Pogost glavobol računovodje
Kot računovodja vsak dan upravljate z goro dokumentov. Od davčnih evidenc strank do finančnih poročil podjetja je vaša delovna obremenitev intenzivna. Niste edini, če se pogosto zalotite pri razmišljanju:
- "Kje je lanskoletni davčni dokument za to stranko?"
- "Shranil sem to preglednico, ampak kako se imenuje?"
- "Ne morem več izgubljati časa z iskanjem te pogodbe!"
Številke povedo pravo zgodbo:
- Računovodje porabijo do 20 % svojega časa za iskanje manjkajočih dokumentov.
- To pomeni približno 8 izgubljenih ur vsak mesec.
- V prometni sezoni lahko že nekaj prihranjenih minut naredi veliko razliko.
Zdaj obstaja boljši način za reševanje kaosa v dokumentih.
Spoznajte WordsDiggerja: vašega novega najboljšega prijatelja v računovodstvu
WordsDigger je vaše orodje za iskanje dokumentov. Pomaga vam hitro in učinkovito najti ključne informacije v vaših datotekah. Takole lahko spremeni vaš potek dela:
Funkcija 1: Hitro iskanje podatkov o strankah
Težava: Iskanje po stotinah map odjemalcev traja večno.
Rešitev: Z WordsDiggerjem vnesite katero koli ključno besedo, povezano s podatki o vaših strankah, in program bo pregledal več formatov, kot so .pdf, .docx in .xls, da bi našel ujemanja. To pomeni, da lahko z lahkoto poiščete račune strank ali davčne napovedi.
Funkcija 2: Premagovanje omejitev formata datotek
Težava: Nekatera iskalna orodja ne delujejo z vsemi vrstami dokumentov ali ne berejo vsebine datotek.
Rešitev: WordsDigger je drugačen. Podpira številne pogoste oblike zapisa datotek, vključno z .txt, .html, .csv in drugimi. Za računovodje, ki se vsak dan ukvarjajo z različnimi vrstami datotek, je ta prilagodljivost ključnega pomena.
Primerjava: Za razliko od tradicionalnih funkcij iskanja, ki zahtevajo natančna imena datotek, vam WordsDigger omogoča iskanje vdelanega besedila v datotekah, zaradi česar je veliko boljši za poglobljeno iskanje vsebine datotek.
Zgodba o uspehu: Kako je WordsDigger pomagal računovodskemu podjetju
Računovodsko podjetje Taxes & Co. se je med revizijsko sezono težko znašlo v iskanju arhiviranih poročil strank. Njihov postopek je vključeval ročno odpiranje in pregledovanje datotek, kar je trajalo predolgo. Po uvedbi programa WordsDigger:
- Čas iskanja dokumentov so skrajšali za 70 %.
- Ekipa je našla potrebne datoteke 50 % učinkoviteje.
- Poročali so o večji natančnosti in zadovoljstvu strank zaradi hitrejšega odzivnega časa.
Časovno omejena ponudba za računovodje
Razumemo potrebe računovodij, kot ste vi. Zato imamo posebno ponudbo samo za strokovnjake v panogi:
- Prenesite WordsDigger in pridobite 7 brezplačnih preizkusov.
- 14-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
- Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
Prenesite WordsDigger še danes in si oglejte, kako bo spremenil vaše delovno življenje.