Muhasebede Gizli Zaman Tüketimi
500'den fazla Excel dosyasını denetim için inceliyorsunuz. Ctrl+F şu nedenle başarısız oluyor:
- Satıcı adları farklı görünüyor (*"Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
- Anahtar terimler PDF faturalarda veya taranmış fişlerde (yalnızca metin) gizlenir
- Eski .xls dosyalarının açılması birkaç dakika sürer
Sektör verileri, muhasebecilerin tekrarlayan aramalara yılda **127 saat** harcadığını gösteriyor.
WordsDigger bunu şu şekilde çözer:
- **Tüm muhasebe dosya formatlarını** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf) arayın
- Hassas müşteri verilerini korumak için **çevrimdışı** çalışıyoruz
- *"Fatura #1001"* ve *"INV-1001"* gibi varyasyonları bulma (büyük/küçük harfe duyarlı değil)
Muhasebeye Özgü Çözüm
1. Dosyalar Arası Tedarikçi Mutabakatı
Sorun: Banka ekstreleri (PDF), faturalar (Excel) ve makbuzlar (CSV) arasında işlemleri eşleştirme.
Çözüm:
- `/Client_A/2024/Expenses` gibi alt klasörleri taramak için arama derinliğini ayarlayın
- Tüm dosyalarda *"VendorID: A2B5"* gibi kısmi terimleri arayın
Örnek:
Smith & Co. CPA, WordsDigger'ı kullanarak 3.000'den fazla satıcı kaydını 1 saatte (önceki 8 saatte) uzlaştırdı.
2. Denetim İzi Takibi
Sorun: Eski .xls dosyalarında kullanım dışı kalmış hesap kodlarını bulma.
WordsDigger ve Geleneksel Araçlar:
- 100 Dosya Başına Süre：（Manuel Excel araması：45 dakika）;(WordsDigger ：30 saniye）
- Doğruluk: (Manuel Excel araması: Orta) (WordsDigger: Yüksek)
3. Vergi Dönemi Hazırlığı
Vaka Çalışması:
Orta ölçekli bir firmanın tüm *"Hayırsever Bağışlar"* kayıtlarını şu kaynaklardan derlemesi gerekiyordu:
- PDF vergi formları
- Müşteri e-postaları (.html olarak dışa aktarılır)
- Excel izleyicileri
Sonuç: **20 dakikada** tamamlandı (önceki 2 gün).
Muhasebe Profesyonelleri İçin Özel Teklif
Diğer formatlardaki dosyaları almak için özel bir sürüme ihtiyacınız varsa lütfen support@doertechx.com adresine başvurun.
Risksiz: 14 günlük para iade garantisi.
CTA:*"3. çeyrek denetimleri başlamadan önce WordsDigger'ı indirin – bu ay 10 saatten fazla zamanınızı geri kazanın."*