Úvod: Nalezení souborů by nemělo být tak těžké
Učitelství může být jedním z nejpřínosnějších, ale také jedním z nejnáročnějších povolání. Učitelé tráví nespočet hodin přípravou plánů hodin, shromažďováním materiálů, kontrolou studentských dat a tvorbou studijních materiálů. S tolika povinnostmi může být správa a vyhledávání digitálních souborů ohromující.
Představte si tento scénář:
- Potřebujete loňský plán hodiny dějepisu, ale nepamatujete si, ve které složce je.
- Snažíte se najít podrobnou příručku k učebnímu plánu pro nadcházející akademickou zkoušku, ale je uložena ve stovkách dokumentů Word nebo PDF souborů v počítači.
- Prvních 20 minut přípravy je promarněno, protože prostě nemůžete najít správné zdroje.
To je pro pedagogy běžná frustrace. Neformální průzkum mezi 300 učiteli, který byl proveden v loňském roce, odhadl, že v průměru ztrácejí každý měsíc 5 hodin vyhledáváním studijních materiálů ve svých spisech.
Pokud jste si někdy přáli lepší způsob vyhledávání ve svých zdrojích, WordsDigger je tu, aby vám pomohl.
Co WordsDigger nabízí učitelům?
WordsDigger je nástroj pro vyhledávání dokumentů, který vám ušetří čas rychlým nalezením konkrétního textu ve vašich souborech. Funguje offline a podporuje více formátů souborů, včetně PDF, dokumentů Word, PowerPoint, tabulek Excel a dalších.
Zde je návod, jak mohou pedagogové a učitelé využít WordsDigger:
1. Okamžitě vyhledejte plány lekcí
Řekněme, že potřebujete plán hodiny biologie, který jste vytvořili před několika lety a který obsahuje podrobné informace o ekosystémech. Možná si pamatujete, že jste do něj napsali termín „energetická pyramida“, ale nepamatujete si přesný název souboru nebo složky.
S WordsDiggerem:
- Vyberte složku nebo jednotku obsahující vaše starší soubory.
- Vyhledejte klíčové slovo nebo frázi, například „energetická pyramida“.
- WordsDigger vám zobrazí všechny dokumenty, které obsahují dané klíčové slovo, i když je hluboko ukryté v dlouhém PDF souboru.
Co dříve trvalo 15–20 minut, se dnes zvládne za méně než minutu.
2. Najděte si studijní materiály a pracovní listy kdykoli
Pracovní listy a materiály pro výuku jsou základem zapojení žáků. Pokud jsou však zdroje rozptýleny v různých formátech souborů – například v kombinaci prezentací v PowerPointu, PDF a dokumentů Word – opětovné použití starých materiálů se stává obtížným.
WordsDigger tento proces konsoliduje:
- Vyhledávejte soubory ve více formátech najednou. Ať už je váš pracovní list uložen jako dokument PowerPointu nebo Wordu, WordsDigger ho najde.
- Použijte jednoduchá klíčová slova jako „pracovní list se zlomky“ nebo „kvíz o sluneční soustavě“, abyste našli přesně to, co potřebujete, i když jste zapomněli, ve které složce je to uloženo.
Díky tomu se vám může uvolnit více času na to podstatné – přizpůsobení a vylepšování těchto souborů pro vaše studenty.
3. Připravte se na administrativní schůzky bez stresu
Učitelé pravidelně potřebují prezentovat data na schůzkách rodičů s učiteli, schůzkách zaměstnanců školy nebo na výročních hodnoceních výkonu. Ať už shromažďujete záznamy o docházce nebo získáváte důkazy o pokroku studentů v průběhu semestru, získávání zpráv v různých formátech může být frustrující.
Zde je návod, jak WordsDigger tento proces zjednodušuje:
- Vyhledávejte v excelových tabulkách, PDF a textových souborech současně.
- Najděte konkrétní fráze jako „docházka studentů za 2. čtvrtletí“ nebo numerické kritéria uložené v Excelu, aniž byste museli každý soubor otevírat ručně.
V praxi by to mohlo znamenat rozdíl mezi 30 minutami a 2 minutami strávenými přípravou na schůzku.
Skutečný příklad: Jak Sarah, učitelka na střední škole, používá WordsDigger
Sarah učí angličtinu na střední škole a je zodpovědná za přípravu materiálů pro pět samostatných předmětů. Sledování jejích plánů hodin, hodnocení studentů a administrativních dokumentů může být jako žonglování s příliš mnoha míčky najednou.
Než Sarah objevila WordsDigger, začínala svá rána často horečným prohledáváním mnoha složek, ve kterých se snažila najít ty správné materiály nebo pokyny k projektu.
Od doby, co jsem si osvojil WordsDigger:
- Sarah stráví každé ráno pouhých 5 minut psaním relevantních klíčových slov, jako například „Romeo a Julie 3. dějství“ nebo „Témata pro kreativní psaní“, aby našla přesně to, co potřebuje.
- Každý týden si znovu získala hodiny, které nyní věnuje hodnocení prací a rychlejšímu poskytování zpětné vazby studentům.
Pro Sarah se WordsDigger stal nedílnou součástí její každodenní rutiny a zmírnil stres z vyhledávání dokumentů.
Záležitosti ochrany osobních údajů pro pedagogy
Jako učitel často pracujete s potenciálně citlivými informacemi: záznamy studentů, administrativními zprávami a dalšími. Je zásadní, aby váš nástroj pro vyhledávání dokumentů respektoval vaše soukromí.
WordsDigger dělá přesně tohle:
- Offline provoz: Veškeré vyhledávání se provádí lokálně ve vašem počítači; žádná data se nenahrávají na internet.
- Kompletní zabezpečení: Zajistěte, aby vaše data zůstala během práce v soukromí.
Ověření softwarové licence WordsDigger je navíc jediný okamžik, kdy se data připojují k internetu. Všechny ostatní akce, od zahájení vyhledávání až po zobrazení výsledků, probíhají offline.
Proč je WordsDigger chytrou investicí pro učitele
Za pouhých 29,90 dolarů je WordsDigger jednorázový nákup bez opakujících se poplatků za předplatné. Funguje bezproblémově s různými typy souborů a může vám ušetřit nespočet hodin zbytečného hledání.
- WordsDigger si můžete vyzkoušet zdarma 7krát.
- Pokud software nesplňuje vaše očekávání, nabízí se 14denní záruka vrácení peněz.
- Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Začněte šetřit čas ještě dnes
V tak dynamické profesi, jako je učitelství, se počítá každá minuta. Ať už připravujete plány hodin, vyhledáváte materiály nebo vytváříte zprávy, WordsDigger vám zajistí, že nebudete ztrácet čas dvojitým proklikáním složek.
Převezměte kontrolu nad správou souborů s WordsDiggerem. Vyzkoušejte si ho ještě dnes a nechte ho změnit způsob, jakým se připravujete na každý den ve třídě!