Introduktion: Att hitta filer borde inte vara så svårt
Läraryrket må vara ett av de mest givande yrkena, men det är också ett av de mest krävande. Lärare lägger otaliga timmar på att förbereda lektionsplaner, samla in utdelningsblad, granska elevdata och skapa kursmaterial. Med så många ansvarsområden kan det vara överväldigande att hantera och hämta digitala filer.
Tänk dig det här scenariot:
- Du behöver förra årets lektionsplanering för en historielektion, men du kan inte komma ihåg vilken mapp den ligger i.
- Du försöker hitta en detaljerad läroplanguide för en kommande akademisk granskning, men den är begravd i hundratals Word-dokument eller PDF-filer på din dator.
- De första 20 minuterna av din förberedelsetid är bortkastade eftersom du helt enkelt inte hittar rätt resurser.
Detta är en vanlig frustration bland lärare. En informell undersökning bland 300 lärare som genomfördes förra året uppskattade att de i genomsnitt förlorar 5 timmar varje månad på att söka igenom sina filer efter lektionsmaterial.
Om du någonsin har önskat dig ett bättre sätt att söka igenom dina resurser, finns WordsDigger här för att hjälpa dig.
Vad erbjuder WordsDigger lärare?
WordsDigger är ett dokumentsökningsverktyg som är utformat för att spara tid genom att snabbt hitta specifik text i dina filer. Det fungerar offline och stöder flera filformat, inklusive PDF-filer, Word-dokument, PowerPoint-presentationer, Excel-kalkylblad och mer.
Så här kan lärare och pedagoger dra nytta av WordsDigger:
1. Hitta lektionsplaneringar direkt
Låt oss säga att du behöver en lektionsplanering i biologi som du skapade för några år sedan med detaljerad information om ekosystem. Du kanske minns att du skrev termen "energipyramid" i den, men du kommer inte ihåg det exakta filnamnet eller mappen.
Med WordsDigger:
- Välj mappen eller enheten som innehåller dina äldre filer.
- Sök efter ett nyckelord eller en fras, till exempel ”energipyramid”.
- WordsDigger visar dig alla dokument som innehåller det sökordet, även om det är begravt djupt i en lång PDF.
Det som brukade ta 15–20 minuter kan nu göras på under en minut.
2. Hitta utdelningsmaterial och arbetsblad för klassrummet när som helst
Utdelat material och arbetsblad är grunden för engagemang i klassrummet. Men när resurser är utspridda i olika filformat – som en blandning av PowerPoint-, PDF- och Word-dokument – blir det svårt att återanvända gammalt material.
WordsDigger konsoliderar denna process:
- Sök i flera filformat samtidigt. Oavsett om ditt kalkylblad är sparat som ett PowerPoint- eller Word-dokument, hittar WordsDigger det.
- Använd enkla nyckelord som ”bråkarbetsblad” eller ”frågesport om solsystemet” för att hitta exakt det du behöver, även om du glömt vilken mapp det är lagrat i.
Detta kan frigöra mer tid för det som är viktigt – att anpassa och förbättra dessa filer för dina elever.
3. Förbered dig för administrativa möten utan stress
Lärare behöver regelbundet presentera data för föräldramöten, personalmöten eller årliga utvecklingssamtal. Oavsett om du sammanställer närvaroregister eller hämtar bevis på elevers framsteg under terminen kan det vara frustrerande att hämta rapporter i olika format.
Så här förenklar WordsDigger processen:
- Sök i Excel-kalkylblad, PDF-filer och textfiler samtidigt.
- Hitta specifika fraser som ”elevnärvaro Q2” eller numeriska riktmärken lagrade i Excel utan att öppna varje fil manuellt.
I praktiken kan detta betyda skillnaden mellan att lägga 30 minuter kontra 2 minuter på att förbereda sig inför ett möte.
Verkligt exempel: Hur Sarah, en gymnasielärare, använder WordsDigger
Sarah undervisar i engelska på gymnasiet och ansvarar för att förbereda material för fem separata lektioner. Att hålla koll på sina lektionsplaner, elevbedömningar och administrativa dokument kan kännas som att jonglera med för många bollar samtidigt.
Innan Sarah upptäckte WordsDigger började hennes morgnar ofta med frenetiska sökningar genom flera mappar i ett försök att hitta rätt utdelningsmaterial eller projektinstruktioner.
Sedan jag började använda WordsDigger:
- Sarah lägger bara fem minuter varje morgon på att skriva relevanta nyckelord, som ”Romeo och Julia akt 3” eller ”Kreativa skrivuppmaningar”, för att få fram exakt det hon behöver.
- Hon har återtagit timmar varje vecka som hon nu ägnar åt att bedöma uppsatser och ge studenterna feedback snabbare.
För Sarah har WordsDigger blivit en central del av hennes dagliga rutin, vilket minskar stressen med att hämta dokument.
Integritetsfrågor för lärare
Som lärare hanterar du ofta potentiellt känslig information: elevjournaler, administrativa rapporter och mer. Det är viktigt att ditt dokumenthämtningsverktyg respekterar din integritet.
WordsDigger gör just det:
- Offline-användning: Alla sökningar görs lokalt på din dator; ingen data laddas upp till internet.
- Fullständig säkerhet: Se till att dina data förblir privata medan du arbetar.
Dessutom är validering av WordsDiggers programvarulicens den enda gången data ansluter till internet. Varje annan åtgärd, från sökinitiering till visning av resultat, sker offline.
Varför WordsDigger är en smart investering för lärare
För endast 29,90 dollar är WordsDigger ett engångsköp utan återkommande prenumerationsavgifter. Det fungerar sömlöst med en mängd olika filtyper och kan spara dig otaliga timmar av onödigt sökande.
- Du kan prova WordsDigger gratis 7 gånger.
- Det finns en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti om programvaran inte uppfyller dina förväntningar.
- Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
Börja spara tid idag
I ett så dynamiskt yrke som undervisning räknas varje minut. Oavsett om du förbereder lektionsplaner, hämtar material eller skapar rapporter, säkerställer WordsDigger att du inte slösar tid på att dubbelklicka igenom mappar.
Ta kontroll över din filhantering med WordsDigger. Prova det idag och låt det revolutionera hur du förbereder dig för varje dag i klassrummet!