はじめに: ファイルの検索はこんなに難しいことではない
教師は最もやりがいのある職業の一つかもしれませんが、同時に最も要求の厳しい職業の一つでもあります。教師は、授業計画の作成、配布資料の収集、生徒データの確認、教材の作成など、数え切れないほどの時間を費やします。これほど多くの責任を担う中で、デジタルファイルの管理と検索は大変な作業になりかねません。
次のシナリオを想像してください。
- 歴史の授業で昨年度の授業計画が必要ですが、どのフォルダにあるか思い出せません。
- 今後の学術レビューのために詳細なカリキュラム ガイドを見つけようとしていますが、そのガイドはコンピューター上の何百もの Word 文書や PDF の中に埋もれています。
- 適切なリソースが見つからないため、準備時間の最初の 20 分が無駄になります。
これは教育者にとってよくある悩みです。昨年、300人の教師を対象に実施された非公式のアンケート調査では、教師は教材を探すためにファイルを探すのに毎月平均5時間を費やしていると推定されました。
リソースをより効率的に検索したいと思ったことがあるなら、WordsDigger が役に立ちます。
WordsDigger は教師に何を提供しますか?
WordsDiggerは、ファイル内の特定のテキストを素早く見つけることで時間を節約できるように設計されたドキュメント検索ツールです。オフラインでも動作し、PDF、Word文書、PowerPoint、Excelスプレッドシートなど、複数のファイル形式をサポートしています。
教育者や教師が WordsDigger を活用する方法は次のとおりです。
1. レッスンプランをすぐに見つける
数年前に作成した、生態系に関する詳細な情報を含んだ生物学の授業計画が必要だとしましょう。「エネルギーピラミッド」という言葉をそこに書いたことは覚えているかもしれませんが、正確なファイル名やフォルダ名は覚えていません。
WordsDiggerを使用すると:
- 古いファイルが含まれているフォルダーまたはドライブを選択します。
- 「エネルギーピラミッド」などのキーワードまたはフレーズを検索します。
- WordsDigger は、長い PDF の奥深くに埋もれている場合でも、そのキーワードを含むすべてのドキュメントを表示します。
以前は 15 ～ 20 分かかっていた作業が、今では 1 分以内で完了します。
2. いつでも教室の配布資料やワークシートを見つけられる
配布資料やワークシートは、授業の取り組みの基盤となります。しかし、PowerPoint、PDF、Word文書などが混在するなど、リソースがさまざまなファイル形式で散在していると、古い資料の再利用が難しくなります。
WordsDigger はこのプロセスを統合します:
- 複数のファイル形式を一度に検索できます。ワークシートがPowerPoint形式で保存されているかWord文書形式で保存されているかに関係なく、WordsDiggerで見つけることができます。
- 「分数ワークシート」や「太陽系クイズ」などの簡単なキーワードを使用すると、どのフォルダーに保存されているか忘れた場合でも、必要なものを正確に見つけることができます。
これにより、生徒向けにこれらのファイルをカスタマイズおよび改善するという重要な作業に、より多くの時間を費やすことができます。
3. ストレスなく管理会議を準備する
教師は、保護者面談、職員会議、年次業績評価などで定期的にデータを提示する必要があります。出席記録をまとめたり、学期中の生徒の進捗状況の証拠を入手したりする場合でも、異なる形式のレポートを取得するのは煩わしい作業です。
WordsDigger がこのプロセスを簡素化する方法は次のとおりです。
- Excel スプレッドシート、PDF、テキスト ファイル全体を同時に検索します。
- すべてのファイルを手動で開かなくても、Excel 内に保存されている「学生の出席状況 Q2」などの特定のフレーズや数値ベンチマークを見つけることができます。
実際には、これは会議の準備に 30 分費やすか 2 分費やすかの違いを意味する可能性があります。
実例：高校教師サラのWordsDigger活用法
サラは高校で英語を教えており、5つのクラスの教材作成を担当しています。授業計画、生徒の評価、事務書類の管理は、まるで一度にたくさんのボールをジャグリングしているような感覚です。
WordsDigger を発見する前は、Sarah の朝は、適切な配布資料やプロジェクトの指示書を見つけようと、複数のフォルダーを必死に探すことから始まることが多かったです。
WordsDiggerを導入してから:
- サラさんは毎朝たった 5 分で「ロミオとジュリエット 第 3 幕」や「クリエイティブ ライティングのヒント」などの関連キーワードを入力し、まさに必要なものを検索します。
- 彼女は毎週何時間も時間を取り戻し、今ではその時間をレポートの採点と学生へのフィードバックの迅速な提供に費やしています。
Sarah さんにとって、WordsDigger は日々の業務の中心となり、文書検索のストレスを軽減しています。
教育者にとってプライバシーは重要です
教師として、生徒の記録や管理報告書など、機密性の高い情報を扱う機会は数多くあります。そのため、文書検索ツールが教師のプライバシーを尊重することは非常に重要です。
WordsDigger はまさにそれを実現します:
- オフライン操作: すべての検索はコンピュータ上でローカルに実行され、データはインターネットにアップロードされません。
- 完全なセキュリティ: 作業中にデータのプライバシーが確保されます。
さらに、WordsDiggerのソフトウェアライセンス検証は、データがインターネットに接続される唯一のタイミングです。検索開始から結果表示までのその他のすべてのアクションは、オフラインで実行されます。
WordsDiggerが教師にとって賢い投資である理由
WordsDiggerはわずか29.90ドルで、一度購入すればその後はサブスクリプション料金なしで利用できます。様々なファイル形式に対応し、無駄な検索に費やす時間を節約できます。
- WordsDiggerは7回無料でお試しいただけます。
- ソフトウェアがお客様の期待を満たさない場合、14 日間の返金保証があります。
- 他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
今日から時間を節約しましょう
教育というダイナミックな仕事では、一分一秒が重要です。授業計画の作成、教材の検索、レポートの作成など、WordsDiggerを使えば、フォルダをダブルクリックして時間を無駄にする必要はありません。
WordsDiggerでファイル管理をコントロールしましょう。今すぐお試しください。毎日の授業の準備に革命を起こします！