Das häufige Problem des Buchhalters
Als Buchhalter verwalten Sie täglich einen Berg an Dokumenten. Von Kundensteuerunterlagen bis hin zu Unternehmensfinanzen – Ihr Arbeitspensum ist enorm. Sie sind nicht allein, wenn Sie sich oft fragen:
- „Wo ist die Steuerbescheinigung dieses Kunden vom letzten Jahr?“
- „Ich habe diese Tabelle gespeichert, aber wie heißt sie?“
- „Ich kann nicht noch mehr Zeit mit der Suche nach diesem Vertrag verschwenden!“
Die Zahlen erzählen die wahre Geschichte:
- Buchhalter verbringen bis zu 20 % ihrer Zeit mit der Suche nach fehlenden Dokumenten.
- Das entspricht etwa 8 Stunden, die jeden Monat verschwendet werden.
- In einer arbeitsreichen Saison können selbst ein paar Minuten Einsparung einen gewaltigen Unterschied machen.
Jetzt gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihr Dokumentenchaos in den Griff zu bekommen.
Lernen Sie WordsDigger kennen: Ihr neuer bester Freund in der Buchhaltung
WordsDigger ist Ihr Tool für die Dokumentensuche. Es hilft Ihnen, wichtige Informationen in Ihren Dateien schnell und effizient zu finden. So kann es Ihren Workflow verbessern:
Funktion 1: Kundendaten schnell finden
Problem: Das Durchsuchen von Hunderten von Kundenordnern dauert ewig.
Lösung: Mit WordsDigger geben Sie ein beliebiges Schlüsselwort zu Ihren Kundendaten ein. WordsDigger durchsucht verschiedene Formate wie PDF, DOCX und XLS nach Übereinstimmungen. So finden Sie Kundenrechnungen oder Steuererklärungen ganz einfach.
Funktion 2: Überwinden von Dateiformatbeschränkungen
Problem: Einige Suchwerkzeuge funktionieren nicht mit allen Dokumenttypen oder lesen Dateiinhalte.
Lösung: WordsDigger ist anders. Es unterstützt viele gängige Dateiformate, darunter TXT, HTML, CSV und mehr. Für Buchhalter, die täglich mit einer Vielzahl von Dateitypen arbeiten, ist diese Flexibilität entscheidend.
Vergleich: Im Gegensatz zu herkömmlichen Suchfunktionen, die genaue Dateinamen erfordern, können Sie mit WordsDigger eingebetteten Text in Dateien finden, was es für die gründliche Suche nach Dateiinhalten weit überlegen macht.
Erfolgsgeschichte: Wie WordsDigger einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft half
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Taxes & Co. hatte während der Prüfungssaison Schwierigkeiten, archivierte Kundenberichte zu finden. Der Prozess erforderte das manuelle Öffnen und Überprüfen von Dateien, was sehr zeitaufwändig war. Nach der Implementierung von WordsDigger:
- Sie haben die Zeit für die Dokumentensuche um 70 % verkürzt.
- Das Team fand die benötigten Dateien 50 % effizienter.
- Sie berichteten von höherer Genauigkeit und Kundenzufriedenheit aufgrund schnellerer Reaktionszeiten.
Zeitlich begrenztes Angebot für Buchhalter
Wir verstehen die Bedürfnisse von Buchhaltern wie Ihnen. Deshalb gibt es ein spezielles Angebot nur für Branchenprofis:
- Laden Sie WordsDigger herunter und erhalten Sie 7 kostenlose Testversionen.
- 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version zum Abrufen von Dateien in anderen Formaten benötigen, wenden Sie sich bitte an support@doertechx.com.
Laden Sie WordsDigger noch heute herunter und sehen Sie, wie es Ihr Arbeitsleben verändert.