Częsty ból głowy księgowego
Jako księgowy codziennie zarządzasz górą dokumentów. Od dokumentacji podatkowej klientów po finanse firmy – Twój zakres obowiązków jest intensywny. Nie jesteś sam, jeśli często myślisz:
- „Gdzie jest dokument podatkowy tego klienta z zeszłego roku?”
- „Zapisałam ten arkusz kalkulacyjny, ale jak się nazywa?”
- „Nie mogę tracić więcej czasu na szukanie tego kontraktu!”
Liczby przedstawiają prawdziwą historię:
- Księgowi spędzają do 20% swojego czasu na poszukiwaniu zagubionych dokumentów.
- Oznacza to, że co miesiąc marnujemy około 8 godzin.
- W szczycie sezonu nawet kilka zaoszczędzonych minut może mieć ogromne znaczenie.
Teraz istnieje lepszy sposób na poradzenie sobie z chaosem dokumentów.
Poznaj WordsDigger: Twojego nowego najlepszego przyjaciela w księgowości
WordsDigger to Twoje narzędzie do wyszukiwania dokumentów. Pomaga szybko i sprawnie znaleźć kluczowe informacje w plikach. Oto, jak może zmienić Twój tok pracy:
Funkcja 1: Szybkie wyszukiwanie danych klientów
Problem: Przeszukiwanie setek folderów klientów zajmuje dużo czasu.
Rozwiązanie: W WordsDigger wystarczy wpisać dowolne słowo kluczowe związane z danymi klienta, a WordsDigger przeskanuje wiele formatów, takich jak .pdf, .docx i .xls, aby znaleźć pasujące pliki. Dzięki temu z łatwością znajdziesz faktury klientów lub zeznania podatkowe.
Funkcja 2: Pokonaj ograniczenia formatu plików
Problem: Niektóre narzędzia wyszukiwania nie współpracują ze wszystkimi typami dokumentów lub nie odczytują zawartości plików.
Rozwiązanie: WordsDigger jest inny. Obsługuje wiele popularnych formatów plików, w tym .txt, .html, .csv i inne. Dla księgowych, którzy codziennie pracują z różnymi typami plików, ta elastyczność jest kluczowa.
Porównanie: W przeciwieństwie do tradycyjnych funkcji wyszukiwania, które wymagają podania dokładnych nazw plików, WordsDigger umożliwia zlokalizowanie tekstu osadzonego w plikach, co czyni go znacznie lepszym narzędziem do szczegółowego przeszukiwania zawartości plików.
Historia sukcesu: Jak WordsDigger pomógł firmie księgowej
Firma księgowa Taxes & Co. miała problemy z wyszukiwaniem zarchiwizowanych raportów klientów w trakcie sezonu audytów. Proces ten wymagał ręcznego otwierania i przeglądania plików, co zajmowało mnóstwo czasu. Po wdrożeniu WordsDigger:
- Skrócili czas wyszukiwania dokumentów o 70%.
- Zespół odnalazł potrzebne pliki o 50% sprawniej.
- Zgłaszali większą dokładność i zadowolenie klientów ze względu na krótszy czas reakcji.
Oferta ograniczona czasowo dla księgowych
Rozumiemy potrzeby księgowych takich jak Ty. Dlatego mamy specjalną ofertę tylko dla profesjonalistów z branży:
- Pobierz WordsDigger i skorzystaj z 7 bezpłatnych wersji próbnych.
- 14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
- Jeśli potrzebujesz wersji dostosowanej do pobierania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.
Pobierz WordsDigger już dziś i zobacz, jak odmieni on Twoje życie zawodowe.