La lutte quotidienne pour les documents
Chaque employé de bureau est confronté à :
- Contrats (PDF)
- Notes de réunion (Word)
- Rapports de ventes (Excel)
- Plans de projet (PowerPoint)
Pourquoi la recherche est frustrante :
- « Je sais qu'il est ici quelque part ! » moments
- Ouvrir 10 mauvais fichiers avant de trouver le bon
- Les règles de l'entreprise bloquent les outils de recherche en ligne
La solution facile :
✔ Fonctionne sur votre ordinateur de travail
✔ Recherche tous les documents à la fois
3 astuces de recherche simples
Astuce 1 : Trouver rapidement les contrats des clients
Quand vous avez besoin de :
- Cette clause importante
- Anciens termes de l'accord
Faites simplement ceci :
- Tapez le nom du client ou la date du contrat
- Voir instantanément tous les fichiers correspondants
- Ouvrez le document exact dont vous avez besoin
Exemple réel :
David a trouvé un accord fournisseur 2019 en 15 secondes
Astuce 2 : suivre les modifications du projet
Parfait pour :
- Retrouver d'anciennes décisions de réunion
- Comparaison des versions du rapport
Astuce 3 : Préparez vos rapports plus rapidement
Souviens-toi:
- Fonctionne avec Excel et Word
- Trouve aussi des nombres (« 25 000 $ »)
Comment faire :
- Rechercher des données telles que « Ventes du deuxième trimestre »
- Recueillir des informations à partir de différents fichiers
- Copiez ce dont vous avez besoin
Installation rapide du bureau
Matin : placez les fichiers de travail dans un dossier principal
Après-midi : Essayez 3 recherches tests
Demain : Montrez votre équipe
Pourquoi les employés de bureau adorent ça
- Gain de temps : Moins de recherche = plus de travail effectué
- Pas de stress : retrouvez vos fichiers quand vous en avez besoin
- Sécurité : les fichiers de l'entreprise restent privés
Notes importantes
✖ Impossible de rechercher des photos de documents
✖ Les fichiers très anciens (avant 2003) peuvent ne pas fonctionner
✓ Essayez gratuitement pendant 14 jours
Ce que les gens disent :
« Mon bureau n’est plus rempli de papier ! »
--- Sarah, Responsable de compte
« Je trouve tout avant les réunions maintenant. »
--- Mark, équipe de vente