Inleiding: Bestanden vinden hoeft niet zo moeilijk te zijn
Lesgeven is misschien wel een van de meest lonende beroepen, maar het is ook een van de meest veeleisende. Docenten besteden talloze uren aan het voorbereiden van lesplannen, het verzamelen van hand-outs, het beoordelen van leerlinggegevens en het maken van cursusmateriaal. Met zoveel verantwoordelijkheden kan het beheren en ophalen van digitale bestanden overweldigend zijn.
Stel je dit scenario eens voor:
- Je hebt het lesplan van vorig jaar nodig voor een geschiedenisles, maar je weet niet meer in welke map het staat.
- U probeert een gedetailleerde curriculumgids te vinden voor een aankomende academische beoordeling, maar deze staat verstopt in honderden Word-documenten of PDF-bestanden op uw computer.
- De eerste 20 minuten van je voorbereidingstijd zijn verspild, omdat je gewoonweg niet de juiste bronnen kunt vinden.
Dit is een veelvoorkomende frustratie voor docenten. Uit een informele enquête onder 300 docenten van vorig jaar bleek dat ze gemiddeld 5 uur per maand kwijt zijn aan het doorzoeken van hun bestanden naar lesmateriaal.
Als u ooit heeft gedroomd van een betere manier om door uw bronnen te zoeken, dan kan WordsDigger u helpen.
Wat biedt WordsDigger docenten?
WordsDigger is een documentzoektool die is ontworpen om u tijd te besparen door snel specifieke tekst in uw bestanden te vinden. Het werkt offline en ondersteunt meerdere bestandsformaten, waaronder PDF's, Word-documenten, PowerPoints, Excel-spreadsheets en meer.
Zo kunnen docenten en leraren WordsDigger optimaal benutten:
1. Vind direct lesplannen
Stel je voor dat je een biologielesplan nodig hebt dat je een paar jaar geleden hebt gemaakt, met gedetailleerde informatie over ecosystemen. Misschien herinner je je nog dat je de term 'energiepiramide' erin hebt geschreven, maar je weet de exacte bestandsnaam of map niet meer.
Met WordsDigger:
- Selecteer de map of schijf met uw oudere bestanden.
- Zoek naar een trefwoord of zin, bijvoorbeeld ‘energiepiramide’.
- WordsDigger toont u alle documenten waarin dat trefwoord voorkomt, zelfs als het ergens diep in een lang PDF-bestand zit.
Wat vroeger 15 tot 20 minuten duurde, kan nu in minder dan een minuut worden gedaan.
2. Vind altijd en overal lesmateriaal en werkbladen
Uitdeelbladen en werkbladen vormen de ruggengraat van de betrokkenheid in de klas. Maar wanneer bronnen verspreid zijn over verschillende bestandsformaten – zoals een mix van PowerPoint-, PDF- en Word-documenten – wordt het hergebruiken van oud materiaal lastig.
WordsDigger consolideert dit proces:
- Zoek in meerdere bestandsformaten tegelijk. Of je werkblad nu is opgeslagen als PowerPoint- of Word-document, WordsDigger vindt het.
- Gebruik eenvoudige trefwoorden zoals 'werkblad breuken' of 'quiz zonnestelsel' om precies te vinden wat je nodig hebt, zelfs als je bent vergeten in welke map het staat.
Hierdoor houdt u meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het aanpassen en verbeteren van deze bestanden voor uw studenten.
3. Bereid je stressvrij voor op bestuurlijke vergaderingen
Leraren moeten regelmatig gegevens presenteren voor ouderavonden, personeelsvergaderingen of jaarlijkse functioneringsgesprekken. Of u nu presentielijsten verzamelt of bewijs van de voortgang van leerlingen gedurende het schooljaar opvraagt, het opvragen van rapporten in verschillende formaten kan frustrerend zijn.
Zo vereenvoudigt WordsDigger dit proces:
- Zoek tegelijkertijd in Excel-spreadsheets, PDF's en tekstbestanden.
- Vind specifieke zinnen zoals 'studentenaanwezigheid Q2' of numerieke benchmarks die in Excel zijn opgeslagen, zonder dat u elk bestand handmatig hoeft te openen.
In de praktijk kan dit het verschil betekenen tussen 30 minuten en 2 minuten besteden aan de voorbereiding van een vergadering.
Echt voorbeeld: hoe Sarah, een lerares op een middelbare school, WordsDigger gebruikt
Sarah geeft les in Engels op de middelbare school en is verantwoordelijk voor het voorbereiden van lesmateriaal voor vijf verschillende klassen. Het bijhouden van haar lesplannen, beoordelingen van leerlingen en administratieve documenten kan voelen alsof ze met te veel ballen tegelijk bezig is.
Voordat Sarah WordsDigger ontdekte, begon ze haar ochtenden vaak met het koortsachtig doorzoeken van meerdere mappen, op zoek naar de juiste uittreksels of projectinstructies.
Sinds de adoptie van WordsDigger:
- Sarah besteedt elke ochtend slechts 5 minuten aan het typen van relevante zoekwoorden, zoals 'Romeo en Julia, akte 3' of 'Creatieve schrijfopdrachten', om precies te krijgen wat ze nodig heeft.
- Ze heeft uren per week vrijgemaakt die ze nu kan besteden aan het nakijken van werkstukken en het sneller geven van feedback aan studenten.
Voor Sarah is WordsDigger een vast onderdeel van haar dagelijkse routine geworden. Het vermindert de stress van het opzoeken van documenten.
Privacy is belangrijk voor docenten
Als docent werk je vaak met mogelijk gevoelige informatie: studentendossiers, administratieve rapporten en meer. Het is cruciaal dat je tool voor het ophalen van documenten je privacy respecteert.
WordsDigger doet precies dat:
- Offline-werking: alle zoekopdrachten worden lokaal op uw computer uitgevoerd. Er worden geen gegevens naar internet geüpload.
- Volledige beveiliging: zorg ervoor dat uw gegevens privé blijven terwijl u werkt.
Bovendien is de softwarelicentievalidatie van WordsDigger het enige moment waarop gegevens verbinding maken met internet. Alle andere acties, van het starten van de zoekopdracht tot het weergeven van de resultaten, gebeuren offline.
Waarom WordsDigger een slimme investering is voor leraren
Voor slechts $ 29,90 is WordsDigger een eenmalige aankoop zonder terugkerende abonnementskosten. Het werkt naadloos met verschillende bestandstypen en bespaart je talloze uren onnodig zoeken.
- Je kunt WordsDigger 7 keer gratis uitproberen.
- Mocht de software niet aan uw verwachtingen voldoen, dan geldt er een geld-terug-garantie van 14 dagen.
- Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
Begin vandaag nog met tijd besparen
In een beroep dat zo dynamisch is als lesgeven, telt elke minuut. Of u nu lesplannen voorbereidt, materiaal ophaalt of rapporten maakt, WordsDigger zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt met dubbelklikken door mappen.
Neem de controle over je bestandsbeheer met WordsDigger. Probeer het vandaag nog en laat het een revolutie teweegbrengen in de manier waarop je je voorbereidt op elke dag in de klas!