Введение: поиск файлов не должен быть таким сложным
Преподавание, возможно, одна из самых благодарных профессий, но также и одна из самых требовательных. Преподаватели тратят бесчисленное количество часов на составление планов уроков, сбор раздаточных материалов, проверку данных учащихся и создание учебных материалов. При таком количестве обязанностей управление цифровыми файлами и их поиск могут оказаться непосильной задачей.
Представьте себе такой сценарий:
- Вам нужен прошлогодний план урока истории, но вы не можете вспомнить, в какой папке он находится.
- Вы пытаетесь найти подробное руководство по учебной программе для предстоящего академического обзора, но оно спрятано среди сотен документов Word или PDF-файлов на вашем компьютере.
- Первые 20 минут вашего времени на подготовку тратятся впустую, потому что вы просто не можете найти нужные ресурсы.
Это распространённая проблема для педагогов. Неофициальный опрос 300 учителей, проведённый в прошлом году, показал, что они теряют в среднем 5 часов в месяц на поиск учебных материалов в своих файлах.
Если вы когда-либо хотели найти лучший способ поиска по своим ресурсам, WordsDigger готов вам помочь.
Что WordsDigger предлагает учителям?
WordsDigger — это инструмент поиска документов, разработанный для экономии времени за счёт быстрого поиска нужного текста в файлах. Он работает офлайн и поддерживает различные форматы файлов, включая PDF, документы Word, PowerPoint, таблицы Excel и другие.
Вот как преподаватели и учителя могут воспользоваться WordsDigger:
1. Мгновенно находите планы уроков
Допустим, вам нужен план урока биологии, составленный вами несколько лет назад, с подробной информацией об экосистемах. Возможно, вы помните, что использовали в нём термин «энергетическая пирамида», но не можете вспомнить точное имя файла или папку.
С WordsDigger:
- Выберите папку или диск, содержащий ваши старые файлы.
- Найдите ключевое слово или фразу, например, «энергетическая пирамида».
- WordsDigger покажет вам все документы, содержащие это ключевое слово, даже если оно спрятано глубоко в длинном PDF-файле.
То, на что раньше уходило 15–20 минут, теперь можно сделать менее чем за минуту.
2. Найдите раздаточные материалы и рабочие листы для класса в любое время
Раздаточные материалы и рабочие листы — основа взаимодействия в классе. Но когда ресурсы разбросаны по разным форматам файлов, например, в виде презентаций PowerPoint, PDF-файлов и документов Word, повторное использование старых материалов становится затруднительным.
WordsDigger консолидирует этот процесс:
- Поиск в нескольких форматах файлов одновременно. WordsDigger найдёт ваш лист, независимо от того, сохранён ли он в формате PowerPoint или Word.
- Используйте простые ключевые слова, например «рабочий лист с дробями» или «викторина по Солнечной системе», чтобы найти именно то, что вам нужно, даже если вы забыли, в какой папке это хранится.
Это может освободить больше времени для более важного — настройки и улучшения этих файлов для ваших учеников.
3. Готовьтесь к административным встречам без стресса
Учителям регулярно приходится предоставлять данные для родительских собраний, совещаний преподавателей или ежегодных аттестаций. Независимо от того, собираете ли вы данные о посещаемости или пытаетесь получить данные об успеваемости учащихся за четверть, составление отчётов в разных форматах может быть утомительным.
Вот как WordsDigger упрощает этот процесс:
- Выполняйте одновременный поиск в таблицах Excel, PDF-файлах и текстовых файлах.
- Найдите конкретные фразы, например «посещаемость учащихся Q2» или числовые контрольные показатели, сохраненные в Excel, без необходимости открывать каждый файл вручную.
На практике это может означать разницу между 30-минутной и 2-минутной подготовкой к встрече.
Реальный пример: как Сара, учительница старших классов, использует WordsDigger
Сара преподаёт английский язык в старших классах и отвечает за подготовку материалов для пяти отдельных классов. Ведение учёта планов уроков, оценок учащихся и административных документов может показаться слишком сложным.
До того, как Сара открыла для себя WordsDigger, ее утро часто начиналось с лихорадочных поисков в многочисленных папках в попытках найти нужные раздаточные материалы или инструкции по проекту.
С момента внедрения WordsDigger:
- Сара тратит всего 5 минут каждое утро на набор соответствующих ключевых слов, например «Ромео и Джульетта. Акт 3» или «Подсказки для творческого письма», чтобы получить именно то, что ей нужно.
- Еженедельно она высвободила несколько часов, которые теперь посвящает проверке работ и более быстрому предоставлению отзывов студентам.
Для Сары WordsDigger стал неотъемлемой частью повседневной жизни, снизив стресс, связанный с поиском документов.
Конфиденциальность важна для педагогов
Работая учителем, вы часто сталкиваетесь с потенциально конфиденциальной информацией: личными делами учащихся, административными отчётами и многим другим. Крайне важно, чтобы ваш инструмент поиска документов обеспечивал конфиденциальность.
WordsDigger делает именно это:
- Работа в автономном режиме: все поисковые запросы выполняются локально на вашем компьютере; данные не загружаются в Интернет.
- Полная безопасность: обеспечьте конфиденциальность ваших данных во время работы.
Кроме того, проверка лицензии WordsDigger — единственный момент, когда данные подключаются к интернету. Все остальные действия, от начала поиска до отображения результатов, выполняются офлайн.
Почему WordsDigger — разумная инвестиция для учителей
WordsDigger можно приобрести всего за 29,90 долларов США, без необходимости регулярной подписки. Он без проблем работает с различными типами файлов и сэкономит вам бесчисленные часы ненужного поиска.
- Вы можете попробовать WordsDigger бесплатно 7 раз.
- Если программное обеспечение не оправдает ваши ожидания, действует 14-дневная гарантия возврата денег.
- Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.
Начните экономить время сегодня
В такой динамичной профессии, как преподавание, каждая минута на счету. Будь то составление планов уроков, поиск материалов или создание отчётов, WordsDigger гарантирует, что вам не придётся тратить время на двойной просмотр папок.
Возьмите управление файлами под контроль с WordsDigger. Попробуйте его сегодня и позвольте ему кардинально изменить ваш подход к подготовке к каждому дню в классе!