De veelvoorkomende hoofdpijn van de accountant
Als accountant beheert u dagelijks een berg documenten. Van belastingaangiften van cliënten tot financiële gegevens van bedrijven, uw werklast is enorm. U bent niet de enige die zich vaak afvraagt:
- "Waar is het belastingdocument van vorig jaar voor deze klant?"
- "Ik heb dat spreadsheet opgeslagen, maar hoe heet het ook alweer?"
- "Ik kan geen tijd meer verspillen aan het zoeken naar dat contract!"
De cijfers vertellen het echte verhaal:
- Accountants besteden tot 20% van hun tijd aan het zoeken naar ontbrekende documenten.
- Dit komt neer op ongeveer 8 uur verspilling per maand.
- In drukke tijden kan een paar minuten tijdwinst al een groot verschil maken.
Er is nu een betere manier om uw documentenchaos te beheren.
Maak kennis met WordsDigger: uw nieuwe beste vriend in de boekhouding
WordsDigger is dé tool voor het doorzoeken van documenten. Het helpt je om snel en efficiënt belangrijke informatie in je bestanden te vinden. Zo kan het je workflow veranderen:
Functie 1: snel klantgegevens vinden
Probleem: Het doorzoeken van honderden clientmappen duurt een eeuwigheid.
Oplossing: Typ met WordsDigger een trefwoord dat verband houdt met uw klantgegevens en het programma scant verschillende formaten, zoals .pdf, .docx en .xls, om overeenkomsten te vinden. Dit betekent dat u gemakkelijk facturen of belastingaangiften van klanten kunt vinden.
Functie 2: Overwin beperkingen van bestandsindelingen
Probleem: Sommige zoekhulpmiddelen werken niet met alle documenttypen of lezen de inhoud van bestanden.
Oplossing: WordsDigger is anders. Het ondersteunt veelgebruikte bestandsformaten, waaronder .txt, .html, .csv en meer. Voor accountants die dagelijks met verschillende bestandstypen werken, is deze flexibiliteit cruciaal.
Vergelijking: In tegenstelling tot traditionele zoekfuncties die exacte bestandsnamen vereisen, kunt u met WordsDigger ingesloten tekst in bestanden lokaliseren, waardoor deze functie veel beter geschikt is voor diepgaande zoekopdrachten naar de inhoud van bestanden.
Succesverhaal: hoe WordsDigger een accountantskantoor hielp
Een accountantskantoor, Taxes & Co., had moeite met het vinden van gearchiveerde klantrapporten tijdens het auditseizoen. Hun proces omvatte het handmatig openen en controleren van bestanden, wat buitensporig veel tijd kostte. Na de implementatie van WordsDigger:
- Ze verkortten de tijd die ze nodig hadden om documenten te zoeken met 70%.
- Het team vond de benodigde bestanden 50% efficiënter.
- Zij rapporteerden een grotere nauwkeurigheid en klanttevredenheid vanwege snellere reactietijden.
Tijdelijke aanbieding voor accountants
Wij begrijpen de behoeften van accountants zoals u. Daarom is er een speciale aanbieding speciaal voor professionals in de branche:
- Download WordsDigger en ontvang 7 gratis proefversies.
- 14 dagen geld-terug-garantie.
- Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
Download WordsDigger vandaag nog en zie hoe het uw werkleven verandert.