50 % plus efficacement.
- Ils ont signalé une plus grande précision et une plus grande satisfaction des clients grâce à des temps de réponse plus rapides.
Offre à durée limitée pour les comptables
Nous comprenons les besoins des comptables comme vous. C'est pourquoi nous proposons une offre spéciale réservée aux professionnels du secteur :
- Téléchargez WordsDigger et obtenez 7 essais gratuits.
- Garantie de remboursement de 14 jours.
- Si vous avez besoin d'une version personnalisée pour récupérer des fichiers dans d'autres formats, veuillez contacter support@doertechx.com.
Téléchargez WordsDigger aujourd'hui et voyez comment il transforme votre vie professionnelle.