Uvod: Iskanje datotek ne bi smelo biti tako težko
Poučevanje je morda eden najbolj zadovoljujočih poklicev, a hkrati tudi eden najbolj zahtevnih. Pedagogi porabijo nešteto ur za pripravo učnih načrtov, zbiranje gradiv, pregledovanje podatkov o učencih in ustvarjanje učnih gradiv. Z veliko odgovornostmi je lahko upravljanje in pridobivanje digitalnih datotek izjemno zahtevno.
Predstavljajte si ta scenarij:
- Potrebuješ lanskoletni učni načrt za pouk zgodovine, vendar se ne spomniš, v kateri mapi je.
- Poskušate najti podroben vodnik po učnem načrtu za prihajajoči akademski pregled, vendar je skrit v stotinah Wordovih dokumentov ali PDF-jev v vašem računalniku.
- Prvih 20 minut vašega pripravljalnega časa je zapravljenih, ker preprosto ne najdete pravih virov.
To je pogosta frustracija za pedagoge. Neformalna anketa 300 učiteljev, izvedena lani, je pokazala, da v povprečju vsak mesec izgubijo 5 ur za iskanje učnih gradiv v svojih datotekah.
Če ste si kdaj želeli boljšega načina iskanja po svojih virih, vam je WordsDigger na voljo.
Kaj WordsDigger ponuja učiteljem?
WordsDigger je orodje za iskanje dokumentov, zasnovano tako, da vam prihrani čas s hitrim iskanjem določenega besedila v vaših datotekah. Deluje brez povezave in podpira več oblik zapisa datotek, vključno s PDF-ji, Wordovimi dokumenti, PowerPointi, Excelovimi preglednicami in drugimi.
Tako lahko vzgojitelji in učitelji izkoristijo WordsDigger:
1. Takoj poiščite učne načrte
Recimo, da potrebujete učni načrt za biologijo, ki ste ga ustvarili pred nekaj leti, s podrobnimi informacijami o ekosistemih. Morda se spomnite, da ste vanj zapisali izraz »energetska piramida«, vendar se ne spomnite natančnega imena datoteke ali mape.
Z WordsDiggerjem:
- Izberite mapo ali pogon, ki vsebuje vaše starejše datoteke.
- Poiščite ključno besedo ali besedno zvezo, na primer »energijska piramida«.
- WordsDigger vam bo prikazal vse dokumente, ki vsebujejo to ključno besedo, tudi če je skrita globoko v dolgem PDF-ju.
Kar je prej trajalo 15-20 minut, je zdaj mogoče opraviti v manj kot minuti.
2. Poiščite gradiva in delovne liste za učilnico kadar koli
Izročki in delovni listi so hrbtenica sodelovanja v razredu. Ko pa so viri razpršeni v različnih oblikah datotek – na primer v mešanici PowerPointovih dokumentov, PDF-jev in Wordovih dokumentov – postane ponovna uporaba starih gradiv težka.
WordsDigger ta postopek združuje:
- Iskanje po več oblikah datotek hkrati. Ne glede na to, ali je vaš delovni list shranjen kot dokument PowerPoint ali Word, ga bo WordsDigger našel.
- Uporabite preproste ključne besede, kot sta »delovni list z ulomki« ali »kviz o sončnem sistemu«, da najdete točno tisto, kar iščete, tudi če ste pozabili, v kateri mapi je shranjeno.
To vam lahko sprosti več časa za tisto, kar je pomembno – prilagajanje in izboljšanje teh datotek za vaše učence.
3. Pripravite se na administrativne sestanke brez stresa
Učitelji morajo redno predstavljati podatke za roditeljske sestanke, sestanke osebja ali letne ocene uspešnosti. Ne glede na to, ali zbirate evidence o prisotnosti ali pridobivate dokaze o napredku učencev v tekočem šolskem letu, je lahko pridobivanje poročil v različnih oblikah frustrirajoče.
Takole WordsDigger poenostavi ta postopek:
- Hkrati iščite po preglednicah Excel, PDF-jih in besedilnih datotekah.
- Poiščite specifične besedne zveze, kot je »udeležba študentov v 2. četrtletju« ali numerična merila, shranjena v Excelu, ne da bi ročno odprli vsako datoteko.
V praksi bi to lahko pomenilo razliko med 30 minutami in 2 minutami, ki jih porabite za pripravo na sestanek.
Pravi primer: Kako Sarah, učiteljica v srednji šoli, uporablja WordsDigger
Sarah poučuje angleščino v srednji šoli in je odgovorna za pripravo gradiv za pet ločenih predmetov. Spremljanje učnih načrtov, ocen učencev in administrativnih dokumentov se lahko zdi kot žongliranje z preveč žogicami hkrati.
Preden je odkrila WordsDigger, so se Sarahina jutra pogosto začela z mrzličnim iskanjem po številnih mapah, kjer je poskušala najti prave gradiva ali navodila za projekt.
Od uvedbe programa WordsDigger:
- Sara vsako jutro porabi le 5 minut za tipkanje ustreznih ključnih besed, kot so »Romeo in Julija 3. dejanje« ali »Namigi za kreativno pisanje«, da bi našla točno to, kar potrebuje.
- Vsak teden si je povrnila ure, ki jih zdaj posveča ocenjevanju seminarskih nalog in hitrejšemu zagotavljanju povratnih informacij študentom.
Za Sarah je WordsDigger postal osrednji del njene dnevne rutine in ji olajšal stres pri iskanju dokumentov.
Zasebnost je pomembna za vzgojitelje
Kot učitelj se pogosto ukvarjate s potencialno občutljivimi podatki: študentskimi evidencami, administrativnimi poročili in drugim. Ključnega pomena je, da vaše orodje za iskanje dokumentov spoštuje vašo zasebnost.
WordsDigger naredi točno to:
- Delovanje brez povezave: Vsa iskanja se izvajajo lokalno v vašem računalniku; nobeni podatki se ne nalagajo na internet.
- Popolna varnost: Zagotovite zasebnost svojih podatkov med delom.
Poleg tega je preverjanje licence programske opreme WordsDigger edini čas, ko se podatki povežejo z internetom. Vsa druga dejanja, od začetka iskanja do prikaza rezultatov, se zgodijo brez povezave.
Zakaj je WordsDigger pametna naložba za učitelje
Za samo 29,90 USD je WordsDigger enkraten nakup brez ponavljajočih se naročnin. Deluje brezhibno v različnih vrstah datotek in vam lahko prihrani nešteto ur nepotrebnega iskanja.
- WordsDigger lahko preizkusite brezplačno 7-krat.
- Obstaja 14-dnevno jamstvo za vračilo denarja, če programska oprema ne izpolnjuje vaših pričakovanj.
- Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
Začnite varčevati s časom še danes
V tako dinamičnem poklicu, kot je poučevanje, šteje vsaka minuta. Ne glede na to, ali pripravljate učne načrte, iščete gradiva ali ustvarjate poročila, WordsDigger zagotavlja, da vam ne bo treba izgubljati časa z dvojnim klikanjem po mapah.
Prevzemite nadzor nad upravljanjem datotek z WordsDiggerjem. Preizkusite ga še danes in naj vam spremeni način priprave na vsak dan v učilnici!