Regnskapsførerens vanlige hodepine
Som regnskapsfører håndterer du et fjell av dokumenter hver dag. Arbeidsmengden din er intens, fra klienters skattedokumenter til bedriftens økonomi. Du er ikke alene om du ofte tenker:
- "Hvor er fjorårets skattedokument for denne klienten?"
- «Jeg lagret regnearket, men hva heter det?»
- «Jeg kan ikke kaste bort mer tid på å lete etter den kontrakten!»
Tallene forteller den virkelige historien:
- Regnskapsførere bruker opptil 20 % av tiden sin på å lete etter manglende dokumenter.
- Dette tilsvarer omtrent 8 bortkastede timer hver måned.
- I en travel sesong kan selv noen få sparte minutter utgjøre en enorm forskjell.
Nå finnes det en bedre måte å håndtere dokumentkaoset ditt på.
Møt WordsDigger: Din nye bestevenn innen regnskap
WordsDigger er ditt foretrukne verktøy for å søke i dokumenter. Det hjelper deg med å finne viktig informasjon i filene dine raskt og effektivt. Slik kan det endre arbeidsflyten din:
Funksjon 1: Finn klientdata raskt
Problem: Det tar evigheter å søke gjennom hundrevis av klientmapper.
Løsning: Med WordsDigger skriver du inn et hvilket som helst nøkkelord relatert til klientdataene dine, så skanner den gjennom flere formater som .pdf, .docx og .xls for å finne treff. Dette betyr at du enkelt kan finne klientfakturaer eller skattemeldinger.
Funksjon 2: Overvinn begrensninger i filformat
Problem: Noen søkeverktøy fungerer ikke med alle dokumenttyper eller leser filinnhold.
Løsning: WordsDigger er annerledes. Den støtter mange vanlige filformater, inkludert .txt, .html, .csv og mer. For regnskapsførere som håndterer en rekke filtyper hver dag, er denne fleksibiliteten avgjørende.
Sammenligning: I motsetning til tradisjonelle søkefunksjoner som krever eksakte filnavn, lar WordsDigger deg finne innebygd tekst i filer, noe som gjør den langt bedre for dyptgående søk etter filinnhold.
Suksesshistorie: Hvordan WordsDigger hjalp et regnskapsfirma
Et regnskapsfirma, Taxes & Co., slet med å finne arkiverte klientrapporter under revisjonssesongen. Prosessen deres involverte manuell åpning og gjennomgang av filer, noe som tok urimelig lang tid. Etter implementering av WordsDigger:
- De reduserte tiden det tok å søke etter dokumenter med 70 %.
- Teamet fant nødvendige filer 50 % mer effektivt.
- De rapporterte større nøyaktighet og kundetilfredshet på grunn av raskere responstider.
Tidsbegrenset tilbud for regnskapsførere
Vi forstår behovene til regnskapsførere som deg. Derfor finnes det et spesialtilbud kun for bransjefolk:
- Last ned WordsDigger og få 7 gratis prøveversjoner.
- 14-dagers pengene-tilbake-garanti.
- Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Last ned WordsDigger i dag og se hvordan det forvandler arbeidslivet ditt.