Introduktion: Det burde ikke være så svært at finde filer
Undervisning er måske et af de mest givende erhverv, men det er også et af de mest krævende. Undervisere bruger utallige timer på at forberede lektionsplaner, indsamle udleverede ark, gennemgå elevdata og oprette kursusmaterialer. Med så mange ansvarsområder kan det være overvældende at administrere og hente digitale filer.
Forestil dig dette scenarie:
- Du skal bruge sidste års lektionsplan til en historietime, men du kan ikke huske, hvilken mappe den er i.
- Du prøver at finde en detaljeret pensumguide til en kommende akademisk evaluering, men den er gemt i hundredvis af Word-dokumenter eller PDF-filer på din computer.
- De første 20 minutter af din forberedelsestid er spildt, fordi du simpelthen ikke kan finde de rigtige ressourcer.
Dette er en almindelig frustration for undervisere. En uformel undersøgelse af 300 lærere, der blev foretaget sidste år, anslog, at de i gennemsnit mister 5 timer hver måned på at søge i deres filer efter lektionsmaterialer.
Hvis du nogensinde har ønsket dig en bedre måde at søge i dine ressourcer på, er WordsDigger her for at hjælpe.
Hvad tilbyder WordsDigger lærere?
WordsDigger er et dokumentsøgningsværktøj, der er designet til at spare dig tid ved hurtigt at finde specifik tekst i dine filer. Det fungerer offline og understøtter flere filformater, herunder PDF'er, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, Excel-regneark og mere.
Sådan kan undervisere og lærere drage fordel af WordsDigger:
1. Find lektionsplaner med det samme
Lad os sige, at du har brug for en biologilektionsplan, som du lavede for et par år siden, med detaljerede oplysninger om økosystemer. Måske kan du huske at have skrevet udtrykket "energipyramide" i den, men du kan ikke huske det nøjagtige filnavn eller mappen.
Med WordsDigger:
- Vælg den mappe eller det drev, der indeholder dine ældre filer.
- Søg efter et søgeord eller en sætning, f.eks. "energipyramide".
- WordsDigger viser dig alle de dokumenter, der indeholder det pågældende søgeord, selvom det er begravet dybt i en lang PDF.
Det, der før tog 15-20 minutter, kan nu gøres på under et minut.
2. Find udleverede materialer og regneark til klasseværelset når som helst
Udleverede materialer og arbejdsark er rygraden i klasseværelsesengagement. Men når ressourcerne er spredt i forskellige filformater – som en blanding af PowerPoint-præsentationer, PDF-filer og Word-dokumenter – bliver det svært at genbruge gamle materialer.
WordsDigger konsoliderer denne proces:
- Søg i flere filformater på én gang. Uanset om dit regneark er gemt som et PowerPoint- eller Word-dokument, finder WordsDigger det.
- Brug simple søgeord som "brøkark" eller "solsystemquiz" for at finde præcis det, du har brug for, selvom du har glemt, hvilken mappe det er gemt i.
Dette kan frigøre mere af din tid til det, der betyder noget – at tilpasse og forbedre disse filer til dine elever.
3. Forbered dig til administrative møder uden stress
Lærere skal regelmæssigt fremlægge data til forældremøder, personalemøder eller årlige præstationssamtaler. Uanset om du samler fremmøderegistre eller henter dokumentation for elevernes fremskridt i løbet af terminen, kan det være frustrerende at hente rapporter i forskellige formater.
Sådan forenkler WordsDigger denne proces:
- Søg i Excel-regneark, PDF-filer og tekstfiler på samme tid.
- Find specifikke sætninger som "elevfremmøde i 2. kvartal" eller numeriske benchmarks gemt i Excel uden at åbne hver fil manuelt.
I praksis kan dette betyde forskellen på at bruge 30 minutter versus 2 minutter på at forberede et møde.
Virkeligt eksempel: Hvordan Sarah, en gymnasielærer, bruger WordsDigger
Sarah underviser i engelsk på gymnasieniveau og er ansvarlig for at forberede materialer til fem separate klasser. At holde styr på sine lektionsplaner, elevvurderinger og administrative dokumenter kan føles som at jonglere med for mange bolde på én gang.
Før Sarah opdagede WordsDigger, begyndte hendes morgener ofte med hektisk søgning gennem adskillige mapper i et forsøg på at finde de rigtige uddelingsark eller projektinstruktioner.
Siden jeg tog WordsDigger i brug:
- Sarah bruger kun 5 minutter hver morgen på at skrive relevante søgeord, såsom "Romeo og Julie, 3. akt" eller "Kreative skriveprompts", for at finde præcis det, hun har brug for.
- Hun har genvundet timer hver uge, som hun nu bruger på at bedømme opgaver og give eleverne hurtigere feedback.
For Sarah er WordsDigger blevet en central del af hendes daglige rutine, hvilket letter stresset ved at finde dokumenter.
Privatlivsspørgsmål for undervisere
Som lærer har du ofte at gøre med potentielt følsomme oplysninger: elevjournaler, administrative rapporter og meget mere. Det er afgørende, at dit dokumenthentningsværktøj respekterer dit privatliv.
WordsDigger gør præcis det:
- Offline-drift: Alle søgninger udføres lokalt på din computer; ingen data uploades til internettet.
- Fuld sikkerhed: Sørg for, at dine data forbliver private, mens du arbejder.
Derudover er WordsDiggers softwarelicensvalidering det eneste tidspunkt, hvor data opretter forbindelse til internettet. Enhver anden handling, fra søgestart til visning af resultater, sker offline.
Hvorfor WordsDigger er en smart investering for lærere
For kun $29,90 er WordsDigger et engangskøb uden tilbagevendende abonnementsgebyrer. Det fungerer problemfrit på tværs af en række forskellige filtyper og kan spare dig utallige timers unødvendig søgning.
- Du kan prøve WordsDigger gratis 7 gange.
- Der er en 14-dages pengene-tilbage-garanti, hvis softwaren ikke lever op til dine forventninger.
- Hvis du har brug for en brugerdefineret version for at hente filer i andre formater, bedes du kontakte support@doertechx.com.
Begynd at spare tid i dag
I et så dynamisk erhverv som undervisning tæller hvert minut. Uanset om du udarbejder lektionsplaner, henter materialer eller opretter rapporter, sikrer WordsDigger, at du ikke spilder tid på at dobbeltklikke gennem mapper.
Tag kontrol over din filhåndtering med WordsDigger. Prøv det i dag, og lad det revolutionere din forberedelse til hver dag i klasseværelset!