מבוא: מציאת קבצים לא אמורה להיות כל כך קשה
הוראה עשויה להיות אחת המקצועות המתגמלים ביותר, אך היא גם אחת התובעניות ביותר. מחנכים משקיעים אינספור שעות בהכנת תוכניות שיעור, איסוף דפי מידע, סקירת נתוני תלמידים ויצירת חומרי לימוד. עם כל כך הרבה אחריות, ניהול ואחזור קבצים דיגיטליים יכולים להיות מכריעים.
דמיינו את התרחיש הזה:
- אתה צריך את מערך השיעור של שנה שעברה לשיעור היסטוריה, אבל אתה לא זוכר באיזו תיקייה הוא נמצא.
- אתם מנסים למצוא מדריך מפורט לתכנית לימודים לקראת סקירה אקדמית עתידית, אך הוא קבור בתוך מאות מסמכי Word או קבצי PDF במחשב שלכם.
- 20 הדקות הראשונות של זמן ההכנה שלכם מבוזבזות כי פשוט לא מצאת את המשאבים הנכונים.
זהו תסכול נפוץ בקרב מחנכים. סקר לא רשמי שנערך בשנה שעברה בקרב 300 מורים העריך שהם מפסידים, בממוצע, 5 שעות בכל חודש בחיפוש אחר חומרי שיעור בקבצים שלהם.
אם אי פעם רציתם דרך טובה יותר לחפש במשאבים שלכם, WordsDigger כאן כדי לעזור.
מה מציעה WordsDigger למורים?
WordsDigger הוא כלי חיפוש מסמכים שנועד לחסוך לכם זמן על ידי איתור מהיר של טקסט ספציפי בקבצים שלכם. הוא פועל במצב לא מקוון ותומך בפורמטים מרובים של קבצים, כולל קבצי PDF, מסמכי Word, מצגות PowerPoint, גליונות אלקטרוניים של Excel ועוד.
כך יכולים מחנכים ומורים לנצל את WordsDigger:
1. אתר תוכניות שיעור באופן מיידי
נניח שאתם צריכים תוכנית שיעור ביולוגיה שיצרתם לפני כמה שנים עם מידע מפורט על מערכות אקולוגיות. אולי אתם זוכרים שכתבתם בה את המונח "פירמידת אנרגיה", אבל אינכם זוכרים את שם הקובץ או התיקייה המדויקים.
עם WordsDigger:
- בחר את התיקייה או הכונן המכילים את הקבצים הישנים שלך.
- חפש מילת מפתח או ביטוי, כגון "פירמידת אנרגיה".
- WordsDigger יציג לכם את כל המסמכים המכילים את מילת המפתח הזו, גם אם היא קבורה עמוק בקובץ PDF ארוך.
מה שלקח בעבר 15-20 דקות, ניתן לעשות כיום בפחות מדקה.
2. מצא דפי עבודה ודפי עבודה לכיתה בכל עת
דפי מידע ודפי עבודה הם עמוד השדרה של מעורבות בכיתה. אבל כאשר המשאבים מפוזרים בפורמטים שונים של קבצים - כמו שילוב של מצגות PowerPoint, PDF ומסמכי Word - שימוש חוזר בחומרים ישנים הופך להיות קשה.
WordsDigger מאחד את התהליך הזה:
- חפש במספר פורמטים של קבצים בו זמנית. בין אם גליון העבודה שלך נשמר כמסמך PowerPoint או Word, WordsDigger ימצא אותו.
- השתמשו במילות מפתח פשוטות כמו "דף עבודה על שברים" או "חידון על מערכת השמש" כדי לאתר בדיוק את מה שאתם צריכים, גם אם שכחתם באיזו תיקייה הוא מאוחסן.
זה יכול לפנות לכם יותר זמן למה שחשוב - התאמה אישית ושיפור הקבצים האלה עבור התלמידים שלכם.
3. התכוננו לפגישות אדמיניסטרטיביות ללא לחץ
מורים צריכים להציג נתונים באופן קבוע עבור ישיבות הורים-מורים, ישיבות צוות או סקירות ביצועים שנתיות. בין אם אתם אוספים רישומי נוכחות או מאחזרים עדויות להתקדמות התלמידים במהלך הסמסטר, שליפת דוחות בפורמטים שונים יכולה להיות מתסכלת.
כך WordsDigger מפשט את התהליך הזה:
- חפש בו זמנית בגיליונות אלקטרוניים של אקסל, קבצי PDF וקבצי טקסט.
- מצא ביטויים ספציפיים כמו "נוכחות תלמידים רבעון שני" או מדדים מספריים המאוחסנים באקסל מבלי לפתוח כל קובץ באופן ידני.
מבחינה מעשית, זה יכול להיות ההבדל בין השקעת 30 דקות לעומת 2 דקות בהכנות לפגישה.
דוגמה אמיתית: כיצד שרה, מורה בתיכון, משתמשת ב-WordsDigger
שרה מלמדת אנגלית בתיכון ואחראית על הכנת חומרים לחמישה שיעורים נפרדים. מעקב אחר תוכניות השיעור, הערכות התלמידים ומסמכי המנהלה יכול להרגיש כמו להטוט בכמה כדורים בבת אחת.
לפני שגילתה את WordsDigger, הבקרים של שרה התחילו לעתים קרובות בחיפושים קדחתניים בתיקיות מרובות, בניסיון לאתר את דפי המידע או הוראות הפרויקט הנכונים.
מאז אימוץ WordsDigger:
- שרה מקדישה רק 5 דקות בכל בוקר להקלדת מילות מפתח רלוונטיות, כגון "רומיאו ויוליה מערכה 3" או "הנחיות לכתיבה יצירתית", כדי למצוא בדיוק את מה שהיא צריכה.
- היא החזירה לעצמה שעות בכל שבוע שהיא מקדישה כעת לבדיקת עבודות ולמתן משוב מהיר יותר לסטודנטים.
עבור שרה, WordsDigger הפך לחלק מרכזי בשגרת יומה, ומקל על הלחץ הכרוכה באחזור מסמכים.
פרטיות חשובה למחנכים
כמורה, אתה מתמודד לעתים קרובות עם מידע שעשוי להיות רגיש: רישומי תלמידים, דוחות אדמיניסטרטיביים ועוד. חשוב מאוד שכלי אחזור המסמכים שלך יכבד את פרטיותך.
WordsDigger עושה בדיוק את זה:
- פעולה לא מקוונת: כל החיפושים מתבצעים באופן מקומי במחשב שלך; לא מועלים נתונים לאינטרנט.
- אבטחה מלאה: ודא שהנתונים שלך יישארו פרטיים בזמן שאתה עובד.
בנוסף, אימות רישיון התוכנה של WordsDigger הוא הזמן היחיד שבו נתונים מתחברים לאינטרנט. כל פעולה אחרת, החל מתחילת החיפוש ועד להצגת התוצאות, מתרחשת במצב לא מקוון.
למה WordsDigger היא השקעה חכמה למורים
במחיר של 29.90 דולר בלבד, WordsDigger היא רכישה חד פעמית ללא דמי מנוי חוזרים. היא פועלת בצורה חלקה על פני מגוון סוגי קבצים ויכולה לחסוך לכם אינספור שעות של חיפוש מיותר.
- אתם יכולים לנסות את WordsDigger בחינם 7 פעמים.
- ישנה אחריות להחזר כספי תוך 14 יום אם התוכנה אינה עומדת בציפיות שלך.
- אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
התחל לחסוך זמן עוד היום
במקצוע דינמי כמו הוראה, כל דקה חשובה. בין אם מדובר בהכנת תוכניות שיעור, איסוף חומרים או יצירת דוחות, WordsDigger מבטיח שלא תבזבזו זמן בלחיצה כפולה על תיקיות.
קחו שליטה על ניהול הקבצים שלכם עם WordsDigger. נסו אותו עוד היום ותנו לו לחולל מהפכה באופן שבו אתם מתכוננים לכל יום בכיתה!