Introduksjon: Det burde ikke være så vanskelig å finne filer
Undervisning er kanskje et av de mest givende yrkene, men det er også et av de mest krevende. Lærere bruker utallige timer på å forberede leksjonsplaner, samle inn utdelingsark, gjennomgå elevdata og lage kursmateriell. Med så mange ansvarsoppgaver kan det være overveldende å administrere og hente frem digitale filer.
Tenk deg dette scenariet:
- Du trenger fjorårets leksjonsplan for en historietime, men du husker ikke hvilken mappe den er i.
- Du prøver å finne en detaljert pensumguide for en kommende akademisk evaluering, men den er begravd i hundrevis av Word-dokumenter eller PDF-filer på datamaskinen din.
- De første 20 minuttene av forberedelsestiden din er bortkastet fordi du rett og slett ikke finner de riktige ressursene.
Dette er en vanlig frustrasjon for lærere. En uformell undersøkelse blant 300 lærere gjennomført i fjor anslo at de i gjennomsnitt mister 5 timer hver måned på å søke gjennom filene sine etter undervisningsmateriell.
Hvis du noen gang har ønsket deg en bedre måte å søke gjennom ressursene dine på, er WordsDigger her for å hjelpe deg.
Hva tilbyr WordsDigger lærere?
WordsDigger er et dokumentsøkverktøy som er utviklet for å spare deg tid ved raskt å finne spesifikk tekst i filene dine. Det fungerer offline og støtter flere filformater, inkludert PDF-er, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner, Excel-regneark og mer.
Slik kan lærere og lærere dra nytte av WordsDigger:
1. Finn leksjonsplaner umiddelbart
La oss si at du trenger en biologitimeplan du laget for noen år siden med detaljert informasjon om økosystemer. Kanskje du husker at du skrev begrepet «energipyramide» i den, men du husker ikke det nøyaktige filnavnet eller mappen.
Med WordsDigger:
- Velg mappen eller stasjonen som inneholder de eldre filene dine.
- Søk etter et nøkkelord eller en frase, for eksempel «energipyramide».
- WordsDigger viser deg alle dokumentene som inneholder det søkeordet, selv om det er begravet dypt inne i en lang PDF.
Det som pleide å ta 15–20 minutter, kan nå gjøres på under ett minutt.
2. Finn utdelingsark og arbeidsark til klasserommet når som helst
Utdelingsark og arbeidsark er ryggraden i klasseromsengasjement. Men når ressursene er spredt i forskjellige filformater – som en blanding av PowerPoint-, PDF- og Word-dokumenter – blir det vanskelig å gjenbruke gammelt materiale.
WordsDigger konsoliderer denne prosessen:
- Søk i flere filformater samtidig. Enten regnearket ditt er lagret som et PowerPoint- eller Word-dokument, vil WordsDigger finne det.
- Bruk enkle nøkkelord som «brøkoppgaveark» eller «solsystemquiz» for å finne nøyaktig det du trenger, selv om du har glemt hvilken mappe det er lagret i.
Dette kan frigjøre mer tid til det som er viktig – å tilpasse og forbedre disse filene for elevene dine.
3. Forbered deg til administrative møter uten stress
Lærere må jevnlig presentere data for foreldremøter, personalmøter eller årlige medarbeidersamtaler. Enten du samler oppmøtelogger eller henter bevis på elevenes fremgang i løpet av semesteret, kan det være frustrerende å hente rapporter i forskjellige formater.
Slik forenkler WordsDigger denne prosessen:
- Søk i Excel-regneark, PDF-filer og tekstfiler samtidig.
- Finn spesifikke fraser som «elevoppmøte i andre kvartal» eller numeriske referansetall lagret i Excel uten å åpne hver fil manuelt.
I praksis kan dette utgjøre forskjellen på å bruke 30 minutter kontra 2 minutter på å forberede et møte.
Ekte eksempel: Hvordan Sarah, en lærer på videregående skole, bruker WordsDigger
Sarah underviser i engelsk på videregående skole og er ansvarlig for å forberede materiell til fem separate klasser. Å holde oversikt over timeplaner, elevvurderinger og administrative dokumenter kan føles som å sjonglere for mange baller samtidig.
Før Sarah oppdaget WordsDigger, begynte morgenen ofte med hektiske søk gjennom flere mapper, i et forsøk på å finne de riktige utdelingsarkene eller prosjektinstruksjonene.
Siden jeg tok i bruk WordsDigger:
- Sarah bruker bare fem minutter hver morgen på å skrive relevante nøkkelord, som for eksempel «Romeo og Julie, 3. akt» eller «Kreative skriveoppgaver», for å finne akkurat det hun trenger.
- Hun har tatt tilbake timer hver uke som hun nå bruker på å rette oppgaver og gi studentene raskere tilbakemeldinger.
For Sarah har WordsDigger blitt en sentral del av hennes daglige rutine, noe som letter stresset med å finne dokumenter.
Personvern er viktig for lærere
Som lærer håndterer du ofte potensielt sensitiv informasjon: elevjournaler, administrative rapporter og mer. Det er viktig at verktøyet ditt for dokumentgjenfinning respekterer personvernet ditt.
WordsDigger gjør nettopp det:
- Frakoblet drift: Alle søk gjøres lokalt på datamaskinen din; ingen data lastes opp til internett.
- Fullstendig sikkerhet: Sørg for at dataene dine forblir private mens du jobber.
tillegg er validering av programvarelisensen til WordsDigger den eneste gangen data kobles til internett. Alle andre handlinger, fra søkestart til visning av resultater, skjer offline.
Hvorfor WordsDigger er en smart investering for lærere
For bare 29,90 dollar er WordsDigger et engangskjøp uten gjentakende abonnementsavgifter. Det fungerer sømløst på tvers av en rekke filtyper og kan spare deg utallige timer med unødvendig søking.
- Du kan prøve WordsDigger gratis 7 ganger.
- Det er en 14-dagers pengene-tilbake-garanti hvis programvaren ikke oppfyller forventningene dine.
- Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Begynn å spare tid i dag
I et så dynamisk yrke som undervisning teller hvert minutt. Enten du utarbeider leksjonsplaner, henter frem materiell eller lager rapporter, sørger WordsDigger for at du ikke kaster bort tid på å dobbeltklikke gjennom mapper.
Ta kontroll over filhåndteringen din med WordsDigger. Prøv det i dag, og la det revolusjonere hvordan du forbereder deg til hver dag i klasserommet!