Muhasebede Gizli Zaman Tüketimi
Bir müşteri denetimi için 500'den fazla Excel dosyasını inceliyorsunuz. CTRL+F işlevi birden fazla elektronik tabloda arama yaparken sürekli çöküyor. *Journal of Accounting Efficiency*'ye göre, profesyoneller tekrarlayan belge aramalarında **yılda 72 saat** harcıyor.
WordsDigger bunu şu şekilde çözer:
- Her birini açmadan **XLS/XLSX/CSV** dosyalarını tarama
- Klasörler arasında "amortisman yöntemi: düz çizgi" ifadesinin tüm örneklerini bulma
- Hassas müşteri verilerini %100 çevrimdışı tutma
(Ekran Görüntüsü: WordsDigger arayüzü, 3 alt klasörde "alacaklar 2023" için arama sonuçlarını gösteriyor)
Özellik 1: Elektronik Tablolar Arası Doğrulama (2 Numaralı Talep Edilen İşleviniz)
Sorun: 20'den fazla departman Excel dosyasındaki işlem kayıtlarının eşleştirilmesi.
Çözüm:
- Arama derinliğini 3 alt klasöre ayarlayın
- "Fatura #GBP2034" gibi büyük/küçük harfe duyarlı olmayan terimler kullanın
- Sonuçları mutabakat için CSV'ye aktarın
Vaka Çalışması:
*Bennett & Co.* denetim hazırlık süresini şu şekilde %40 oranında azalttı:
- "Vergi Belgeleri 2024" ana klasörü oluşturma
- "Bölüm 179 indirimi" için toplu aramalar çalıştırılıyor
- 15 dakikada tutarsızlıkları işaretlemek, 2 saatlik manuel işlemle karşılaştırıldığında
Özellik 2: Eski Belge İşleme (İstediğiniz #5 İşlev)
Uyarı: Eski `.xls` dosyaları şunlara ihtiyaç duyabilir:
- 2010 öncesi mali raporlar için ayrı klasör
- Basitleştirilmiş arama terimleri (özel karakterlerden kaçının)
(Karşılaştırma tablosu: 100'den fazla dosyada "FASB 842"yi bulmak için WordsDigger ile Windows Arama)
Geleneksel Arama：Sorgu başına süre（8,2dk）；Hata oranı（17%）
WordsDigger：Sorgu başına süre（22sn）；Hata oranı（<2%）
Muhasebe Firmalarına Özel Teklif
(e-posta *support@doertechx.com*)
Garanti: En az 5 arama saati kaydetmezseniz 14 gün para iadesi.