Johdanto: Tiedostojen löytämisen ei pitäisi olla näin vaikeaa
Opettaminen saattaa olla yksi palkitsevimmista ammateista, mutta se on myös yksi vaativimmista. Opettajat käyttävät lukemattomia tunteja oppituntien suunnitteluun, monisteiden keräämiseen, oppilaiden tietojen tarkasteluun ja kurssimateriaalien luomiseen. Niin monien vastuiden keskellä digitaalisten tiedostojen hallinta ja hakeminen voi olla ylivoimaista.
Kuvittele tämä tilanne:
- Tarvitset viime vuoden historian tunnin tuntisuunnitelman, mutta et muista missä kansiossa se on.
- Yrität löytää yksityiskohtaista opetussuunnitelmaopasta tulevaa akateemista arviointia varten, mutta se on hautautunut satoihin Word-dokumentteihin tai PDF-tiedostoihin tietokoneellasi.
- Valmisteluaikasi ensimmäiset 20 minuuttia menevät hukkaan, koska et yksinkertaisesti löydä oikeita resursseja.
Tämä on yleinen turhautumisen aihe opettajille. Viime vuonna tehdyssä epävirallisessa 300 opettajan kyselyssä arvioitiin, että opettajat menettävät keskimäärin viisi tuntia kuukaudessa etsiessään oppituntien materiaaleja tiedostoistaan.
Jos olet joskus kaivannut parempaa tapaa etsiä resurssejasi, WordsDigger on täällä auttamassa.
Mitä WordsDigger tarjoaa opettajille?
WordsDigger on tiedostohakutyökalu, joka on suunniteltu säästämään aikaasi paikantamalla tietyn tekstin nopeasti tiedostoistasi. Se toimii offline-tilassa ja tukee useita tiedostomuotoja, kuten PDF-tiedostoja, Word-dokumentteja, PowerPoint-esityksiä, Excel-laskentataulukoita ja paljon muuta.
Näin opettajat ja kouluttajat voivat hyödyntää WordsDiggeria:
1. Paikanna oppituntisuunnitelmat välittömästi
Oletetaan, että tarvitset muutama vuosi sitten luomasi biologian oppitunnin suunnitelman, jossa on yksityiskohtaista tietoa ekosysteemeistä. Ehkä muistat kirjoittaneesi siihen termin "energiapyramidi", mutta et tarkkaa tiedostonimeä tai kansiota.
WordsDiggerin avulla:
- Valitse kansio tai asema, joka sisältää vanhemmat tiedostosi.
- Hae avainsanalla tai lauseella, kuten ”energiapyramidi”.
- WordsDigger näyttää kaikki dokumentit, jotka sisältävät kyseisen avainsanan, vaikka se olisikin haudattuna syvälle pitkään PDF-tiedostoon.
Se, mikä ennen kesti 15–20 minuuttia, on nyt tehty alle minuutissa.
2. Löydä luokkahuoneen monisteet ja työkirjat milloin tahansa
Monistemateriaalit ja tehtävät ovat luokkahuoneen toiminnan selkäranka. Mutta kun resurssit ovat hajallaan eri tiedostomuodoissa – kuten PowerPoint-, PDF- ja Word-tiedostoissa – vanhojen materiaalien uudelleenkäyttö vaikeutuu.
WordsDigger tiivistää tämän prosessin:
- Hae useista tiedostomuodoista samanaikaisesti. WordsDigger löytää sen riippumatta siitä, onko laskentataulukkosi tallennettu PowerPoint- vai Word-dokumenttina.
- Käytä yksinkertaisia hakusanoja, kuten ”murtolukulaskentataulukko” tai ”aurinkokuntatietovisa”, löytääksesi juuri tarvitsemasi, vaikka olisit unohtanut, mihin kansioon se on tallennettu.
Tämä voi vapauttaa enemmän aikaasi siihen, millä on merkitystä – näiden tiedostojen mukauttamiseen ja parantamiseen oppilaitasi varten.
3. Valmistaudu hallinnollisiin kokouksiin stressittömästi
Opettajien on säännöllisesti esitettävä tietoja vanhempainilloissa, henkilökunnan kokouksissa tai vuosittaisissa suoritusarvioinneissa. Olipa kyse sitten läsnäolotietojen keräämisestä tai oppilaiden edistymisen hausta lukukauden aikana, eri muodoissa olevien raporttien hakeminen voi olla turhauttavaa.
Näin WordsDigger yksinkertaistaa tätä prosessia:
- Hae Excel-laskentataulukoista, PDF-tiedostoista ja tekstitiedostoista samanaikaisesti.
- Löydä tiettyjä lauseita, kuten ”opiskelijoiden läsnäolo Q2”, tai Exceliin tallennettuja numeerisia vertailuarvoja avaamatta jokaista tiedostoa manuaalisesti.
Käytännössä tämä voi tarkoittaa eroa 30 minuutin ja 2 minuutin välillä kokouksen valmistelussa.
Todellinen esimerkki: Kuinka lukion opettaja Sarah käyttää WordsDiggeria
Sarah opettaa lukion englantia ja vastaa viiden eri oppitunnin materiaalien valmistelusta. Tuntisuunnitelmien, oppilaiden arviointien ja hallinnollisten asiakirjojen seuraaminen voi tuntua liian monen pallon jonglööraamiselta kerralla.
Ennen WordsDiggerin löytämistä Sarahin aamut alkoivat usein kiihkeällä useiden kansioiden läpikäymisellä yrittäen löytää oikeat monisteet tai projektiohjeet.
WordsDiggerin käyttöönoton jälkeen:
- Sarah käyttää vain viisi minuuttia joka aamu kirjoittamalla asiaankuuluvia hakusanoja, kuten ”Romeo ja Julia 3. näytös” tai ”Luovan kirjoittamisen ideoita”, löytääkseen juuri tarvitsemansa.
- Hän on ottanut takaisin tunteja viikoittain, jotka hän nyt omistaa esseiden arvosteluun ja opiskelijoiden palautteen nopeampaan antamiseen.
Sarahille WordsDiggeristä on tullut keskeinen osa hänen päivittäistä rutiiniaan, ja se helpottaa asiakirjojen hakemiseen liittyvää stressiä.
Yksityisyyden suoja on tärkeää opettajille
Opettajana käsittelet usein mahdollisesti arkaluonteisia tietoja: oppilastietoja, hallinnollisia raportteja ja paljon muuta. On erittäin tärkeää, että asiakirjojen hakutyökalusi kunnioittaa yksityisyyttäsi.
WordsDigger tekee juuri niin:
- Offline-käyttö: Kaikki haut tehdään paikallisesti tietokoneellasi; tietoja ei ladata internetiin.
- Täydellinen turvallisuus: Varmista, että tietosi pysyvät yksityisinä työskennellessäsi.
Lisäksi WordsDiggerin ohjelmistolisenssin validointi on ainoa kerta, kun data yhdistetään internetiin. Kaikki muu toiminta haun aloittamisesta tulosten näyttämiseen tapahtuu offline-tilassa.
Miksi WordsDigger on fiksu sijoitus opettajille
Vain 29,90 dollarin hintaan WordsDigger on kertaluonteinen ostos ilman toistuvia tilausmaksuja. Se toimii saumattomasti useiden tiedostotyyppien kanssa ja voi säästää sinulta lukemattomia tunteja tarpeetonta etsimistä.
- Voit kokeilla WordsDiggeria ilmaiseksi 7 kertaa.
- Ohjelmistolla on 14 päivän rahat takaisin -takuu, jos se ei vastaa odotuksiasi.
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Aloita ajan säästäminen jo tänään
Opettajan kaltaisessa dynaamisessa ammatissa jokainen minuutti on tärkeä. Olipa kyse sitten tuntisuunnitelmien laatimisesta, materiaalien hakemisesta tai raporttien luomisesta, WordsDigger varmistaa, ettet tuhlaa aikaa kansioiden kaksoisnapsauttamiseen.
Ota tiedostojenhallinta hallintaasi WordsDiggerillä. Kokeile sitä jo tänään ja anna sen mullistaa tapasi valmistautua jokaiseen päivään luokkahuoneessa!