Revisorns vanliga huvudvärk
Som revisor hanterar du ett berg av dokument varje dag. Din arbetsbelastning är intensiv, från klienters skatteregister till företagsekonomi. Du är inte ensam om du ofta tänker:
- "Var finns förra årets skattedokument för den här klienten?"
- "Jag sparade det kalkylarket, men vad heter det?"
- "Jag kan inte slösa mer tid på att leta efter det där kontraktet!"
Siffrorna berättar den verkliga historien:
- Revisorer lägger upp till 20 % av sin tid på att leta efter saknade dokument.
- Det motsvarar ungefär 8 timmar bortkastade varje månad.
- Under en högsäsong kan även några få sparade minuter göra en enorm skillnad.
Nu finns det ett bättre sätt att hantera ditt dokumentkaos.
Möt WordsDigger: Din nya bästa vän inom redovisning
WordsDigger är ditt självklara verktyg för att söka i dokument. Det hjälper dig att hitta viktig information i dina filer snabbt och effektivt. Så här kan det förändra ditt arbetsflöde:
Funktion 1: Hitta kunddata snabbt
Problem: Att söka igenom hundratals klientmappar tar en evighet.
Lösning: Med WordsDigger skriver du valfritt sökord relaterat till dina klientdata, så söker den igenom flera format som .pdf, .docx och .xls för att hitta matchningar. Det betyder att du enkelt kan hitta kundfakturor eller skattedeklarationer.
Funktion 2: Övervinn filformatbegränsningar
Problem: Vissa sökverktyg fungerar inte med alla dokumenttyper eller läser inte filinnehåll.
Lösning: WordsDigger är annorlunda. Det stöder många vanliga filformat, inklusive .txt, .html, .csv och fler. För revisorer som hanterar en mängd olika filtyper varje dag är denna flexibilitet avgörande.
Jämförelse: Till skillnad från traditionella sökfunktioner som kräver exakta filnamn, låter WordsDigger dig hitta inbäddad text i filer, vilket gör den betydligt bättre för djupgående sökningar efter filinnehåll.
Framgångssaga: Hur WordsDigger hjälpte en redovisningsbyrå
En redovisningsbyrå, Taxes & Co., hade svårt att hitta arkiverade klientrapporter under revisionssäsongen. Deras process innebar att manuellt öppna och granska filer, vilket tog orimligt lång tid. Efter att ha implementerat WordsDigger:
- De minskade sin dokumentsökningstid med 70 %.
- Teamet hittade nödvändiga filer 50 % mer effektivt.
- De rapporterade större noggrannhet och kundnöjdhet tack vare snabbare svarstider.
Tidsbegränsat erbjudande för revisorer
Vi förstår behoven hos revisorer som du. Därför finns det ett specialerbjudande bara för branschfolk:
- Ladda ner WordsDigger och få 7 gratis provperioder.
- 14 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
- Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
Ladda ner WordsDigger idag och se hur det förändrar ditt arbetsliv.